6 ventajas y desventajas de usar software de dictado

El dictado es un software de voz a texto que transcribe nuestra voz a texto en tiempo real y es una herramienta útil para muchos de nosotros. Debido a que no tenemos que tocar nuestros teclados para escribir palabras, podemos tener nuestras manos libres para hacer otras cosas y ahorrar tiempo.

Sin embargo, a pesar de todos sus beneficios, el software de dictado también tiene sus desventajas. Desde imprecisión hasta problemas de privacidad, es posible que no desee utilizar el software de dictado por varias razones. Aquí hay varias ventajas y desventajas de usar software de dictado.

Ventajas de usar software de dictado

El software de dictado tiene varios beneficios que puede aprovechar. Éstos son algunos de ellos.

1. multitarea

A algunos de nosotros nos resulta difícil escribir a máquina y hacer otra cosa al mismo tiempo. Como tal, tenemos que priorizar una tarea sobre la otra. Por ejemplo, elegir escribir un documento primero, luego lavar la ropa, o lavar la ropa y luego escribir el documento.

Con el software de dictado, puede realizar múltiples tareas. Puede dictar una lista, nota, correo electrónico y más mientras realiza una tarea, como conducir, preparar un comida o participar en un pasatiempo, lo que le permite hacer más cosas rápidamente, para que pueda pasar a otros cosas.

2. Es amigable con la accesibilidad

Una de las ventajas más esenciales del software de dictado es que es accesible para cualquier persona con un teléfono, una tableta o una computadora, incluidas las personas con discapacidades. El software de dictado permite que las personas con discapacidades sean productivas, ya sea que les falten las manos, estén paralizadas o tengan problemas de visión.

Las personas con lesiones como quemaduras en las manos o afecciones como el síndrome del túnel carpiano o la artritis que dificultan la escritura también pueden beneficiarse del software de dictado. Puede ayudarlos a crear palabras a través de su discurso en lugar de depender de la ayuda de otros.

3. Hay tensión física reducida

El uso de software de dictado puede reducir o incluso eliminar la tensión física que ejercemos sobre nuestros cuerpos.

Para aquellos de nosotros que pasamos mucho tiempo trabajando en computadoras, es probable que hayamos experimentado dolor de espalda y tensión en el cuello, los hombros y los dedos. Es una de las desventajas de sentarse encorvado frente a una pantalla durante períodos prolongados.

Por supuesto, hay maneras de mantener una buena postura mientras trabaja en su computadora, pero algunas de estas cosas requieren dinero o hacer cambios en su espacio de trabajo, lo que quizás no pueda hacer. Afortunadamente, el software de dictado es fácilmente accesible.

El software de dictado también reduce la tensión física de escribir en el teléfono. Muchos de nosotros nos encorvamos sobre nuestros teléfonos, lo que nos provoca dolor de cuello y tensión en las manos.

Independientemente del dispositivo que esté utilizando, el software de dictado puede reducir o prevenir la fatiga visual y asegúrese de no tener que preocuparse por su postura, encontrar una posición cómoda o sostener su teléfono para escribir algo en él.

4. Mejora la productividad

El uso de software de dictado puede ahorrarle toneladas de tiempo y energía. Si desea escribir muchas palabras rápidamente, el software de dictado puede ayudarlo a hacerlo, permitiéndole aumente su productividad.

Así que la próxima vez que tenga la intención de escribir una larga lista de compras o escribir un artículo o publicación de blog, considere usar un software de dictado, si aún no lo ha hecho, para mejorar su eficiencia.

5. Tus Ideas Fluyen Mejor

Algunos de nosotros somos más articulados cuando hablamos, pero luchamos por expresar nuestros pensamientos por escrito. Si está en este campo, es posible que encuentre que el software de dictado puede ayudarlo a transmitir mejor sus ideas.

Cuando usa un software de dictado, se enfoca principalmente en lo que está diciendo en lugar de cómo se ve en una pantalla; esto le permite expresar sus pensamientos a medida que los piensa, lo que hace que sus ideas fluyan mejor.

6. Velocidad aumentada

No todos somos rápidos en escribir y, aunque podemos hacer cosas para ayudarnos a escribir más rápido, algunos toman tiempo para dominar. Podemos optar por dominar estos trucos y consejos, pero también podríamos beneficiarnos de una solución más inmediata, como es el dictado.

Luego está el hecho de que escribir no es tan rápido como hablar para muchos de nosotros. Debido a que tendemos a hablar más rápido de lo que escribimos, podemos lograr más con el software de voz a texto en lugar de tocar las teclas en sucesión.

Desventajas de usar software de dictado

El uso de software de dictado tiene sus inconvenientes, lo que puede resultar en una experiencia frustrante y hacer que deje de escribir y vuelva a escribir con normalidad. Aquí hay algunas desventajas de usar software de dictado.

1. La tendencia a la inexactitud

Uno de los mayores problemas con el software de dictado es que a veces es inexacto. Puede dictar un documento solo para descubrir, al leerlo, que varias palabras y frases son incorrectas.

Por ejemplo, dijo harina mientras dictaba, pero el software de dictado lo transcribió como flor. mientras haya cosas que puede hacer para mejorar la precisión de su dictado, como hablar con claridad, es posible que no conduzcan a una precisión completa. Todavía encontrará ocasionalmente palabras reemplazadas incorrectamente.

Ver este tipo de errores en su documento puede ser frustrante, por lo que probablemente no debería confiar en que el software de dictado sea completamente preciso.

2. El precio puede ser un problema

Es probable que su dispositivo tenga una herramienta de dictado predeterminada, que podría no ser adecuada para sus necesidades. Es posible que desee un software de dictado de terceros con más funciones. Sin embargo, hay una desventaja en esto, que es el costo.

El software de dictado puede ser costoso, especialmente si desea un software rápido y de alta calidad con una precisión casi perfecta. Si no puede pagarlo, es posible que deba conformarse con su software de dictado predeterminado.

3. La curva de aprendizaje

Hay más en el software de dictado que hablar y ver sus palabras convertidas en texto. Cuando dicta, debe tener en cuenta las palabras y la puntuación. Al comenzar con el software de dictado, es probable que cometa muchos errores.

Puede tomar algún tiempo averiguar qué comandos funcionan para eliminar palabras, pasar a una nueva línea o insertar un número. Esta curva de aprendizaje puede hacer que el uso del software de dictado sea frustrante para muchas personas.

4. Tendrá que hacer ediciones después

Es menos probable que prestes atención a lo que estás escribiendo cuando dictas que cuando escribes porque volver constantemente a modificar las cosas puede interrumpir tu flujo. Además, es posible que no pueda detectar errores porque no está monitoreando de cerca lo que está escribiendo.

Luego está el hecho de que incluso el software de dictado más preciso cometerá algunos errores. Todas estas cosas significan que tendrá que revisar y editar su trabajo después de dictarlo para que no termine con un texto lleno de errores.

5. Las interrupciones pueden interrumpir su flujo

Si usa un software de dictado, es posible que deba preocuparse por las interrupciones. Ya sea que su teléfono suene o que alguien te hable, pueden suceder cosas que pueden interrumpir tu flujo. Cuando esto sucede, volver a donde estaba antes de la interrupción puede ser difícil.

Es posible que también tenga que lidiar con un ruido de fondo fuerte en un entorno ruidoso, lo que puede interferir con su dictado.

6. Preocupaciones sobre la privacidad

Si utiliza software de dictado para documentos confidenciales, la privacidad puede ser su mayor preocupación. Es posible que algún software de dictado recopile y almacene sus datos, así que elija uno de un desarrollador de confianza con una idea clara. política de privacidad.

¿Debe utilizar un software de dictado para sus necesidades de mecanografía?

El software de dictado puede beneficiarlo de varias maneras. Debido a que no está escribiendo, no tiene que lidiar con la incomodidad física y el potencial de condiciones como el síndrome del túnel carpiano. Puede dictar mientras camina, está de pie, sentado o acostado. Es fácil de acceder, lo ayuda a escribir más rápido y puede mejorar su flujo de ideas.

Por otro lado, es propenso a la inexactitud, puede llevar algún tiempo acostumbrarse y tendrá que hacer modificaciones después. Entonces, ¿debería usar software de dictado o no? Tendrás que sopesar los pros y los contras y ver cuál supera al otro.

Y si está buscando usar el dictado específicamente para tomar notas, hay muchas aplicaciones disponibles.