Cómo administrar tu blog en Notion: la guía definitiva

Blogging requiere que realices muchas más habilidades que simplemente anotar palabras en un documento y subirlas a tu sitio web. Organizar su flujo de trabajo ayudará a reducir la sobrecarga, y Notion es una excelente herramienta para mantener todo en un solo lugar.

Incluso si solo tiene un plan gratuito, puede usar Notion para realizar un seguimiento de sus calendarios de contenido tanto para su sitio web como para las redes sociales. Además de eso, tiene la capacidad de escribir sus esquemas y artículos dentro de la aplicación. Notion también es un excelente lugar para mantener los objetivos que tiene para su blog en un solo lugar.

Esta guía le dirá todo lo que necesita saber sobre cómo administrar su sitio de blogs dentro de la aplicación.

1. Creación de un nuevo espacio de trabajo

Al administrar su blog en Notion, es una buena idea crear un espacio de trabajo que esté dedicado únicamente a sus operaciones a este respecto. Notion le permite crear múltiples espacios de trabajo con un plan gratuito y el proceso no es demasiado complicado. Tenga en cuenta que deberá usar la aplicación web si desea cambiar el nombre y el icono de su espacio de trabajo.

1. Abra Notion y vaya al nombre de su espacio de trabajo actual en la esquina superior izquierda.
2. Golpea el tres puntos junto a la dirección de correo electrónico asociada con su cuenta de Notion.
3. Seleccionar Únete o crea un espacio de trabajo.
4. Siga las instrucciones restantes en su pantalla para completar su espacio de trabajo. Los pasos dependerán de la categoría elegida.

Si es nuevo en la aplicación, considere consultar nuestro guía completa para principiantes de Notion.

2. Diseño de calendarios de contenido

Los calendarios de contenido son útiles para asegurarse de mantener la coherencia con la carga en su sitio web, y también pueden ayudarlo a administrar sus cuentas de redes sociales a medida que crece. Notion tiene muchas opciones para diseñar calendarios de contenido, e incluso puede elegir entre varias plantillas si desea eliminar parte del trabajo manual.

Diseñar un calendario de contenido desde cero no es demasiado difícil. Sigue estos pasos:

1. Cree una nueva página en Notion presionando el botón + icono junto a Privado en la barra de herramientas de la izquierda. Alternativamente, seleccione Nueva pagina más cerca de la cima.
2. Cuando aparezca la página en blanco, seleccione Mesa. Entonces escoge Nueva base de datos.

Puede personalizar su blog y calendarios de contenido de redes sociales en Notion yendo a la + en la parte superior de cada columna y eligiendo varias métricas. Por ejemplo, puede agregar fechas de vencimiento, estados y títulos.

A continuación se muestra un ejemplo de un calendario de contenido de blog completado.

Si prefiere usar una plantilla, considere leer más sobre cómo usar la plantilla de calendario de contenido en Notion.

3. Hacer un seguimiento de las ideas

Cada publicación de blog que escribe tiene el beneficio de proporcionar potencialmente ideas adicionales para explorar. Pero con el tiempo, es posible que olvide muchos de estos si no los guarda en algún lugar. Afortunadamente, hacerlo en Notion es increíblemente simple.

Puede realizar un seguimiento de las ideas de temas, los posibles productos que puede lanzar y más creando una página en blanco. Ir a + o Nueva pagina para hacer esto.

Algunos atajos que puede usar al escribir sus ideas incluyen:

• / y seleccionando Lista de quehaceres para marcar cada idea que explora más a fondo
• - y golpeando espacio hacer viñetas
• Mecanografía : seguido de su nombre de emoji (sin espacios) para agregar emojis

Hay más de cien métodos abreviados de teclado de Notion puede usar para personalizar páginas y administrar su flujo de trabajo.

4. Establecer objetivos para su blog

Ya sea que desee que su blog se convierta en un negocio de tiempo completo más adelante o simplemente quiera desafiarse a sí mismo, vale la pena pensar en establecer objetivos para su blog. Por ejemplo, ¿cuántos lectores mensuales le gustaría lograr para fin de año y cómo lo logrará?

Puede establecer sus objetivos en una página en blanco, pero encontrará numerosas plantillas de seguimiento de objetivos que le permitirán entrar en más detalles.

1. Ve a la Galería de plantillas de nociones.
2. Escriba "objetivos" en la barra de búsqueda para evaluar sus opciones.
3. Cuando encuentre una plantilla que le guste, duplíquela en su espacio de trabajo. Algunas plantillas deben comprarse antes de poder usarlas, por lo que puede completar el proceso de pago si es necesario.

5. Seguimiento de las suscripciones a blogs

Puede iniciar un blog de forma gratuita, pero es una buena idea pagar al menos por un dominio y la protección del sitio. Con el tiempo, es posible que desee comprar herramientas adicionales, como software de edición de fotos, para producir contenido de mayor calidad y trabajar de manera más eficiente.

Al igual que con las suscripciones en tu vida personal, las suscripciones a blogs pueden acumularse. Hacer un seguimiento de estos ayudará a garantizar que se mantenga dentro de sus posibilidades y también facilitará la declaración de impuestos si convierte su proyecto en un negocio.

Encontrará numerosas plantillas que lo ayudarán a realizar un seguimiento de las suscripciones. Por ejemplo, mientras esta plantilla está diseñado para estudiantes, puede personalizarlo para administrar su blog en su lugar.

6. Redacción de esquemas y artículos de blog

Usar Documentos de Google como un profesional lo ayudará a escribir artículos para su blog de manera más efectiva, y también puede usar Microsoft Word si prefiere la interfaz de Microsoft. Pero para los bloggers que quieren mantener todo en un solo lugar, delinear y escribir las publicaciones de su blog en Notion es una buena idea.

Notion tiene varias herramientas de personalización para bloggers, como agregar encabezados y emojis a su texto. Puede realizar un seguimiento de todo diseñando páginas y subpáginas dentro de la aplicación; después de crear una nueva página, todo lo que necesita hacer es escribir / y seleccione Página después de buscar la opción.

7. Anclar páginas importantes

Cuando administre su blog, querrá consultar algunas páginas, como su calendario de contenido, más rápidamente. Si no te mantienes organizado, es posible que tengas que desplazarte innecesariamente por varias páginas en la barra de herramientas de la izquierda para llegar a lo que necesitas. Afortunadamente, Notion tiene una función de fijación simple.

Después de fijar una página en Notion, mantendrá los documentos importantes cerca de la parte superior de la barra de herramientas. Esto es lo que debe hacer:

1. Clickea en el tres puntos junto a la página que desea anclar.
2. Seleccionar Agregar a los favoritos.

Alternativamente, puede ir a la página que desea anclar y hacer clic en el estrella icono de allí en su lugar.

Notion es una herramienta fantástica para administrar tu blog

A la gente le encanta usar Notion por su amplio conjunto de herramientas de personalización y por el hecho de que facilita mucho la gestión de su carga de trabajo diaria. Y como bloguero, puede utilizar las funciones de la aplicación para escribir publicaciones de blog, organizar sus calendarios de contenido, establecer metas y mucho más.

A medida que su blog atrae a una mayor audiencia, Notion es escalable y no necesitará realizar cambios drásticos. Con eso en mente, ¿por qué no diseñar un espacio de trabajo y comenzar a hacer realidad sus sueños?