Cómo escribir un correo electrónico profesional de solicitud de vacaciones (con plantillas)

Obtener la aprobación del tiempo de vacaciones es difícil. Pero un correo electrónico de solicitud de vacaciones sólido puede ser de gran ayuda para ayudarlo a obtener el tiempo libre que tanto necesita. Un correo electrónico de solicitud de vacaciones profesional requiere que investigues la política de vacaciones de la empresa de antemano.

También debe anotar toda la información necesaria, incluidas las fechas de licencia, su estrategia y cualquier modo secundario de contacto. Aquí hay una guía detallada para escribir un correo electrónico de solicitud de vacaciones profesional, junto con plantillas para ayudarlo a comenzar.

Cosas que hacer antes de escribir un correo electrónico de solicitud de vacaciones

Aquí hay algunas cosas que debe hacer antes de escribir un correo electrónico de solicitud de vacaciones:

Investigue la política de vacaciones de la empresa

Diferentes compañías tienen diferentes procedimientos y pautas relacionadas con las solicitudes de vacaciones. Cumplir con estos estándares es esencial si desea que se apruebe su solicitud de vacaciones. Por lo tanto, debe investigar la política de vacaciones de su empresa de antemano.

Esto le dirá con qué anticipación debe dar aviso cuando solicite días de vacaciones. También lo ayudará a determinar la cantidad de días de vacaciones a los que tiene derecho según sus circunstancias.

Consulte a sus compañeros de trabajo

Es muy importante hablar con sus compañeros de trabajo antes de solicitar unas vacaciones. Chatea sobre su disponibilidad durante los días que estarás fuera para evitar posibles cuellos de botella en el flujo de trabajo.

También es una buena idea conversar sobre la política de la empresa y la actitud de la gerencia hacia las solicitudes de vacaciones. Quién sabe, un compañero de trabajo con experiencia previa en la redacción de solicitudes de vacaciones puede ayudarlo a escribir una apelación ganadora.

Menciónalo casualmente de antemano

No es una buena idea sorprender a su jefe con un correo electrónico solicitando tiempo libre. Por lo tanto, considere mencionarles casualmente sus planes de antemano.

Esto podría ser directo o más sutil, según el estilo de comunicación que prefiera tu jefe. Saber cosas pequeñas como estas sobre su superior es esencial si está buscando mejorar tu relación con tu jefe.

Al mencionar casualmente sus planes de irse de vacaciones, su jefe tendrá tiempo para ajustar el flujo de trabajo. También podrán programar turnos adicionales para compensar su ausencia si es necesario.

Cómo escribir un correo electrónico de solicitud de vacaciones profesional

Aquí hay una guía paso a paso para escribir un correo electrónico profesional solicitando vacaciones:

1. Comience con la línea de asunto correcta

Elija una línea de asunto clara y concisa para su correo electrónico. El propósito de una línea de asunto es transmitir la intención de su correo electrónico, que en este caso es solicitar vacaciones. Entonces, puede ir con algo como "Solicitud de días de vacaciones" o "Solicitud de vacaciones". De esta manera, su jefe sabrá de un vistazo de qué se trata su correo electrónico.

2. Ve al grano

Debe ir directo al grano al escribir las primeras líneas de su correo electrónico de solicitud de vacaciones. Escriba de manera cortés y dígale a su jefe que necesita vacaciones.

Si bien no está obligado a revelar los motivos por los que solicita tiempo libre, puede anotarlos si tiene una relación cercana con su jefe. Pero si solo le avisa a su jefe con poca anticipación, será una buena idea revelar sus circunstancias, independientemente de qué tan cerca esté de su superior.

3. No olvides las fechas

A continuación, debe incluir las fechas exactas en las que estará fuera del trabajo. Si mencionó las fechas de sus vacaciones en la línea de asunto, vuelva a verificar para asegurarse de que coincidan con las fechas en el cuerpo del correo electrónico. Si su empresa tiene una política de tiempo libre remunerado, asegúrese de mencionar cuántas horas se tomará.

4. Detalla tu estrategia

En la sección de estrategia de su correo electrónico, le dirá a su jefe cómo se manejará su trabajo mientras esté fuera. Debe decir en qué proyectos está trabajando actualmente y qué responsabilidades implican estos proyectos.

Es una buena idea enumerar todas las tareas en las que está trabajando al momento de redactar el correo electrónico. Luego, mencione qué tareas puede y no puede completar antes del tiempo libre solicitado.

Además, dígales qué tareas estará delegando y cuáles serán sus plazos durante su ausencia. Esta información debe incluir el nombre y los datos de contacto del colega o equipo que asumirá sus responsabilidades.

Desconectar del trabajo antes de las vacaciones es una buena idea. Pero si desea que su organización pueda comunicarse con usted durante su tiempo de vacaciones, considere incluir una sección sobre su modo de contacto preferido.

Indique el tiempo durante el cual estará disponible en este modo de contacto. Si lo desea, también puede incluir un número de emergencia en caso de que la empresa necesite ponerse en contacto durante las horas en las que no estará disponible en su modo de contacto preferido.

6. Transmita su agradecimiento y apertura a cualquier pregunta

Es una cortesía común finalizar un correo electrónico diciéndole a su jefe que está abierto a cualquier pregunta. Para facilitar esto, puede agregar su contacto de trabajo preferido, como su correo electrónico de trabajo. Incluso puede decirle a su jefe que está dispuesto a conversar cara a cara si es necesario.

Al finalizar el correo electrónico de solicitud de vacaciones, no olvide agradecer a su jefe por brindarle su tiempo. Un simple “gracias”. Será suficiente.

Plantillas de correo electrónico de solicitud de vacaciones

Aquí hay algunas plantillas de correo electrónico de solicitud de vacaciones para ayudarlo a comenzar con su propia apelación:

Plantilla 1:

Asunto: [Su nombre] Solicitud de vacaciones

Estimado [nombre del jefe],

Espero que este mensaje te encuentre bien.

Me gustaría solicitar vacaciones desde [insertar fecha] hasta [insertar fecha]. Tendré todos mis proyectos terminados antes de la fecha de inicio del tiempo de vacaciones solicitado. Además, [insertar el nombre del compañero de trabajo] ha aceptado hacerse cargo de mi trabajo durante mi ausencia.

Para contacto de emergencia durante mis vacaciones, puede llamarme a mi número de teléfono celular [insertar número de teléfono]. Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto conmigo mediante el correo electrónico de mi trabajo: [insertar dirección de correo electrónico].

Gracias por tu tiempo.

[Su nombre]

leer más

Plantilla 2:

Asunto: [Su nombre] Correo electrónico solicitando tiempo de vacaciones

Estimado [nombre del jefe],

¡Saludos del día!

Estoy enviando un correo electrónico para solicitar vacaciones desde [insertar fecha] hasta [insertar fecha]. Necesito este tiempo libre porque [inserte el motivo]. He asignado mis proyectos y tareas pendientes a [insertar el nombre del compañero de trabajo], quien ha aceptado asumir mis proyectos durante mi ausencia.

Mi equipo también se ha comprometido a cubrir mi trabajo durante mis días de vacaciones. No estaré disponible para contactarme durante este tiempo libre, pero si me necesita con urgencia, puede llamarme al [insertar número de teléfono].

Si tiene más preguntas, puede ponerse en contacto conmigo en [insertar dirección de correo electrónico].

Gracias por tu tiempo.

[Su nombre]

leer más

Plantilla 3:

Asunto: [Su nombre] Solicitando vacaciones de [Fecha] a [Fecha]

Estimado [nombre del jefe],

Espero que estes bien.

Como discutimos anteriormente, me gustaría solicitar vacaciones desde el [insertar fecha] hasta el [insertar fecha]. Terminaré mis proyectos debidos después de que regrese de vacaciones. Mientras tanto, mi equipo ha accedido a hacerse cargo de mi trabajo durante mi ausencia.

Si tiene preguntas sobre mi solicitud, envíeme un correo electrónico a [insertar correo electrónico]. Si necesita comunicarse conmigo mientras estoy fuera, puede llamarme a mi número de teléfono celular [insertar número de teléfono].

Espero su respuesta en los próximos días.

Gracias por tu tiempo.

[Su nombre]

leer más

Solicitar tiempo de vacaciones no debería ser un desafío

Para asegurarse de que se acepte su solicitud de vacaciones, asegúrese de investigar la política de tiempo libre de su empresa. Al escribir el correo electrónico, manténgase al tanto y detalle cómo se manejará su trabajo en su ausencia.

Además, dígale a su jefe cómo puede comunicarse con usted en caso de una emergencia. También es una buena idea informar a sus superiores antes de enviar el correo electrónico de solicitud de vacaciones. Esto evitará que se vuelvan ciegos o que ignoren accidentalmente el correo electrónico.