¿Tiene problemas para manejar grandes conjuntos de datos en Excel? Aprenda a usar la función WRAPROWS para dividirlos en filas más manejables.

La función WRAPROWS en Microsoft Excel ofrece una forma conveniente de administrar y organizar datos. Con esta función, los usuarios pueden organizar datos sin esfuerzo en varias filas, desglosar conjuntos de datos amplios, mejorar la legibilidad y mejorar la forma en que aparece la información en la hoja de cálculo.

Este artículo explorará la función WRAPROWS y sus capacidades y demostrará cómo usarla de manera efectiva.

¿Qué es la función WRAPROWS en Excel?

La función WRAPROWS funciona convirtiendo una matriz unidimensional en una matriz bidimensional. En pocas palabras, la función WRAPROWS convierte los valores de una fila o columna en una matriz de valores en filas separadas. El número de filas depende de lo que especifique.

Esta función es una función recientemente lanzada y, por lo tanto, está disponible para todos los usuarios de Microsoft 365. Incluso el Nivel básico de Microsoft 365 tiene acceso a ella.

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La sintaxis de la función WRAPROWS

La sintaxis de la función WRAPROWS es la siguiente:

=WRAPROWS(vector, wrap_count, [pad_with])

La función tiene tres argumentos. Desglosemos cada argumento de la función:

  • vector representa la referencia o el rango de celdas que desea ajustar. Los datos se pueden mostrar en columnas y filas.
  • wrap_count es el número máximo de valores para cada fila.
  • pad_con es el valor con el que desea rellenar la fila. Excel usará #N/A como valor predeterminado si no se especifica, ya que es opcional.

Cómo usar la función WRAPROWS en Excel

Comencemos con un ejemplo básico. Suponga que tiene una lista de números del 1 al 20. Para utilizar la función ENVOLTURA:

  1. En la barra de fórmulas, escribe ENVOLTURAS(.
  2. Seleccione su rango de números, luego agregue una coma (,).
  3. Para el wrap_count, escriba 4. Esto significa que queremos dividir este número en 4 valores por fila.
  4. Cierra tu paréntesis.
  5. Prensa Ingresar en tu teclado.

Su sintaxis final debería ser:

=ENVOLTURAS(B3:B22,4)

Supongamos que desea dividirlo en 3 valores por fila. En esta situación, su sintaxis será:

=ENVOLTURAS(B3:B22,3)

Sin embargo, como observa, aparece un error #N/A después de que se hayan contabilizado todos los valores en su matriz de origen. Para evitar esto, puede usar el argumento de relleno para reemplazar el valor predeterminado. Para rellenar su fórmula:

  1. Escribir ENVOLTURAS(.
  2. Seleccione su rango de números, luego agregue una coma (,).
  3. Para el wrap_count, escriba 3, luego agregue un común.
  4. Para pad_with, ingrese un espacio. Esto está representado por "".
  5. Prensa Ingresar en tu teclado.

Su sintaxis final será:

=ENVOLTURAS(B3:B22,3," ")

Observe que un espacio o un valor en blanco ha reemplazado los errores #N/A. Ese es el relleno. Puede rellenar con cualquier valor.

Un caso de uso de la función WRAPROWS

Tomemos una situación. Suponga que tiene dos columnas en su tabla. Su tabla de datos tiene una columna con los nombres de los estudiantes; la otra columna tiene sus números de serie. Ahora, como profesor, desea dividirlos en equipos. Puede usar WRAPOWS para hacer esto.

  1. Comience escribiendo los equipos A, B, C y D.
  2. En la celda justo debajo del Equipo A, escribe ENVOLTURAS(.
  3. Luego seleccione su rango de datos. Esta será la lista de estudiantes.
  4. Agrega una coma.
  5. Escribir 4 para el wrap_count ya que queremos dividirlos en 4 equipos.
  6. Cierra tu paréntesis.
  7. Prensa Ingresar en tu teclado.

Si bien WRAPROWS es excelente para organizar datos, hay instancias, como cualquier otra fórmula, cuando esta fórmula de Excel no funciona correctamente. Esto sucede cuando el rango de datos no es una matriz o rango unidimensional. En un caso como este, los WRAPROWS devolverán un #¡VALOR! Error.

Envuelva sus datos fácilmente en Excel

La función WRAPROWS, tan simple como parece, es poderosa en Excel. Al comprender su sintaxis, puede organizar y manipular mejor los datos en un formato flexible y eficiente con el que es fácil trabajar.