Cómo usar referencias de celdas absolutas y relativas en Excel

Una referencia de celda, también conocida como dirección de celda, es uno de los componentes básicos de Excel que identifica una celda en una hoja de cálculo. Es un valor alfanumérico que combina la letra de la columna y el número de fila en una hoja de trabajo. Cada celda se puede identificar por su número de referencia.

Hay tres categorías de referencias de celda: Absoluto, Relativo, y Mezclado referencias de celda Veamos cuándo y cómo puede usar cada tipo para implementar fórmulas y ecuaciones en Excel.

Cómo funciona la referencia de celdas en Excel

Por lo general, los datos de una hoja de cálculo de Excel se distribuyen en diferentes celdas. Las referencias de celda le permiten usar datos de otras celdas u hojas de trabajo en una celda específica, reuniendo todos sus datos.

Para iniciar una referencia de celda en una celda seleccionada, escriba un signo igual (=) en la barra de fórmulas. A continuación, seleccione la celda o el rango al que desea hacer referencia haciendo clic en él. Otra forma de hacerlo es escribiendo manualmente la dirección de la celda de destino. Por ejemplo, escribir

A2 después del signo igual (=A2) se referirá al valor en la celda A2.

Referencias de celdas relativas

En Excel, una referencia de celda relativa es donde la celda de destino es relativa a la ubicación de la celda actual. Expliquemos esto con un ejemplo.

Tenemos dos celdas, A2 y B2, que contiene números, y queremos multiplicarlos en la celda D2. La fórmula para esto sería =A2*B2. Si usted copiar la fórmula de Excel a una celda vecina como D3, la fórmula del producto aparecerá como A3*B3. Esta es una referencia de celda relativa. En esencia, cuando mueve la fórmula a las celdas vecinas, la referencia de celda en la fórmula también cambia con el cambio relativo en las coordenadas.

Del mismo modo, suponga que copia la misma fórmula del producto en la celda E6 en la columna vecina. En ese caso, verá que la fórmula del producto aparece como B6*C6. Todas las referencias de celdas en Excel son referencias relativas a menos que indique lo contrario. Puede probar este concepto para varias filas y columnas para hacerse una idea.

Referencias de celdas absolutas

Puedes usar referencias absolutas en excel cuando se refiere solo a una celda en particular en su fórmula. En este caso, la referencia permanece congelada en esa celda en particular, sin importar dónde la use. Para crear una referencia absoluta, debe usar el signo de dólar ($) antes de cada parte de la referencia de la celda. Por ejemplo, si desea hacer una referencia absoluta a la celda B2, tienes que escribirlo como $ B $ 2.

Probemos el ejemplo anterior con referencias absolutas. Calcular el producto de las celdas. A2 y B2 en la celda D2, pero esta vez se refieren a A2 y B2 con referencias absolutas, es decir, $A$2 y $ B $ 2. Si copia esta fórmula a cualquier otra celda, la fórmula seguirá haciendo referencia a A2 y B2. Mientras que si hubiera utilizado una referencia relativa típica, la fórmula cambiaría.

Referencias de celdas mixtas

Una referencia de celda mixta en Excel es donde una parte de la referencia, ya sea la fila o la columna, es absoluta y la otra parte es relativa. Recuerda que una referencia de celda en Excel tiene dos partes: una letra que indica la fila y un número que indica la columna.

Para crear una referencia mixta, preceda el dólar ($) firme con la fila o la columna que desea convertir en absoluta. Por ejemplo, $A1 bloquearía la columna, y 1 dólar australiano bloquearía la fila.

Para profundizar en este concepto, tomemos un ejemplo en el que queremos multiplicar celdas A2 y B2 en la celda C2 usando la fórmula =$A2*$B2. Ahora si copia esta fórmula a la celda D4, la fórmula cambiaría a =$A4*$B4. Tenga en cuenta que las columnas de las referencias no cambiaron, mientras que las filas sí lo hicieron.

Hacer referencia a otra hoja de trabajo en Excel

A veces, es posible que deba hacer referencia a una celda en una hoja de cálculo de Excel diferente. Puede hacerlo agregando un signo de exclamación (!) antes de la dirección de la celda. Por ejemplo, si desea hacer referencia a la celda A2 en Hoja1, puedes escribir Hoja1!A2. También puede usar referencias de celdas relativas, absolutas y mixtas al hacer referencia a celdas en otras hojas.

Por ejemplo, si desea multiplicar celdas A2 y B2 de Hoja1 en una celda en Hoja2, la fórmula sería =Hoja1!A2*Hoja1!B2.

La referenciación de celdas facilita su trabajo

La referenciación de celdas es un aspecto esencial de Excel que permite un fácil manejo de cálculos simples y extensos dentro de una hoja de trabajo o, a veces, dentro de un libro de trabajo.

Con la capacidad de referenciar celdas con referencias relativas, absolutas y mixtas, Excel se ha convertido en una poderosa herramienta para organizar y analizar datos. Al dominar la referencia de celdas, puede optimizar su flujo de trabajo de Excel y aprovechar al máximo este versátil programa.