Los ladrones quieren su información privada y sus archivos personales están donde esperan encontrarlos.
Sabemos que los ladrones a veces irrumpen en las casas para robar objetos de valor. No es diferente en el ciberespacio. Las personas invadirán la privacidad de su sistema y comprometerán sus datos si les interesa.
La seguridad de archivos destaca la protección de unidades específicas de archivos en su red para evitar que los intrusos accedan a ellas. Vea cómo funciona, sus beneficios y cómo puede implementarlo.
¿Qué es la seguridad de archivos?
La seguridad de archivos es un acto de protección de los documentos en su sistema informático o cuenta contra el acceso no autorizado. En este contexto, el archivo es un soporte que contiene datos esenciales, por lo que el objetivo es proteger los datos. El valor del archivo depende de la naturaleza de la información que contiene. Los archivos de gran valor son más atractivos para los ciberdelincuentes porque hay más en juego.
Los ladrones no esperan para tropezar con datos valiosos. En cambio, toman medidas prácticas para recuperarlo, incluso si esto significa ingresar ilegalmente a su red. La seguridad de los archivos es una de las medidas de seguridad que implementa para evitar que los delincuentes invadan sus datos.
¿Cómo funciona la seguridad de archivos?
La seguridad de los archivos no es lo mismo que la seguridad de los datos. La mayoría de las veces, almacena información en su sistema en archivos individuales o carpetas que constan de varios archivos. El archivo es un medio que contiene los datos. Los datos son el activo principal, mientras que el archivo es secundario. Son los datos dentro del archivo lo que los delincuentes realmente quieren.
Un usuario debe poder abrir un archivo para ver su contenido. La seguridad de archivos le permite organizar sus archivos de manera efectiva, eliminando los viejos y redundantes que los delincuentes podrían usar como vectores de ataque. Debe asegurarse de que todos sus archivos estén actualizados y sean relevantes antes de protegerlos contra ataques.
¿Cuáles son los beneficios de la seguridad de archivos?
Evitar que los intrusos accedan a sus datos con seguridad de archivos ofrece numerosos beneficios.
Limitar al mínimo la cantidad de personas que pueden acceder a sus datos es útil para evitar la exposición indiscriminada. Los datos confidenciales son un arma que utilizan los ciberdelincuentes para comprometer los sistemas y extorsionar a las víctimas.
Si alguien accede a los archivos que contienen su información de identificación personal, puede usarla para anular su sistema, robarle e incluso hacerse pasar por usted en el robo de identidad. La seguridad de los archivos ayuda a mantener la confidencialidad de los datos privados, ya que solo los usuarios autorizados tienen acceso.
Facilite el uso compartido seguro de archivos
Si tiene una seguridad cibernética fuerte, puede decir que sus archivos están relativamente seguros mientras están en reposo dentro de su entorno digital. Pero si trabaja o colabora con otros, es posible que deba compartir algunos archivos con ellos. No puede estar tan seguro de la seguridad de los canales a través de los cuales comparte los archivos.
Los delincuentes aprovechan la oportunidad para comprometer los datos en tránsito a medida que se mueven de un lugar a otro. Por ejemplo, pueden interceptar los archivos que envía a alguien por correo electrónico, especialmente si no los protege de manera efectiva. La seguridad del archivo evita el acceso no autorizado y la modificación de los datos en tránsito. Solo los usuarios con contraseñas legítimas pueden recuperar y ver los datos.
Minimice la pérdida de datos y las infracciones
Cuando extraños tienen acceso a sus archivos, esto puede resultar en pérdida de datos e infracciones. La seguridad de archivos le proporciona un candado que puede usar para proteger sus archivos en ubicaciones designadas. Solo los que tienen las llaves pueden abrirlos. Esta precaución reduce automáticamente la pérdida de datos y las infracciones. Si algo se pierde, ya sabes dónde buscar.
4 formas de implementar la seguridad de archivos
El mejor enfoque para la seguridad de los archivos es asumir que sus archivos son vulnerables. Por lo que sabe, los intrusos pueden estar al acecho, por lo que debe adoptar un mecanismo de seguridad proactivo protegiéndolos con anticipación. Así es como se hace.
1. Configurar autenticación y autorización
La autenticación valida que un usuario realmente posee la identidad que reclama en el momento de acceder a su sistema. Se someten a un procedimiento de validación, ingresando las credenciales que les solicita el sistema. La autorización, por otro lado, confirma que el usuario tiene permiso para acceder a su sistema, cuenta o archivo. Un usuario puede pasar el proceso de autenticación y aun así no poder acceder a un documento en particular porque no tiene autorización para ello.
Asegúrate de utilizar tanto la autenticación como la autorización para examinar la legitimidad de los usuarios dentro de su sistema. Incluso si los usuarios genuinos pueden pasar la autenticación, conceda permisos de archivo a unos pocos seleccionados.
2. Asignar privilegios de acceso
El privilegio de acceso es un proceso de cuantificación de los niveles de acceso de los usuarios que permite en su cuenta o sistema. En edificios físicos, por ejemplo, solo ciertas personas pueden acceder a habitaciones o áreas particulares. Esto ayuda a los anfitriones a asegurar sus objetos de valor y mantener el decoro. Aplique la misma táctica a sus sistemas informáticos y redes.
Implementar el principio de privilegio mínimo es una estrategia efectiva para asegurar sus archivos. En este caso, otorga acceso a los usuarios en función de sus necesidades principales. No tienen ningún negocio para acceder a datos que no están dentro de sus jurisdicciones. Esto reduce la cantidad de personas que acceden a sus archivos, especialmente los críticos.
3. Crear copias de seguridad seguras
¿Qué sucede si los actores de amenazas comprometen o roban sus archivos? Tendría menos razones para preocuparse si tuviera copias de seguridad. Asegurar su sistema no es motivo suficiente para descuidar copia de seguridad de sus datos. Los ciberdelincuentes pueden piratear los sistemas más seguros y manipular sus datos. Si eso sucede alguna vez, tendrá otras copias en las que confiar si hizo una copia de seguridad de ellas.
Mantenga la copia duplicada de sus datos en una ubicación separada, fuera de su sistema o cuenta. Si todas las copias están en un solo lugar, la esencia es derrotada ya que los intrusos pueden comprometerlas en un solo ataque.
4. Cifre sus archivos
El cifrado es una de las peores pesadillas de los ciberdelincuentes. Después de pasar por todos los problemas para recuperar sus archivos, no podrán verlos mientras estén encriptados. Codifica documentos con texto cifrado, haciéndolos ilegibles para las partes sin las claves de descifrado.
El cifrado se centra en proteger los datos individuales en un sistema. Incluso si los intrusos logran anular sus defensas de seguridad, todavía tienen que descifrar los datos para acceder a ellos.
Asegure sus archivos de antemano
No espere hasta que los delincuentes comprometan su sistema antes de intentar proteger sus archivos. Este enfoque reactivo les da la ventaja. Tome el control siendo proactivo. Proteja sus datos con seguridad de archivos de antemano.
