Cómo usar listas inteligentes en recordatorios en tu Mac

Usar la aplicación Recordatorios en tu Mac es la manera perfecta de nunca olvidarte de una reunión o evento importante en tu vida. Sin embargo, si confía demasiado en la aplicación, probablemente tenga muchos recordatorios esperando a ser completados.

Claro, puede organizar estos recordatorios manualmente o hacer que las Listas inteligentes lo hagan por usted. Sigue leyendo para descubrir cómo organizar tus recordatorios con solo unos pocos clics.

¿Qué son las listas inteligentes?

Como probablemente pueda adivinar por el nombre, Smart List es un tipo de lista que puede usar en la aplicación Recordatorios. Por lo general, puede usar listas para organizar manualmente sus recordatorios como desee.

Con Smart Lists, por otro lado, puede establecer una cierta cantidad de filtros o etiquetas para que la aplicación Recordatorios organice todos sus recordatorios por usted.

De esa manera, en lugar de buscar todos los recordatorios de la escuela, puede filtrar los recordatorios con un etiqueta "escuela", y la aplicación Recordatorios colocará automáticamente todos sus recordatorios escolares en el mismo Smart Lista. es uno de los mejores formas de aprovechar al máximo los recordatorios.

Cómo crear una nueva lista inteligente en tu Mac

La mejor parte de las listas inteligentes es que son muy fáciles de crear. Todo lo que necesitas hacer es seguir estos pasos:

1. Abre Recordatorios en tu Mac.
2. Hacer clic (+) Agregar lista en la esquina inferior izquierda de la ventana.
3. Asegúrate de estar en el Lista nueva pestaña.
4. Marque la casilla junto a Convertir en lista inteligente.
5. Agrega un nombre, color, y icono a su lista inteligente.
6. Ahora, comience a agregar todos los filtros que desea usar para su lista inteligente justo debajo.
7. Cuando haya terminado, haga clic en DE ACUERDO.

Hay muchos filtros diferentes que puedes usar. Si desea agregar más filtros, haga clic en el más (+) en el extremo derecho del primer filtro. También puede hacer clic en el menos (-) botón para eliminar un filtro.

Puedes elegir filtros como Fecha, Tiempo, Prioridad, o Ubicación. Juega con estas configuraciones hasta que crees la lista inteligente que más te convenga.

Cómo convertir una lista normal en una lista inteligente

Al igual que puede crear una lista inteligente desde cero, también puede convertir una lista existente en una lista inteligente. El proceso es tan simple como configurar alertas de ubicación en Recordatorios.

1. Abra Recordatorios.
2. En el panel izquierdo, debajo Mis listas, haga clic en la lista que desea convertir en una lista inteligente.
3. Hacer clic Archivo en la barra de menú en la parte superior.
4. Seleccionar Convertir a lista inteligente del menú desplegable.
5. Los recordatorios le pedirán confirmación. Todos los recordatorios dentro de esa lista se etiquetarán con una etiqueta con el mismo nombre que la lista. Si está de acuerdo con esto, haga clic en Convertir.

¡Y eso es! Sí, la lista no parece tan inteligente ahora, pero puede cambiar sus filtros al Control-haciendo clic (clic con el botón derecho) en la lista de la barra lateral y seleccionando Mostrar información de lista inteligente. A partir de ahí, puedes cambiar los filtros y las etiquetas a lo que quieras.

Qué hacer si no puede crear una lista inteligente

Si es la primera vez que usa Listas inteligentes o la aplicación Recordatorios en su Mac, es posible que no pueda crear Listas inteligentes desde el principio.

Experimentamos el mismo problema, pero lo solucionamos al permitir que la aplicación Recordatorios acceda a iCloud. Entonces, después de que hayas terminado configurar iCloud en tu Mac, debe dar acceso a Recordatorios haciendo lo siguiente:

1. Haga clic en el menú de manzana en la barra de menú y seleccione Ajustes del sistema.
2. Haga clic en su ID de apple nombre en la parte superior. Luego, haga clic en iCloud.
3. Desplácese hacia abajo y seleccione Mostrar todo bajo Aplicaciones que usan iCloud.
4. Haga clic en el interruptor junto a Recordatorios para habilitarlo.

Puede llevar un tiempo, pero Recordatorios debería permitirle crear Listas inteligentes, como le mostramos antes.

Organice sus recordatorios de manera fácil

La aplicación Recordatorios está repleta de funciones geniales que puede usar en su vida diaria para aumentar su productividad. Sin embargo, organizar todos tus recordatorios manualmente puede ser complicado.

Si no quiere pasar por todos esos problemas, puede usar Listas inteligentes fácilmente para mantener su aplicación y su vida organizada con solo unos pocos filtros.