Los datos que marcan la fecha y la hora de creación y las modificaciones de los archivos pueden ser vitales en la gestión de archivos y en la prevención del fraude.
Lo más probable es que haya visto que los archivos en su dispositivo a menudo muestran registros de la última vez que se accedió o editó. Este indicador se denomina marca de tiempo y lo ayuda a controlar los cambios realizados en cualquier cuerpo de datos.
Las marcas de tiempo se han vuelto invaluables para mejorar la seguridad de los datos de muchas maneras. Los sistemas digitales son más seguros porque existen.
Aquí hay seis formas en que las marcas de tiempo mejoran la seguridad de sus datos.
1. Las marcas de tiempo ayudan a detectar y prevenir el fraude
Un sistema digital es tan bueno como su medidas de seguridad de datos. El uso de marcas de tiempo es una forma de mantener estricta la seguridad de los datos, ya que garantiza una referencia basada en el tiempo para monitorear las visitas y las alteraciones en un sitio o archivo.
Las marcas de tiempo ayudan a detectar y prevenir el fraude en diferentes formas, como en la verificación de autenticidad. Permiten a los investigadores analizar el orden de los eventos, identificar discrepancias potenciales y señalar el origen de actividades fraudulentas. Los patrones inusuales, las transacciones o las inconsistencias en una base de datos se pueden detectar observando las marcas de tiempo adjuntas a un archivo. El fraude a menudo consiste en adiciones y deducciones aparentemente menores, que por lo general no son detectadas fácilmente por el ojo inexperto.
2. Integridad y precisión de los datos
La integridad de los datos es una parte fundamental de la seguridad de los datos, ya que cualquier modificación de los datos almacenados puede tener efectos profundos en su integridad general. Cuando compara la marca de tiempo con la hora actual, puede detectar cualquier cambio no autorizado y, al hacerlo, preservar la integridad de la base de datos.
Con las marcas de tiempo, se puede verificar la autenticidad de los documentos, transacciones o mensajes digitales, lo que garantiza que la información no haya sido manipulada después de un tiempo específico.
3. Cumplimiento normativo
Las marcas de tiempo se pueden utilizar para hacer cumplir los controles de acceso basados en el tiempo. Puede restringir el acceso de los usuarios dentro de un sistema digital a ciertos períodos para hacer cumplir la normativa.
Por ejemplo, puede configurarlo para que, fuera del horario laboral, los empleados no puedan acceder a los datos relacionados con la empresa. Esto puede reducir la probabilidad de actividades fraudulentas.
Los organismos reguladores utilizan marcas de tiempo para identificar con precisión el período de tiempo en el que ocurrieron ciertas actividades, lo que garantiza la transparencia y la rendición de cuentas.
4. Evidencia legal
En una situación en la que hay disputas sobre transacciones, las marcas de tiempo pueden ser útiles para proporcionar no repudio: lo que significa que una parte que ha enviado o recibido una comunicación o transacción digital no puede negar su participación en base a esta evidencia.
Los sellos de tiempo pueden servir como evidencia legal para establecer el momento de las acciones, mensajes o transacciones en investigaciones o procedimientos legales relevantes.
Sabiendo que hay registros de las dos partes involucradas, firmados por una autoridad confiable de sellos de tiempo, los sellos de tiempo se pueden usar como prueba inmutable en un tribunal de justicia.
5. Pistas de auditoría y análisis forense
Las marcas de tiempo proporcionan un seguimiento de auditoría confiable que rastrea todas las actividades y cambios dentro de un sistema digital.
En caso de que necesite un análisis forense, las marcas de tiempo muestran un registro cronológico de actividades, lo que significa que los auditores pueden evaluar el sistema de manera efectiva. Es importante que las marcas de tiempo sean de certificadores acreditados para conservar la firma de tiempo original del archivo o sistema a auditar.
6. Comunicación segura
Las marcas de tiempo pueden mejorar la seguridad de los datos al proporcionar una comunicación segura entre las partes. Ambas partes pueden crear un canal seguro para intercambiar información confidencial al acordar una autoridad de sellado de tiempo específica.
El uso de sellos de tiempo en un sistema digital promueve la confidencialidad de los datos intercambiados, asegurando que no haya fugas.
Protección de sistemas digitales con marcas de tiempo confiables
Las marcas de tiempo pueden ser invaluables para proteger los sistemas digitales. Registran la fecha y la hora exactas de cada transacción, proporcionando una huella digital que puede ayudar en las investigaciones forenses y legales, así como en la prevención del fraude.
Los sistemas digitales pueden confiar en las marcas de tiempo resistentes a la manipulación para la seguridad de los datos, ya que garantizan que la alteración de los datos no pase desapercibida.