Cómo planificar un trabajo productivo

La pandemia de COVID-19 introdujo a más empleados al mundo del trabajo remoto. Mientras que a algunos les resultó difícil separar las tareas laborales de las responsabilidades del hogar, otros descubrieron que mejoraba su satisfacción laboral y productividad.

Las Workations son populares porque permiten a los empleados trabajar en un entorno de su elección, donde también pueden explorar nuevos lugares de forma independiente o con sus seres queridos. Workations permite a los empleados liberarse de su monótona vida laboral al integrar los viajes, lo que puede inspirar y motivar una mayor productividad en el trabajo.

1. Determinar la ubicación y verificar las comodidades

La ubicación que elija para su lugar de trabajo puede ayudar a que sea productivo o dificultar su productividad, por lo que debe elegir sabiamente. Una de las cosas vitales que debe confirmar es el acceso y la confiabilidad de la conexión a Internet.

Lo último que desea es perderse una reunión importante debido a una mala conexión Wi-Fi. También desea asegurarse de que el área en la que se encuentra permita una señal telefónica decente. Desea que su empleador, amigos y familiares puedan comunicarse con usted en su país de origen.

Para ayudar a garantizar que su trabajo sea productivo, es posible que desee elegir una ubicación en la que haya estado antes. Al elegir una ubicación con la que está familiarizado, no tiene que buscar buenos restaurantes locales ni investigar qué hacer mientras está allí.

Puede buscar en diferentes sitios para encontrar un lugar que satisfaga sus necesidades. Sitios como Sonder, Quedarse en casa, Booking.com, y airbnb son ejemplos de donde puedes encontrar una residencia para tu trabajo.

También puede pedir recomendaciones sobre dónde alojarse a colegas que han estado en trabajos anteriormente. Si ninguno de tus compañeros ha hecho un trabajo antes, puedes encontrar grupos en las redes sociales dedicados a los nómadas digitales. Estos grupos pueden brindarle valiosos consejos e información.

¿Necesita un espacio de trabajo dedicado?

Un espacio de trabajo dedicado es una de las comodidades a las que quizás desee confirmar que tiene acceso. ¿Necesitas un escritorio o una oficina dedicada? Debe asegurarse de que el espacio en el que trabajará le permitirá ser productivo.

Si no puede encontrar un lugar para quedarse con un escritorio o espacio de oficina dedicado, puede considerar trabajar en un espacio de trabajo conjunto, que es una excelente manera de salir de la casa y establecer contactos con otros usuarios remotos trabajadores Usted puede estar interesado en aprender sobre trabajar desde casa vs. espacio de coworking: ¿cuál es el adecuado para ti?

2. Considere sus requisitos de transporte

Si no conduce a su lugar de trabajo, deberá verificar los diferentes medios de transporte disponibles y el costo. Dependiendo de la ubicación que elija, puede ser más económico viajar en transporte público en lugar de alquilar un automóvil, ya que las tarifas de alquiler pueden variar según el lugar donde se encuentre.

Si bien puede estar planeando usar un servicio de viaje compartido como Uber o Lyft, debe verificar que el servicio esté disponible en el lugar donde planea hacer su trabajo. Si la ubicación de su trabajo es un país extranjero, debe verificar si su licencia local funcionará o si necesita una licencia de conducir internacional.

Moverse en un nuevo pueblo o ciudad puede ser un desafío, especialmente si su nueva ubicación requiere conducir al otro lado de la carretera. Te puede interesar aprender cómo usar la función Explorar de Uber para descubrir nuevas experiencias mientras está en su trabajo.

3. Investigue las leyes tributarias

Si bien generalmente paga impuestos en el país de su residencia permanente, según la duración de su trabajo, el país en el que está trabajando puede considerarlo residente a efectos fiscales. Las leyes fiscales difieren en cada país, por lo que su mejor opción es consultar a un asesor fiscal para comprender sus obligaciones.

Si trabaja para una empresa donde los colegas han trabajado en diferentes países en el pasado, usted puede pedirles consejo, y puede ponerse en contacto con su departamento de recursos humanos para ver si pueden ofrecerle alguna ayuda. En el caso de que hagas tus propios impuestos, te puede interesar formas de preparar sus impuestos usando la función SUMAR.SI de Excel.

4. Asegúrese de que su tecnología pueda funcionar de manera óptima

Diferentes países tienen diferentes requisitos de voltaje. Si bien esto es solo una preocupación si está haciendo su trabajo fuera del país, puede ser una preocupación crítica ya que puede provocar un cortocircuito en sus dispositivos electrónicos, lo que obstaculizará su productividad.

Verifica si necesitarás adaptadores para tu computadora y otros dispositivos que conectarás. Si decide hacer su trabajo en un país en desarrollo, es posible que encuentre períodos sin electricidad o Internet, por lo que deberá tener un plan de respaldo en caso de que eso suceda.

Puede considerar empacar un mouse, cargador y auriculares adicionales si los que está usando actualmente dejan de funcionar. Además de empacar accesorios adicionales, es posible que desee hablar con el departamento de TI de su empresa sobre las reglas relacionadas con el uso de equipos de la empresa fuera de la oficina.

Si planea trabajar desde un espacio de trabajo conjunto, puede haber reglas sobre el uso de Internet público y las cosas que su empresa quiere que haga para garantizar la seguridad de los datos. Te puede interesar aprender cómo proteger sus datos de navegación (y por qué necesita hacerlo).

5. Establezca su presupuesto de trabajo

Su presupuesto es una de las consideraciones más críticas al planificar cualquier viaje. No querrás ir a un trabajo y que te cueste más dinero del que ganaste mientras estuviste fuera.

El costo de un workation puede cubrir una amplia gama según el lugar donde lo realice y las comodidades que desee para el trabajo y la relajación. Los costos de un trabajo están determinados por cuatro factores: quién lo organiza, el destino, cuánto tiempo estará fuera y el costo de gastos imprevistos y alojamiento.

Cuanto más control tenga sobre los cuatro factores, más podrá administrar los costos de su trabajo. Afortunadamente, puede usar un sitio como budgetyourtrip.com para ayudarlo a determinar cuánto costará su trabajo. Usted puede estar interesado en el Las mejores aplicaciones de presupuesto para poner tus finanzas en orden..

Un trabajo productivo es posible

Aunque querer un trabajo productivo puede parecer como querer tu pastel y comértelo también, es posible con una planificación cuidadosa. Hay varios factores que debe tener en cuenta. Si viaja con su familia, también tendrá que presupuestar el tiempo para pasar con ellos.

Establecer límites firmes y apegarse a un horario de trabajo establecido lo ayudará a mantenerse enfocado y hacer el trabajo mientras disfruta del tiempo libre solo o con amigos o familiares. Si puede, hable con otras personas que hayan trabajado para ayudarlo a manejar sus expectativas y estar preparado para los desafíos.