Calcular proporciones puede cambiar las reglas del juego para cualquiera que busque información valiosa a partir de sus datos. Excel puede ayudarlo a hacer el trabajo con facilidad.
Las proporciones son fundamentales para el análisis de datos. Convertir números simples en proporciones significativas le permite comparar y comprender la relación entre ellos. Afortunadamente, Excel ofrece una plataforma conveniente para realizar cálculos de proporciones gracias a su amplia gama de funciones y fórmulas.
En este artículo, descubrirá varios métodos y fórmulas para calcular proporciones usando Excel.
Usando la fórmula GCD
La función MCD le permite encontrar el máximo común divisor entre dos valores, lo que ayuda a simplificar la relación. De esta manera, la razón no tendrá decimales y usará dos enteros en su lugar. La siguiente fórmula calcula el MCD de los números en A1 y B1:
=MCD(A1, B1)Una vez que hayas calculado el valor GCD de tus números, puedes dividir los valores originales por él para calcular la proporción. A continuación, puede poner dos puntos (
:) entre los dos números para presentar la relación. Aquí está la fórmula para calcular la relación usando el valor GCD, asumiendo que el GCD está en D1:=A1/D1&":"&B1/D1Demostremos esto con un ejemplo. Considere una tabla de datos que contiene el número de estudiantes que aprobaron y reprobaron diferentes cursos. Calcularemos la proporción de estudiantes que aprobaron a los estudiantes que reprobaron cada curso utilizando el valor GCD.
- Ingrese la fórmula GCD en la celda D2. En este caso, la fórmula sería:
=MCD(B2, C2) - Arrastre la fórmula en la celda D2 a las otras celdas para aplicarla a los cursos correspondientes.
- Ingrese la fórmula de proporción a continuación en la celda E2:
=B2/D2 & ":" y C2/D2 - Tome el controlador de relleno y suéltelo en las celdas de abajo para llenarlas.
Excel dividirá los valores en las columnas Aprobado y Reprobado por sus valores GCD correspondientes y mostrará la relación en el formato Aprobado: Reprobado para cada curso.
Uso de la función TEXTO con SUSTITUCIÓN
Puede utilizar la función TEXTO para convertir un valor en texto y formatearlo. El resultado es similar a formato personalizado en Excel. Aún así, dado que TEXTO es una función, puede usarlo en fórmulas y combinarlo con otras funciones. Puede mostrar la relación como una fracción con la función TEXTO en este caso.
Función SUSTITUIR de Excel le permite reemplazar texto específico dentro de una cadena dada. Al combinar estas dos funciones, puede calcular proporciones y formatearlas como desee. Aquí hay un ejemplo:
=SUSTITUIR(TEXTO(A2/B2,"#/#"),"/",":")
Esta fórmula divide el valor en la celda A2 por el valor en la celda B2, calcula la proporción y luego usa la función TEXTO para formatearla como una fracción con el #/# formato. La función SUSTITUIR reemplaza la barra inclinada (/) con dos puntos (:) para personalizar la apariencia de la proporción.
Calcula proporciones en Excel como un profesional
Excel es una gran herramienta para calcular proporciones, proporcionando una forma eficiente de analizar y comparar valores numéricos. Con los métodos y las fórmulas que se analizan en este artículo, puede aprovechar las capacidades de Excel para extraer información valiosa de sus datos.
Ya sea que esté trabajando en los negocios, la investigación o el mundo académico, dominar los cálculos de proporciones en Excel le brindará un conjunto de habilidades versátiles para tomar decisiones basadas en datos.
