¿Busca aplicaciones de productividad que hagan brillar la codificación por colores? Aquí hay algunas aplicaciones que aumentan su eficiencia y organización con color.
Si opta por notas adhesivas brillantes, resaltadores o papelería de arcoíris en cualquier otra forma, probablemente esté familiarizado con los beneficios de la codificación por colores. Afortunadamente, muchos software y aplicaciones de productividad le permiten llevar estos hábitos a sus planificadores y herramientas digitales, y no solo como una ocurrencia tardía.
En este artículo, encontrará una lista de herramientas de productividad que utilizan bien las funciones de codificación por colores. Sigue leyendo si te gusta mantener las cosas brillantes y audaces, pero estéticas.
1. Estados vibrantes de ClickUp
Donde ClickUp sobresale en la codificación por colores es en su sistema de estado. Estas pestañas y etiquetas brillantes indican dónde se encuentra con sus tareas y hacen que encontrarlas y organizarlas sea pan comido. En conjunto, le brindan una descripción general rápida de su carga de trabajo y el progreso dentro de un proyecto al mirar un
Lista.ClickUp organiza las tareas en pestañas de colores cuando elige agruparlas por estado. También puede agregar tiras vibrantes a sus tareas usando un Columna de estado. Aquí está cómo hacerlo:
- Haga clic en el símbolo de agregar en la esquina superior derecha de su grupo de tareas.
- Bajo la Nueva columna pestaña, desplácese hacia abajo o busque Estado y selecciónelo. Ahora, lo verás en tu Lista.
Para editar sus estados solo para la Lista en la que está trabajando:
- Seleccione un estado como si fuera a cambiarlo.
- Vaya al ícono de ajustes en la esquina superior derecha del panel.
- Desde allí, puede seleccionar Costumbre para crear nuevos estados solo para esa lista.
Si desea cambiar los estados predeterminados para todas las Listas con un Espacio, haz clic en los tres puntos junto a su nombre en la barra lateral, ve a Más ajustes, y luego Estados de tareas.
2. Editor de texto en negrita, etiquetas de base de datos e iconos de Notion
Notion ofrece muchas herramientas de codificación de colores, siendo su editor de texto, etiquetas de base de datos e íconos los más notables. Aquí hay una descripción general rápida de lo que son y cómo usarlos.
Editor de texto
Usando el editor de texto de Notion, puede agregar color a sus notas de las siguientes maneras:
- Color de fuente—esto cambiará el tono de su texto. Una vez que resalta los caracteres que desea cambiar, Notion abre su barra de herramientas de formato. Allí, selecciona el A y elija de la lista debajo Color.
- Color de fondo—esto pondrá color detrás del texto. Las mismas direcciones que arriba, pero seleccione de la lista debajo Fondo.
- RótulosSon cuadros de texto que puede colocar en cualquier lugar de sus notas para enfatizar y llamar la atención sobre los elementos. Levante sus comandos de barra oblicua presionando / en su teclado, comience a escribir gritar para reducir sus opciones y selecciónelo de la lista. Para cambiar su fuente o color de fondo, haga clic en los seis puntos a la izquierda del bloque para abrir el menú y seleccione Color.
Cada vez que agregue un Seleccionar o Selección múltiple propiedad a sus bases de datos en Notion, tiene la opción de crear etiquetas u opciones para llenarlas. Mientras lo hace, también deberá elegir un color correspondiente. De esa manera, puede encontrar rápidamente elementos y otra información importante más adelante.
Estas propiedades son especialmente útiles cuando se muestra el estado o la prioridad de una tarea. Pero realmente, puede usarlos para mostrar cualquier respuesta recurrente en su base de datos para ayudar a mantener sus datos consistentes.
Para cambiar el color de una opción:
- Haga clic en cualquier celda debajo de su encabezado.
- Seleccione los tres puntos a la derecha de la opción que desea cambiar.
- Elige el color que quieras.
Iconos
Si usa íconos en lugar de emojis junto a los títulos de sus páginas, puede aplicarlos en varios tonos para crear un sistema de codificación por colores. Por ejemplo, puede usar un ícono de bolígrafo para escribir borradores: un bolígrafo verde al lado de su página significa que está completo, el amarillo está en progreso y el gris está en su lista de tareas pendientes.
3. Sistema de carpetas ancladas brillante de Spark
Más allá de la sencilla interfaz de esta aplicación de correo electrónico, Spark ofrece muchas características que querrás probar. Si bien sus carpetas codificadas por colores pueden no ser lo primero que se le ocurra, siguen organizando su bandeja de entrada de manera sencilla. Con muchas opciones vibrantes, es menos probable que arrastre y suelte correos electrónicos en el equivocado, incluso si lo hace, un rápido CMD + Z o CTRL+Z lo traerá de vuelta.
Para anclar y codificar con colores sus carpetas en Spark:
- bajo tu Carpetas encabezado en la barra lateral, vaya a Más.
- Pasa el cursor sobre tu dirección de correo electrónico en el panel.
- Haz clic en la estrella a la derecha de la carpeta que deseas anclar.
- Busque la carpeta en la barra lateral debajo de Favoritos, haga clic con el botón derecho en ella y seleccione Cambiar color de carpeta.
4. Proyectos con tonos serviciales de Toggl
Toggl es una excelente aplicación de seguimiento del tiempo que utiliza códigos de colores por defecto. Esta característica ayuda a mantener sus proyectos organizados, para que pueda encontrarlos más rápido. Cada vez que crea un nuevo Proyecto en Toggl, la aplicación le pide que le asigne un color. Luego, cuando registra una sesión con el nombre de un proyecto, el tono correspondiente permanece con él, hasta la generación de informes.
Puede asignar colores directamente en la aplicación de escritorio al crear un nuevo proyecto como parte de una entrada. Además, puede hacerlo en la aplicación web en el Proyectos pestaña en la barra lateral haciendo clic en Nuevo proyecto en la esquina superior derecha.
Si no elige un color, Toggl le asignará uno. Más tarde, puede editarlos en la aplicación web en el Proyectos pestaña haciendo clic en los tres puntos a la derecha del nombre del proyecto y seleccionando Editar.
No puede editar Proyectos o sus colores en la aplicación de escritorio.
5. Bloqueo de color personalizado de Google Keep
Google Keep es, con mucho, una de las aplicaciones más coloridas. Si aún no lo ha usado, piense en él como un tablón de anuncios digital, completo con notas adhesivas y pines. Aquí, puede agregar colores de fondo a cada elemento de su colección para ayudarlos a destacarse o codificarlos por colores por tema, urgencia o como mejor le parezca.
Por ejemplo, puede tener varias listas para un proyecto de renovación. Los mantiene bajo las etiquetas compras, tareas y proyectos, pero para diferenciarlos de otras listas con la misma etiqueta, les da el mismo fondo azul.
Al organizar sus tareas pendientes, ClickUp, Notion y Keep le brindan muchas opciones codificadas por colores para la gestión de proyectos. Spark te ayudará a mantener ordenada tu bandeja de entrada con su sistema de carpetas ancladas y multicolores.
Además, Toggl lo ayudará a mantenerse al tanto de su seguimiento del tiempo con su función integrada de codificación por colores. Lo mejor de todo es que puede probar y seguir usando cualquiera de estas herramientas sin costo alguno.