Cómo usar Microsoft Word para transcripciones de voz

Hablar es generalmente más rápido que escribir para nuestra productividad. Mientras Dictar en Microsoft Word puede crear un documento con su voz, también puede usar Transcribir para convertir un archivo de audio en texto. Este artículo le mostrará cómo usar la función Transcribir en Word y generar documentos como notas de conferencias, reuniones y cualquier otra cosa que esté en audio grabado.

Cómo comenzar a transcribir en Word

El botón Transcribir se encuentra debajo del botón Dictado de Office en la cinta de la Voz grupo (encuentre el Micrófono icono). Por ahora, solo puede verlo si tiene Word para la web y Microsoft Word para Windows con una suscripción a Microsoft 365. Las capturas de pantalla a continuación son del escritorio de Word en Microsoft 365.

Inicie Microsoft Word en el escritorio o la aplicación web de Word en Microsoft Edge y Chrome. Puede dictar y transcribir una nueva grabación o cargar un archivo de audio de otra fuente.

1. En la cinta, vaya a Inicio > Dictar.
2. Seleccione la flecha desplegable para expandir las opciones debajo Dictar.
3. Seleccionar Transcribir.
4. El panel Transcribir se abre a la derecha y ofrece dos métodos para comenzar el proceso.

Subir audio

Como sugieren las instrucciones, puede cargar un archivo de audio en los formatos compatibles .wav, .mp4, .m4a y .mp3. La conversión de voz a texto ocurre en la nube a través de su cuenta OneDrive. El tiempo de carga a OneDrive puede demorar un tiempo según el tamaño del archivo de la grabación y la velocidad de Internet. Por lo tanto, mantenga siempre abierto el panel Transcribir hasta que se complete la conversión.

1. Seleccionar Subir audio en el panel Transcribir.
2. Vaya a la ubicación del archivo de audio guardado y selecciónelo.
3. El archivo se transcribe y el texto se muestra en el panel Transcribir con una marca de tiempo. Las notas de voz están separadas por hablantes en la transcripción.
4. Selecciona el + icono para agregar el fragmento al documento de la izquierda o el lápiz para editar el fragmento antes de agregarlo al documento.
5. El Agregar al documento El botón ofrece varias opciones para administrar el texto transcrito. Por ejemplo, puede optar por agregar solo el texto sin las marcas de tiempo y las etiquetas de los altavoces.

Empezar a grabar

También puede dictar (o grabar a través del micrófono de la PC) y dejar que Word lo transcriba directamente. El proceso es el mismo en el fondo como se mencionó anteriormente.

1. Selecciona el Empezar a grabar en el panel Transcribir.
2. Seleccionar Guardar y transcribir ahora cuando termine la grabación. También puede tocar el ícono Mic para pausar y reanudar la grabación.
3. A diferencia de Dictate, no verá la conversión de voz a texto instantáneamente en el documento hasta que Word complete la transcripción en segundo plano.
4. Elija cómo mostrar el texto transcrito en el documento con las opciones debajo del Agregar al documento botón.

Tenga en cuenta que una vez finalizada la transcripción, Microsoft no almacena el audio ni los resultados de la transcripción.

La diferencia entre transcribir y dictar

Como todo buen software de transcripción, Transcribe y Dictate de Microsoft Word funcionan de la mano. Use Dictar cuando necesite convertir su voz en tiempo real en texto. Elija Transcribir para el audio grabado previamente que necesita una conversión de texto. También hay otras diferencias sutiles; por ejemplo, la transcripción de Word separa a los diferentes hablantes en el texto convertido. Además, si solo desea una conversión de voz a texto en tiempo real de su propia voz, opte por el dictado, ya que es más rápido que la transcripción, que ocurre en la nube.

Consejos para usar la función de transcripción de Microsoft Word

Hay muchas maneras de mejorar la calidad y el flujo de trabajo si comienza a usar Word para la transcripción cada vez más.

• Encuentre un lugar tranquilo para grabar su sesión de transcripción.
• Grabe en un dispositivo con el micrófono de la mejor calidad y luego súbalo a Word.
• Puede transcribir archivos de audio que están almacenados en su computadora o en la nube.
• Transcribe en Word admite formatos comunes como WAV, MP4, M4A y MP3.
• Puede editar la transcripción, ya que la grabación y la conversión no siempre son perfectas.
• Configure una plantilla de Word si suele transcribir un tipo específico de audio (por ejemplo, notas de reuniones o entrevistas).
• Usar herramientas avanzadas de Word como el Editor de Microsoft para hacer que las transcripciones estén libres de errores.
• Ajuste el habla de reproducción en el reproductor para saltar grabaciones más largas.
• Transcribe en varios idiomas, ya que Word admite más de 80 regiones.

Ideas para usar la función de transcripción en su trabajo diario

La transcripción puede hacer que su productividad aumente cuando tiene que trabajar con voz y texto. Es un ahorro de tiempo al tiempo que le brinda un amplio margen para editar y mejorar la precisión de la transcripción. Aquí hay algunas ideas que puede probar en su trabajo diario.

• Transcribir reuniones y entrevistas. Esta es una excelente manera de capturar toda la información importante de una reunión o entrevista sin tener que tomar notas usted mismo. Luego puede editar las notas transcritas de la reunión según sea necesario, formatearlas con la ayuda de plantillas de notas de reunionesy compártalo con otras personas que no estuvieron presentes.
• Transcribir audiolibros y conferencias. es mas dificil recordar puntos clave en audiolibros. Cree una versión escrita de un audiolibro o una conferencia y léala a su propio ritmo. La transcripción puede ser útil para hacer notas de estudio para consultarlas más tarde mientras te concentras más en la lección de un profesor.
• Transcriba sus propios pensamientos e ideas. Si tiene muchas ideas que desea recordar, puede transcribirlas en un documento. Las marcas de tiempo y cualquier otra sugerencia lo ayudarán a realizar un seguimiento de sus pensamientos. Más tarde, puede organizarlos de una manera que tenga sentido.
• Transcribir documentos en otros idiomas. Si domina otro idioma, puede transcribir documentos de ese idioma a su propio idioma. Word's Transcribe es compatible con varios idiomas. Por lo tanto, puede ser una excelente manera de aprender vocabulario y gramática nuevos e incluso mejorar sus habilidades de traducción.

Comience a grabar directamente en Word

Experimente con las funciones en situaciones del mundo real, como una conferencia en el aula o un documento colaborativo. Podría ser una forma práctica de abordar los hábitos de déficit de atención y garantizar que no nos perdamos nada. Como cualquier grabación, puede saltar a un momento específico y reproducirlo para obtener más contexto. Tal vez esto nos haga sentir que Word es ahora un mejor editor de documentos completo gracias a sus capacidades de conversión de voz a texto.