Cómo acceder a Dropbox y Google Drive desde una letra de unidad de Windows

Hoy en día, las soluciones de almacenamiento en la nube son una parte esencial de nuestra vida diaria, hasta el punto de que todos los principales sistemas operativos vienen con soporte para dichos servicios en la nube "integrados".

Los servicios de almacenamiento en la nube son más fáciles de acceder que nunca, ofrecen almacenamiento gratuito y, como beneficio adicional, pueden hacer tu vida miserable si quieres acceder a cualquier cosa almacenada allí usando una aplicación peculiar en lugar de tu web navegador.

Es por eso que puede encontrar herramientas adicionales de terceros que ayudan a usar el almacenamiento en la nube "como una unidad normal". Para este artículo, sin embargo, haremos lo mismo explotando la funcionalidad de carpetas compartidas integrada de Windows.

Problemas comunes de almacenamiento en la nube que puede encontrar en Windows

Dropbox, Google Drive y servicios similares de almacenamiento/sincronización en la nube son de fácil acceso desde un navegador web o el administrador de archivos predeterminado del sistema operativo. Sin embargo, cuando exige algo más que simplemente acceder a sus archivos, es posible que tenga problemas.

• Se puede acceder a Dropbox desde un enlace en el administrador de archivos que lo lleva a su carpeta local real, dentro de la cual se sincronizan sus archivos. Alternativamente, puede visitar esa carpeta usted mismo. Dropbox no puede ser "accesible a través de una carta" de forma predeterminada.
• Google Drive ofrece la opción de asignar cada cuenta a una letra de unidad. Sin embargo, intente acceder al contenido de la unidad virtual "detrás" de su letra de unidad "oficial". En lugar de sus archivos de Google Drive, encontrará un enlace a su carpeta local.
• Otras alternativas pueden ser incluso peores, ya que algunas solo son accesibles localmente a través de sus clientes personalizados.

Entonces, ¿es imposible tener acceso a la "carpeta raíz" de su cuenta de almacenamiento en la nube directamente desde una letra de unidad?

Afortunadamente, puede usar una solución de terceros para eso. Por lo general, son sencillos y pueden hacer que su almacenamiento en la nube se "comporte" como una unidad normal en su computadora. Aún así, es posible que desee evitar tales aplicaciones por varias razones.

• La mayoría cuestan dinero o tienen publicidad.
• Le dará acceso a sus datos a otro tercero (además del proveedor de almacenamiento en la nube).
• Cuantas más aplicaciones y servicios tengan acceso a sus archivos, mayores serán las posibilidades de que caigan en las manos equivocadas después de una brecha de seguridad.
• El software y los servicios adicionales se traducen en una mayor complejidad y posibilidad de falla: algunos archivos pueden no sincronizarse cuando los espera, los metadatos pueden perderse, etc.

El caso principal en su contra es que no hay razón para usar más software del que necesita.

¿Por qué no usar simplemente las carpetas de Google Drive?

Veamos cómo Google Drive no ofrece un acceso adecuado a su carpeta local a través de una carta.

1. Haga clic derecho en icono de Google Drive en la bandeja, haga clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha para acceder a su menú y elegir preferencias. Clickea en el icono de engranaje en la ventana de Preferencias de Google Drive para acceder a la configuración de su cuenta. Asegúrese de que haya una letra de unidad asignada a su Google Drive.
2. Visita el real letra de unidad a través de cualquier administrador de archivos y me pregunto cómo hay una carpeta "Mi unidad" en lugar de sus archivos.
3. Prueba a "entrar" en esa carpeta y maravíllate de cómo camino cambia al verdadero donde se almacena la carpeta de Google Drive, lo que podría romper algunas aplicaciones.

Ahora, arreglemos, o más bien "eludamos", este pequeño problema explotando cómo funcionan las carpetas de red en Windows.

Cómo configurar carpetas compartidas de Windows

La primera parte del proceso será "compartir" la carpeta real utilizada por el servicio de almacenamiento en la nube a la que queremos acceder directamente desde una unidad. No te preocupes; no compartirá nada con nadie (aparte del proveedor de servicios en la nube donde ya guarda sus archivos).

Para este ejemplo, intercambiaremos servicios en la nube y "haremos Dropbox", pero puede usar el mismo proceso con la carpeta local de cualquier servicio de almacenamiento en la nube.

1. Ejecute su administrador de archivos favorito y visite la ruta "directamente arriba" de su carpeta de almacenamiento en la nube (para que pueda verla en su administrador de archivos).
2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta y elija Propiedades.
3. Mover a la Intercambio pestaña y habilite el uso compartido para su carpeta. Si necesitas ayuda, consulta nuestra guía sobre cómo acceder a las carpetas compartidas en Windows.

Cómo asignar letras a carpetas de almacenamiento en la nube "en red"

Su carpeta debería estar accesible "como un recurso compartido" ahora, pero aún no está asignada a una letra. Para ello, utilizaremos la capacidad de Windows para asignar letras a "unidades de red" para facilitar el acceso.

Afortunadamente, Windows también reconoce la carpeta compartida como "una unidad de red", incluso si está almacenada localmente.

1. Tipo "\\host local" en la barra de ubicación de su administrador de archivos para ver todas las carpetas compartidas en su PC local. Entre ellos debería estar su carpeta de almacenamiento en la nube recién compartida.
2. Haz clic derecho sobre él y elige Unidad de red.
3. Elegir el carta desea asignar a su carpeta de almacenamiento en la nube desde el menú desplegable junto a Conducir. Hacer clic Finalizar para aplicar el cambio.
4. Visite su "nueva unidad" usando la letra que asignó, y debería tener acceso directo a los contenidos de su almacenamiento en la nube.

Lo anterior implica que configurará su cliente de almacenamiento en la nube para sincronizar completamente todos los archivos y carpetas/mantenerlos almacenados localmente.

¿Qué pasa con el uso de Subst?

Quizás se pregunte por qué no elegimos subst para esta guía. De hecho, subst es tan útil que nos hemos asegurado de incluirlo en nuestra lista de los comandos esenciales de Windows CMD que debes conocer. Pero, ¿qué es, cómo puede ayudar y cómo se usa?

Abra la Búsqueda de Windows con Ganar + S, buscar "Terminal" o "Potencia Shell", y elige Ejecutar como administrador. Allí, use subst como:

subst DRIVE_LETTER: COMPLETO:\RUTA\A\CARPETA

Por ejemplo, para asignar la carpeta "c:\Cloud Drives\Dropbox" a la letra "Z", el comando sería:

subst Z: "C:\Cloud Drives\Dropbox"

Después de eso, su carpeta debería ser accesible desde la unidad que le asignó. Si el cambio no es evidente de inmediato, cierre la sesión y vuelva a encenderla o reinicie su PC.

Una carpeta local para su almacenamiento en la nube en Windows

Gracias a la lógica un tanto cuadrada de Microsoft de "si es una carpeta compartida, puede mapearla, sin importar dónde se encuentre", es fácil acceder a sus carpetas de almacenamiento en la nube directamente desde una letra de unidad. ¡Todo lo que necesitas es compartirlos contigo mismo!

Por supuesto, los usuarios avanzados probablemente preferirían "sustituirlos" a la sumisión. Extrañamente, muchos olvidan que "subst" también se puede usar con carpetas de almacenamiento en la nube. A pesar de su camino elegido, probablemente podamos marcar esta pequeña molestia al usar carpetas de almacenamiento en la nube con un "problema resuelto".