Cómo arreglar las reglas de Outlook que no funcionan en Windows

Al configurar las reglas de Outlook, puede configurar la aplicación para manejar su bandeja de entrada de manera eficiente. Esto le permite ahorrar tiempo y automatizar acciones que de otro modo requerirían un esfuerzo manual. Pero, ¿qué sucede si estas reglas de Outlook dejan de funcionar en su computadora con Windows?

Para ayudar, hemos compilado una lista de soluciones útiles que deberían hacer que las reglas de Outlook vuelvan a funcionar.

1. Asegúrese de que las reglas de Outlook estén habilitadas

Para comenzar, debe asegurarse de no haber deshabilitado inadvertidamente ninguna regla de Outlook. Para hacerlo, siga estos pasos:

1. Abre el panorama aplicación y haga clic en el Archivo menú en la esquina superior izquierda.
2. En el Información pestaña, haga clic en el Administrar reglas y alertas botón.
3. Bajo la Reglas de correo electrónico pestaña, asegúrese de que las casillas junto a sus reglas estén marcadas.

2. Cambiar el nombre de las reglas de Outlook

El uso de nombres largos para las reglas de Outlook puede hacer que aumenten de tamaño, lo que genera problemas inesperados con su funcionalidad. Para abordar esto, intente asignar nombres más cortos a sus reglas de Outlook y vea si eso hace que las cosas se muevan nuevamente.

Para cambiar el nombre de las reglas de Outlook, siga estos pasos:

1. En la aplicación de Outlook, haga clic en el Archivo menú en la esquina superior izquierda.
2. En el Información pestaña, haga clic en el Administrar reglas y alertas botón.
3. Bajo la Reglas de correo electrónico pestaña, seleccione la regla cuyo nombre desea cambiar.
4. Hacer clic Cambiar regla y seleccione Renombrar regla.
5. Escriba un nombre más corto para la regla y pulse DE ACUERDO.
6. Hacer clic Aplicar para guardar los cambios.

3. Eliminar reglas de Outlook no deseadas

Además de cambiar el nombre de las reglas, también puede considerar eliminar las reglas que ya no necesita para evitar conflictos o comportamientos inesperados. Así es cómo.

1. En la aplicación de Outlook, navegue hasta Archivo > Información > Administrar reglas y alertas.
2. Mantenga pulsado el Control y seleccione las reglas que ya no necesita.
3. Haga clic en el Borrar opción en la parte superior.
4. Seleccionar Sí Cuando se le solicite.

4. Restablecer el archivo SRS de Outlook

Microsoft Outlook almacena la configuración esencial de la cuenta en un archivo SRS (Configuración de envío y recepción) en su PC. Si este archivo se corrompe de alguna manera, las reglas de Outlook no funcionarán. Para solucionar esto, puede obligar a Outlook a volver a crear el archivo SRS cambiando el nombre del archivo anterior. Así es cómo.

1. Prensa Ganar + R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar.
2. Tipo %appdata%\Microsoft\Outlook en el campo Abrir y presione Ingresar.
3. En la ventana del Explorador de archivos que se abre, busque y seleccione Outlook.srs archivo.
4. Prensa F2 en tu teclado y cambiar el nombre del archivo a Outlook.srs.antiguo.

Reinicie Outlook después de completar los pasos anteriores y verifique si sus reglas funcionan como se esperaba.

5. Deshabilite la opción Dejar de procesar más reglas

Al ajustar la configuración en la aplicación de Outlook, puede indicarle que detenga el procesamiento de reglas adicionales una vez que se haya ejecutado una regla específica. Sin embargo, esto puede llevar a que Outlook ignore todas las reglas subsiguientes, dando la falsa impresión de que sus reglas no funcionan correctamente. Para evitar esto, debe deshabilitar la opción "dejar de procesar más reglas" siguiendo los pasos a continuación.

1. En Outlook, dirígete a Archivo > Información > Administrar reglas y alertas.
2. Seleccione su regla de la lista.
3. Haga clic en el Cambiar regla opción y seleccione Editar configuración de reglas de la lista.
4. Limpiar el dejar de procesar más reglas caja.
5. Hacer clic Finalizar y luego Aplicar.

6. Configure las reglas de Outlook para que se ejecuten en todos los dispositivos

Otra razón por la que las reglas de Outlook pueden no funcionar es si las ha configurado para ejecutarse solo en un dispositivo específico. Así es como puedes cambiar eso.

1. En Outlook, dirígete a Archivo > Información > Administrar reglas y alertas.
2. Haga doble clic en la regla problemática.
3. Bajo Seleccionar condiciones, desmarque la solo en esta computadora caja.
4. Golpear Finalizar seguido por Aplicar.

7. Activar el modo de intercambio en caché

Cuando habilita el modo de intercambio en caché, Outlook retiene una copia de su buzón dentro del archivo de datos de Outlook. Esto puede ayudar a la aplicación a implementar sus reglas sin ningún problema.

Para habilitar el modo de intercambio en caché en Outlook:

1. Abra Outlook y haga clic en el Archivo menú.
2. En la pestaña Información, haga clic en Configuraciones de la cuentay seleccione Configuraciones de la cuenta.
3. Bajo la Correo electrónico pestaña, seleccione su cuenta y haga clic en Cambiar.
4. Hacer clic Más ajustes y seleccione Avanzado.
5. Marque la Usar el modo de intercambio en caché caja.
6. Golpear Aplicar seguido por DE ACUERDO.

Cuando usa Microsoft Outlook en su PC con Windows, genera archivos OST y PST para almacenar los datos de su cuenta localmente. Si estos archivos de datos se vuelven inaccesibles por algún motivo, es posible que sus reglas de Outlook dejen de funcionar. Afortunadamente, Outlook incluye una herramienta de reparación de la bandeja de entrada que puede ayudarte reparar archivos de datos de Outlook con facilidad. Aquí se explica cómo ejecutarlo.

1. Haga clic derecho en el acceso directo de Outlook y seleccione Propiedades.
2. Bajo la Atajo pestaña, haga clic en el Abrir localización de archivo botón.
3. Haga doble clic en SCANPST.EXE para ejecutarlo
4. En la ventana de la herramienta de reparación de la bandeja de entrada de Microsoft Outlook, haga clic en el Navegar y luego navegue al siguiente directorio:

   C:\Usuarios\*nombre de usuario*\AppData\Local\Microsoft\Outlook

   Asegúrate de reemplazar *nombre de usuario* en la ruta anterior con su propio nombre de usuario.
5. Seleccione el perfil que desea reparar y luego haga clic en Comenzar.

Reinicie Outlook después de esto y compruebe si el problema sigue ahí.

9. Actualizar la aplicación de Outlook

El uso de una versión desactualizada de Outlook también puede provocar este tipo de problemas. Si usted tiene actualizaciones automáticas deshabilitadas para aplicaciones de Office, siga estos pasos para actualizar la aplicación de Outlook.

1. Abra Outlook y seleccione el Archivo menú en la esquina superior izquierda.
2. Elegir el Cuenta de oficina pestaña de la columna de la izquierda.
3. Hacer clic Opciones de actualización > Actualizar ahora.

Espere a que Microsoft Office busque nuevas actualizaciones e instálelas. Después de eso, las reglas de Outlook deberían comenzar a funcionar.

10. Restablecer todas las reglas

Por último, si ninguno de los consejos anteriores ayuda, puede considerar eliminar todas las reglas de Outlook y luego configurarlas nuevamente. Si lo hace, ayudará a solucionar cualquier problema causado por una configuración incorrecta o datos corruptos.

Para eliminar todas las reglas de Outlook a la vez, abrir el cuadro de diálogo Ejecutar. Tipo Outlook.exe / reglas limpias en el cuadro de texto y presione Ingresar.

Una vez que Outlook elimine todas las reglas, diríjase a Administrar reglas y alertas y configurarlos de nuevo.

Administre sus correos electrónicos de manera eficiente con las reglas de Outlook

Sin las reglas de Outlook, organizar su bandeja de entrada puede ser todo un desafío, especialmente si recibe muchos correos electrónicos a lo largo del día. Con suerte, uno o más de los consejos anteriores han resultado útiles y las reglas de Outlook ahora funcionan como antes.