¿Los datos sin procesar en su archivo de Excel son un desastre? Límpialo en un instante con la función TOROW. Así es cómo.

Hay muchas maneras de transformar sus datos dentro de Microsoft Excel, y una vez que haya aprendido a utilizar su funcionalidad, puede ser fácil sumergirse en sacar el máximo provecho de su hoja de cálculo.

Pero, ¿qué sucede si sus datos le han sido entregados en un estado desordenado y desorganizado? Puede ser un desafío adicional si sus datos no están listos para usarse de inmediato. Por suerte, Excel ofrece funciones para reorganizar tus datos rápidamente, y una de estas herramientas es la función TOROW.

¿Qué es la función TOROW en Microsoft Excel?

La función TOROW convierte un conjunto específico de datos, o una matriz, en una sola fila. Sería una tarea desafiante y que llevaría mucho tiempo mover los datos y organizarlos en filas manualmente, especialmente si también tiene la intención de eliminar espacios en blanco o errores de sus datos. Esta fórmula le permite hacer ambos pasos simultáneamente.

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Una mirada al interior de la sintaxis de la función TOROW

La sintaxis completa de la función TOROW se escribe a continuación:

=TORO(formación, [ignorar], [escanear_por_columna])

Hay tres argumentos dentro de la función TOROW. El formación El argumento especifica qué celdas se reordenarán en una fila.

Puede aclarar si las celdas se pueden omitir (y bajo qué criterios) a través de la opción ignorar argumento. El argumento ignorar permite cuatro criterios: "0", el valor predeterminado, mantiene todos los valores. "1" le dice a la función que excluya las celdas en blanco, "2" le indica a la función que excluya las celdas que contienen errores (como "¡#NOMBRE!" o "¡#VALOR!", por ejemplo), y "3" indica a la función que ignore las celdas en blanco y errores

Puede decirle a Excel exactamente cómo compilar la fila a través de la opción escanear_por_columna argumento. Si se incluye este argumento y se establece en VERDADERO, la función agregará los valores en orden vertical, columna por columna. Si el argumento se establece en falso o no se incluye en la función, TOROW agregará valores en orden horizontal, fila por fila.

Aquí hay un ejemplo que muestra la diferencia que se muestra a través de una matriz de días calendario. Para mayor claridad, se han ignorado las celdas en blanco al principio y al final de la matriz.

Si bien cualquier función que sea parte de la matriz se trasladará a la nueva fila, si hay alguna presente, es una buena idea verificar y asegurarse de que se muestren como desea, ya sea uno del funciones basicas de excel o una fórmula LAMBDA compleja (¿cómo usar una función LAMBDA de Excel?) con múltiples argumentos y referencias.

Uso de la función TOROW en Microsoft Excel

Digamos que tenemos una serie de datos desordenados que nos gustaría organizar mejor. En su mayoría son números, pero incluye algunos espacios en blanco y errores que nos gustaría limpiar y eliminar.

Para convertir solo esta matriz en una fila, haga clic en la celda B8, y dentro de la celda o la barra de fórmulas, escriba la fórmula a continuación y presione Entrar.

=TORROW(B2:F5)

Vemos que nuestra matriz ahora se ha convertido en una fila, pero notamos que los errores aún están presentes. Los espacios en blanco en la matriz original se han llenado con ceros. Sin embargo, podemos cambiar fácilmente la fórmula para eliminar esos problemas.

Haga clic en la celda B11, y dentro de la celda o la barra de fórmulas, escriba la fórmula a continuación y presione Entrar.

=TORROW(B2:F5,3)

Esta es la misma fórmula que la anterior en B8, excepto que agrega el argumento "ignorar", establecido en el valor "3", "ignorar espacios en blanco y errores", para eliminar esas entradas de nuestro nuevo conjunto de datos. La única entrada alfanumérica que queda no es realmente un error; solo sirve como una forma de mostrar que esta fórmula funciona tanto con valores de texto como numéricos.

Organice sus datos para una mayor productividad y claridad

La limpieza de datos desordenados puede parecer un obstáculo inesperado para la productividad cuando se trabaja en Excel. Pero con características como la función TOROW, no tiene por qué ser así. Puede reorganizar rápida y fácilmente sus datos para hacerlos más claros y manejables sin ralentizarlo o mantenerlo alejado de otras tareas.

Y hay muchas otras formas de descubrir cómo potenciar sus hojas de cálculo con las poderosas herramientas de Microsoft Excel.