Recordatorios de Apple vs. Microsoft To Do: ¿Cuál es mejor para los usuarios de Mac?

En nuestras vidas ocupadas, con frecuencia olvidamos cosas y tenemos que confiar en las aplicaciones para realizar un seguimiento de nuestras tareas. En la Mac App Store, puede encontrar varias aplicaciones de listas de tareas pendientes. Una de esas aplicaciones populares es Microsoft To Do. Además, macOS tiene su propia aplicación llamada Recordatorios que también ofrece funciones similares.

Dado que ambas aplicaciones son gratuitas, puede ser un desafío elegir entre ellas. En esta guía, veremos las diferencias clave entre las dos aplicaciones para averiguar si la aplicación Recordatorios de Apple o Microsoft To Do es mejor para su Mac.

Interfaz de usuario

Apple adopta su enfoque minimalista estándar cuando se trata de la interfaz de usuario en el Recordatorios aplicación Cuando abra la aplicación, encontrará todo organizado en cuatro categorías en la barra lateral debajo de los encabezados

Hoy, Programado, Todo, y Marcado.

Debajo de estas categorías, puede ver sus listas para una mayor organización. A la derecha, verá la categoría o lista actualmente seleccionada, lo que le permitirá concentrarse en una cosa a la vez.

Por otro lado, Microsoft para hacer sigue el lenguaje de diseño de Microsoft 365 en su interfaz de usuario. La aplicación parece mínima y está diseñada para ayudarlo a concentrarse primero en la tarea más importante.

Encontrarás categorías como Mi día, Importante, Planificado, Asignado a mí, Correo electrónico marcado, y Tareas en la barra lateral izquierda. Sin embargo, se encontrará principalmente usando Mi día, Importante y Tareas.

Características

La aplicación Recordatorios tiene un enfoque sencillo cuando se trata de recordarte a ti mismo que debes hacer algo. Puede crear recordatorios fácilmente y acceder a todas las configuraciones presionando el botón Editar detalles botón, que parece un i dentro de un círculo.

Una característica útil de Recordatorios es que admite el procesamiento de lenguaje natural. Esto significa que la aplicación puede detectar fechas, horas, ubicaciones y otra información a medida que escribe la tarea de forma natural en la aplicación.

Por ejemplo, si escribe "Sacar la basura mañana a las 8 a. m.", cambiará el nombre de la tarea a "Sacar la basura" y establecerá la hora y la fecha a las 8:00 a. m. del día siguiente. Si es necesario, también puede crear subtareas en una tarea.

Como parte del ecosistema de Apple, puede agregar recordatorios desde cualquier otro dispositivo Apple y hacer lo mismo con Siri usando comandos de voz. La aplicación Recordatorios también funciona con otras aplicaciones que pueda tener en su dispositivo para que cada vez que detecte una fecha, hora, ubicación o incluso un enlace a un sitio web, pueda crear un recordatorio con un toque rápido.

Microsoft To Do, por otro lado, es perfecto para planificar su día antes de comenzar a marcar tareas. Cuando selecciona una tarea, puede ver todos sus detalles en la barra lateral derecha, donde puede establecer una fecha de vencimiento y un recordatorio, además de agregar subtareas, archivos y notas. si estas en el Mi día pestaña, la aplicación le sugerirá automáticamente que agregue tareas pendientes a la lista en función de las próximas fechas de vencimiento.

Además, puede conectar Microsoft To Do con Outlook (para ver sus correos electrónicos marcados) y también con aplicaciones de terceros. Por ejemplo, Zapier te permite automatizar tareas cotidianas que, cuando se combina con Microsoft To Do, seguramente aumentará su productividad. Si eres fanático de la personalización, Microsoft To Do también ofrece varios temas, lo que te permite aplicar un fondo diferente para cada lista.

Al igual que los Recordatorios, Microsoft To Do admite el procesamiento de lenguaje natural en dispositivos iOS, pero desafortunadamente, esta función aún no se ha expandido a las computadoras macOS.

Conveniencia

Además de macOS, Recordatorios está disponible en iOS, iPadOS, watchOS y la web a través del sitio web de iCloud. Si está en el ecosistema de Apple, puede sincronizar fácilmente todos sus recordatorios y tareas en sus dispositivos en tiempo real.

Tenga en cuenta que la versión web de la aplicación Recordatorios de Apple no le permite acceder a todas las funciones.

Como mencionamos anteriormente, siempre puede pedirle a Siri que le agregue un recordatorio en cualquier dispositivo Apple. No hace falta decir que puede sentirse limitado si está usando un teléfono Android con una computadora Mac.

Si tiene amigos o colegas que también usan dispositivos Apple, vale la pena señalar que también puede compartir y colaborar en una lista de recordatorios usando una Mac.

Fuera de macOS, Microsoft To Do está disponible en casi todas las demás plataformas, incluidas Android, Windows, iOS, iPadOS y watchOS. Siempre que sea un producto de Microsoft, le permite realizar un seguimiento de las tareas dentro de Microsoft Teams, lo que se suma a la práctica Razones por las que deberías usar Microsoft To Do. También puede acceder a él en otros dispositivos a través de un navegador.

Similar a la aplicación Recordatorios, todo se sincroniza en tiempo real de un dispositivo a otro. Dado que Microsoft To Do funciona con Microsoft 365, también puede colaborar con otras personas mediante el Lista compartida característica.

Facilidad de uso

Tanto la aplicación Recordatorios como Microsoft To Do son fáciles de usar en Mac. Por lo tanto, elegir una aplicación se reduce a con qué otros programas trabaja.

Por ejemplo, si trabaja con muchos correos electrónicos a través de Outlook o utiliza aplicaciones de Microsoft como Excel, Word o PowerPoint, debe ceñirse a Microsoft To Do.

Por otro lado, si eres un ávido usuario de Apple, puedes usar la aplicación Recordatorios sin dudas, ya que Apple Reminders está disponible en todos los dispositivos Apple. Puede agregar recordatorios usando Siri y crear tareas y recordatorios dentro de las aplicaciones de Apple como Correo, Calendario, Mensajes y más. Además, si no necesita una funcionalidad compleja en torno a las fechas de vencimiento o la planificación, la aplicación Recordatorios de Apple podría ser la opción correcta.

Elija la aplicación Perfect To-Do List para su Mac

En última instancia, no tiene que preocuparse por los precios, ya que tanto la aplicación Recordatorios de Apple como Microsoft To Do son gratuitas en las computadoras Mac. Si aún no está seguro de qué aplicación elegir, pruebe ambas durante una semana antes de decidir cuál se adapta a sus necesidades. Hay muchas aplicaciones de productividad para su oficina en el hogar basada en Mac y una buena aplicación de lista de tareas debería ser una de ellas.