Trabajar en un espacio compartido conlleva riesgos de ciberseguridad, ya que los trabajadores remotos tienen datos valiosos sin un equipo de seguridad en el sitio para defenderlos.
Con el aumento de trabajos desde el hogar, las personas recurren a trabajar en espacios de coworking asequibles que aún brindan un sentido de comunidad.
Si bien puede sentirse cómodo trabajando desde casa, puede explorar trabajar en un espacio de coworking para aumentar su productividad y profesionalismo.
Aunque suene bien, existen algunos riesgos, ya que trabajar en un espacio de coworking puede aumentar su exposición al robo cibernético, la infiltración de malware y otras actividades cibernéticas maliciosas. Querrá tomar medidas proactivas para proteger sus datos de los vicios cibernéticos no deseados.
1. Usar cifrado de datos
Todo el mundo sabe que las contraseñas son pases de acceso para entrar cualquier cosa en el ciberespacio. Sin embargo, también lo hacen los ciberacosadores y otros ciberdelincuentes. El desarrollo reciente en la tecnología de piratería frustra los esfuerzos de las contraseñas tradicionales.
Para mantener sus datos seguros de manera efectiva, especialmente en entornos de coworking donde comparte el acceso a Internet, debe ir un paso más allá con el cifrado de datos.
Construir un firewall activo y permitirse el cifrado de datos de extremo a extremo puede parecer una ciberseguridad de siguiente nivel control de acceso, pero garantiza que tenga acceso restringido a sus datos, y solo las personas que autorice pueden ver o hacer cambios en él.
Si esto es más de lo que puede manejar solo, siéntase libre de invertir en la experiencia de un ingeniero de software o un profesional de violación de datos.
2. Invertir en software antivirus
mientras haya Factores a tener en cuenta a la hora de elegir un espacio de coworking, desea considerar también la ciberseguridad. Existen amplias oportunidades para que virus, troyanos y similares accedan a su computadora y corrompan sus datos. Aquí es donde entra en juego la inversión en software antivirus.
El software antivirus está diseñado para detectar y restringir la entrada de malware en su PC, complementos o extensiones de navegador. Mientras que algunos son especializados y bastante complejos, otros son fáciles de navegar y tienen excelentes planes de suscripción.
Debe invertir en el que más se adapte a su nicho y estilo de trabajo. Aunque el software antivirus proporciona una seguridad considerable para su PC, no debe esforzarse por adquirir datos o información de fuentes o dispositivos dañados.
3. No conectarse automáticamente a Wi-Fi
Puede ser difícil resistir la tentación de conectarse a una red Wi-Fi abierta cuando la velocidad de su red personal es lenta. Pero si su PC está configurada para conectarse automáticamente a redes abiertas, es posible que desee apagarla incluso si trabajar desde casa o desde un espacio de coworking.
Suponga que se conecta automáticamente a cualquier red Wi-Fi abierta en un espacio de coworking; el propietario de Wi-Fi puede acceder a datos e información almacenados en su PC. En ese caso, esto deja a disposición de la persona sus datos e información preciados.
Con la conexión automática deshabilitada, su computadora buscará su consentimiento para cualquier conexión y le permitirá regular sus permisos con conexiones Wi-Fi. Además, deshabilitar estas funciones lo protege de adware y spyware.
4. Usar redes privadas virtuales
Si trabajas en alguno de los mejores sitios web de coworking virtual, considere adquirir una VPN. Las VPN aprovechan el poder del anonimato para permitirle crear una conexión segura mientras usa Internet, incluso si está en una red pública.
Oculta la información que comparte mientras usa Internet para proteger sus datos con encriptación. Si bien las VPN premium y gratuitas hacen el trabajo excepcionalmente, hay algunos factores que aún debe tener en cuenta mientras elegir la VPN adecuada para usted.
5. Triture las copias impresas que no necesita
Si bien es posible que necesite copias impresas de la información en su espacio de coworking, es esencial mantenerlas seguras, especialmente cuando ya no las necesita. Si bien siempre puede almacenarlos, puede triturar los que está listo para prescindir.
Tirar las copias impresas a la basura no garantiza su eliminación; alguien más siempre puede desenterrarlos para robar información. Por lo tanto, debe triturarlos manualmente o con la ayuda de una máquina trituradora, si está disponible en su espacio de coworking.
Además, puede tener más espacio para llevar más Elementos tecnológicos esenciales que aumentan la productividad en un espacio de coworking.
6. Mantenga el software actualizado
Cuando los fabricantes de tecnología lanzan nuevas actualizaciones de software para sus dispositivos, tienden a preocuparse menos por las versiones anteriores, lo que genera una fuga de malware. Este problema prevalece en las grandes empresas de tecnología que tienen muchos dispositivos que respaldar.
A veces, advierten a los usuarios y fomentan la descarga de actualizaciones; a veces, no lo hacen, lo que puede comprometer los datos que, por lo general, corren a cargo de los usuarios. Sin actualizar sus dispositivos y aplicaciones a la última versión, su dispositivo puede ser susceptible a malware y piratas informáticos.
Si bien se recomienda actualizar su software a las últimas versiones constantemente, debe buscar noticias que indiquen actualizaciones comprometidas y esperar a que se solucionen antes de instalarlas.
7. Use contraseñas seguras y autenticación de dos factores
La probabilidad de sufrir una violación de datos debido a un compromiso de contraseña es alta cuando trabaja desde una oficina compartida para una mayor productividad.
Recomendamos encarecidamente cambiar los códigos de acceso que se inspiran en fechas de cumpleaños, aniversarios y otros eventos personales notables a los que se puede acceder fácilmente desde sus datos principales. En su lugar, puede obtener una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos que proporcionan los principales generadores de contraseñas.
Pero incluso una contraseña segura no es suficiente para disuadir a un pirata informático experto en algunos casos, de ahí la introducción de la autenticación de dos factores, también conocida como verificación de dos pasos.
Con este proceso, a menudo se le pide que verifique su intento de inicio de sesión a través de un código enviado a su número de teléfono o correo electrónico, incluso después de entregar sus contraseñas.
Protección de sus datos en espacios compartidos
A diferencia de trabajar en un complejo de oficinas tradicional donde un equipo de ciberseguridad se encarga de la oficina seguridad, es de su exclusiva responsabilidad asegurarse de que sus datos estén protegidos cuando trabaje en un coworking espacio.
Con el sentido de comunidad, redes compartidas y la sensación de estar en la oficina aunque fuera de la oficina que trae, las ventajas de los espacios de coworking son tentadoras.
Sin embargo, si bien las ventajas son altas, también lo son las oportunidades de comprometer involuntariamente datos confidenciales.