8 cosas que puedes hacer con la aplicación Archivos en tu iPhone y iPad

Apple incluye la aplicación Archivos con iOS y iPadOS para ayudarlo a acceder y organizar archivos en su iPhone y iPad. Sin embargo, poca gente sabe que Archivos puede hacer más que operaciones básicas de administración de archivos.

Siga mientras exploramos todas las diferentes tareas que puede hacer con la aplicación Archivos en su iPhone y iPad.

1. Escanear documentos

La aplicación Notas de Apple es una de las mejores formas de escanear documentos en su iPhone y iPad. Pero almacena los documentos escaneados dentro de una nota, por lo que debe moverlo a Archivos para usarlo con otras aplicaciones.

Para evitarle problemas, Apple ofrece un escáner de documentos nativo en la aplicación Archivos, que funciona igual de bien. Para usarlo, abra Archivos y vaya a la Navegar pestaña. Toque en el puntos suspensivos (...) en la esquina superior derecha y seleccione Escanear documentos

. Ahora, apunte la cámara de su dispositivo al documento e intente colocarlo en la vista.

Espere unos segundos y Archivos escaneará el documento. Si no puede realizar el escaneo, presione el botón del obturador para hacerlo manualmente. Finalmente, toca el Ahorrar y Archivos guardará el documento en el almacenamiento local de su dispositivo.

Si desea editar el documento antes de guardarlo, toque su vista previa para acceder a las herramientas de edición. Desde aquí, puede usar estas herramientas en consecuencia para recortar el documento, rotarlo o aplicar filtros. Golpear Hecho cuando hayas terminado y toca Ahorrar para guardar los cambios.

2. Conectarse a un servidor

Si usted utilizar una unidad NAS o confíe en el uso compartido de la red para acceder y administrar sus archivos, la aplicación Archivos hace que sea muy fácil hacerlo en su iPhone y iPad.

Para conectarse a un servidor mediante Archivos, toque el puntos suspensivos (...) botón en el Navegar pestaña y seleccione Conectar al servidor. Introduzca la cadena de conexión en el Servidor campo y golpe Próximo.

Seleccionar Invitado si se está conectando a una red compartida desprotegida o usuario registrado en el caso de una acción protegida. Rellena el Nombre y Contraseña campos en el caso de este último. Finalmente, toca Próximo para conectar.

Una vez que esté conectado, Archivos le mostrará una lista de todos sus archivos y carpetas.

Toque cualquier archivo o carpeta para verlo. También puede copiar o mover elementos hacia adentro y hacia afuera, de forma similar a como lo hace localmente. Consulte nuestra guía sobre usando un dispositivo iOS/iPadOS para acceder a los archivos de la computadora para explorar más opciones.

3. Llenar formularios

Apple proporciona un editor de PDF incorporado en la aplicación Archivos para ayudarlo con la manipulación básica de PDF. Aunque este no es un editor completo, funciona perfectamente bien para ediciones menores o cuando desea firmar o completar un formulario PDF almacenado en su dispositivo de forma nativa o en iCloud.

Navegue a la carpeta que contiene el PDF que desea completar. Abra el archivo y verá cuadros rectangulares alrededor de todos los campos de texto vacíos en el formulario.

Toca un campo y se abrirá el teclado. Escriba su texto y muévalo para ajustar su posición. Una vez que haya llenado el formulario, vuelva a verificar todo una vez y presione Hecho para salvarlo

Para obtener más opciones de edición, considere leer nuestra guía detallada sobre editando un PDF en su iPhone usando la aplicación Archivos.

4. Anotar imágenes y documentos

Además de editar y completar archivos PDF, la aplicación Archivos también le permite anotar documentos e imágenes. Esto es útil cuando las imágenes o documentos que desea anotar están presentes en la aplicación Archivos, ya que ahora puede anotarlos sin necesidad de moverlos entre aplicaciones.

Para anotar una imagen o documento en Archivos, ábralo y presione el botón Margen (indicado por un icono de lápiz) para que aparezca la barra de herramientas de marcado. Ahora, dependiendo de lo que desee anotar, elija la herramienta adecuada y utilícela.

Una vez que haya terminado de anotar la imagen o el documento, presione el Hecho en la esquina superior derecha para guardar los cambios.

5. Comprimir y Descomprimir Archivos

Si necesita compartir muchos archivos con alguien en línea o por correo electrónico, comprimirlos hace que sea más fácil enviarlos. La aplicación Archivos de Apple puede comprimir archivos en tu iPhone o iPad con unos toques.

Abra Archivos y coloque todos los archivos que desea comprimir en una carpeta. Después de esto, pulsa el botón puntos suspensivos (...) en la esquina superior derecha y toca Seleccionar todo para seleccionar todos los archivos. También puede elegir archivos individualmente si no desea ponerlos en una carpeta.

A continuación, pulsa el puntos suspensivos (...) en la esquina inferior derecha y seleccione Comprimir. Los archivos crearán instantáneamente un archivo de almacenamiento con el nombre Archive.zip en la misma carpeta. Pero si ya existe un archivo con ese nombre, agregará un número al final para ayudarlo a identificarlo.

Del mismo modo, la aplicación Archivos también te ayuda a descomprimir archivos. Por lo tanto, si recibió un archivo ZIP o creó uno anteriormente, puede descomprimirlo fácilmente en Archivos sin necesidad de una aplicación de terceros. Para hacer esto, toque el archivo archivado y Archivos lo descomprimirá y pondrá todo su contenido en una nueva carpeta llamada Archivo.

6. Combinar imágenes en un PDF

Al igual que archivar archivos, a veces también puede querer crear un PDF a partir de múltiples archivos de imagen. Afortunadamente, la aplicación Archivos también puede servir bien en este caso.

Primero, coloque las imágenes que desea incluir en el PDF en una sola carpeta en la aplicación Archivos. Luego, toca el puntos suspensivos (...) en la esquina superior derecha y elija Seleccionar. Seleccione los archivos que desea incluir en el PDF, presione el botón puntos suspensivos (...) botón en la parte inferior de nuevo, y elija Crea PDF.

7. Convertir imágenes

Apple proporciona acciones rápidas en algunas de sus aplicaciones para simplificar ciertas operaciones. Por ejemplo, la acción rápida Convertir imagen integrada en la aplicación Archivos le permite convertir imágenes entre diferentes formatos sin esfuerzo.

Para usar esta acción rápida, navegue a la carpeta con la imagen que desea convertir. Luego, mantenga presionado el archivo de imagen y seleccione Acciones rápidas > Convertir imagen del menú contextual.

Cuando le pida que seleccione el formato de archivo de salida, seleccione uno de la lista y elija su tamaño de imagen preferido en el siguiente mensaje. Quick Action ahora convertirá la imagen y la guardará en la misma carpeta.

También puede ejecutar la Acción rápida en varias imágenes para convertirlas de una sola vez.

8. Eliminar fondos de imágenes

Otra acción rápida útil en la aplicación Archivos es Eliminar fondo, que le permite eliminar fondos de imágenes con un simple toque.

Para hacer esto, navegue a la carpeta que contiene esa imagen y manténgala presionada. Luego, seleccione Acciones rápidas > Eliminar fondo. Archivos realizará la operación y creará un nuevo archivo con un fondo transparente en la misma carpeta.

De manera similar a Convertir imagen, también puede usar la acción rápida Eliminar fondo para eliminar fondos de varias imágenes a la vez.

Aproveche al máximo la aplicación Archivos en su iPhone o iPad

La aplicación Archivos de Apple puede ayudarte con varias operaciones en tu iPhone o iPad, como ya has visto. Es gratis y lo mejor es que puedes usarlo en todos tus dispositivos Apple; solo asegúrese de que la sincronización de iCloud esté habilitada en todos ellos para que sus archivos estén siempre sincronizados.

Dicho esto, si desea explorar más la aplicación, todo lo que necesita para comenzar es una introducción rápida a Archivos.