Cómo registrarse y utilizar la función Ayuda para escribir de Gmail

Con 347 mil millones de correos electrónicos intercambiados diariamente, es solo cuestión de tiempo antes de que tengas que enviar o responder uno tú mismo. Pero a veces, redactar ese correo electrónico tan importante puede ser una molestia. Afortunadamente, Gmail ofrece una función que lo ayuda a redactar correos electrónicos de manera más rápida y mejor utilizando IA.

Escritor o no, la herramienta puede ayudarlo a superar el bloqueo del escritor al enviar correos electrónicos. Aquí, cubrimos Gmail ayúdame a escribir característica y cómo usarla de manera efectiva.

¿Qué es Ayúdame a escribir en Gmail?

de gmail ayúdame a escribir es una característica de IA que lo ayuda a redactar correos electrónicos rápidamente usando indicaciones. Por ejemplo, una vez que toca el ayúdame a escribir en Gmail, le pide que ingrese un aviso, luego automáticamente redacta un mensaje basado en ese aviso.

La función también puede ayudarlo a refinar su borrador ya escrito. Por lo tanto, ya sea que desee escribir una carta de presentación para una solicitud de empleo o responder a un correo electrónico oficial, puede ahorrar tiempo y esfuerzo al pedir ayuda al asistente de escritura de IA de Gmail.

¿Quién puede usar la función Ayuda para escribir de Gmail?

de gmail ayúdame a escribir es un producto de Google Workspace Labs. Para usar la función, primero debe inscribirse en Workspace Labs. Workspace Labs es un programa de prueba de confianza en el que los usuarios prueban nuevas funciones de IA antes de que se lancen al público.

Actualmente, el acceso a Workspace Labs solo está disponible para evaluadores de confianza y en inglés. Puede verificar si tiene acceso a Workspace Labs abriendo un documento de Google Docs y buscando el laboratorios icono de la izquierda.

También puede verificar su elegibilidad abriendo Gmail y haciendo clic en Ajustes. Si es elegible, verá un mensaje que indica que Eres parte del programa Workspace Labs con un Aprende más y un Optar por no botón.

Tal vez la mejor manera de comprobar si ayúdame a escribir se ha activado es comenzar a redactar un correo electrónico, luego verifique el ayúdame a escribir en la barra de herramientas inferior de la ventana de redacción de Gmail.

Cómo registrarse para la función de ayuda para escribir de Gmail

Si ya califica como probador de confianza, debe recibir una invitación para probar ayúdame a escribir cuando abres Gmail en tu escritorio. Esta invitación se repetirá varias veces, así que no te asustes si te pierdes la primera. Cada vez que aparezca el mensaje, simplemente haga clic en Entiendo.

Si aún no es un probador de confianza, vaya a Laboratorios de Google Workspace, haga clic en Inscribirse o Empezar, revise la información en la página, desplácese hacia abajo hasta la Reconocimiento del consumidor y marque todas las casillas, luego haga clic en Entregar.

Ahora, espera a recibir la invitación, que puede aparecer cualquier día y en cualquier momento mientras usas Gmail. Cuando reciba el mensaje, haga clic en Entiendo. Sigue revisando tu configuración de Gmail para saber cuándo has sido admitido. Esto puede tardar días en reflejarse.

Deberá registrarse por separado como evaluador de confianza de Workspace Labs para cada cuenta/perfil de usuario de Google que posea o administre si desea acceder a él en varias cuentas.

Lo que necesita saber antes de usar Help Me Write de Gmail

Al igual que ChatGPT, ayúdame a escribir y otras funciones de Workspace Labs contienen limitaciones y deben usarse con discreción. Por ejemplo, pueden sugerir información inapropiada o inexacta.

La información personal, delicada o confidencial se encuentra entre las cosas que nunca se deben compartir con los chatbots de IA, incluido ayúdame a escribir. Esto se debe a que Google recopila sus datos de Workspace Labs, incluidos avisos, entradas, mejoras y más.

Los datos recopilados de Workspace Labs sirven como comentarios que ayudan a Google a mejorar las funciones de los productos de Workspace Labs. Hay algunos otros hechos importantes a tener en cuenta antes de usar las funciones de Workspace Labs.

Cómo usar Ayudame a escribir en Gmail

Con eso fuera del camino, aquí está cómo usar ayúdame a escribir en Gmail:

1. Abierto Gmail en su escritorio y haga clic en Componer.
2. Vaya a la barra de herramientas inferior de la Componer ventana y haga clic en el ayúdame a escribir icono (la pluma con una estrella)
3. También puede hacer clic en el ayúdame a escribir botón justo encima del Enviar botón.
4. Esté atento a las indicaciones de escritura destacadas. Si ninguna de las opciones captura la intención de su correo electrónico, simplemente ingrese su propio mensaje y haga clic en Crear.
5. Espere a que genere automáticamente un borrador de correo electrónico, de manera similar a cómo funciona ChatGPT. Luego revise el borrador y haga clic en Insertar si todo se ve bien.
6. De lo contrario, puede recrear o refinar el borrador generado a su gusto haciendo clic en el botón correspondiente. Por ejemplo, puede hacer que su correo electrónico suene más formal o pedir ayúdame a escribir para elaborarlo o abreviarlo.
7. Proceda a editar el borrador insertado eliminando o reemplazando los textos de marcador de posición.
8. Cuando haya terminado, simplemente haga clic en Enviar como lo haría normalmente al enviar correos electrónicos.

Redacte correos electrónicos más rápido y mejor con Help Me Write de Gmail

La escritura asistida por IA ha ganado popularidad desde el lanzamiento de ChatGPT. Con la introducción de ayúdame a escribir a través de Workspace Labs, Google está facilitando aún más la redacción o edición de correos electrónicos en Gmail. La función tiene el potencial de ayudarlo a crear mejores correos electrónicos más rápido.

Aplicado correctamente, ayúdame a escribir puede ayudarlo a mejorar sus comunicaciones y productividad general con los correos electrónicos. ¿Quiere aumentar su productividad en otros productos de Google? Hay muchas extensiones de IA para su Google Workspace.