Cómo usar la función CONSULTA en Hojas de cálculo de Google

Google Sheets ofrece una amplia gama de funciones para ayudar a agilizar el proceso de análisis de datos. Una función particularmente útil es la función CONSULTA, que le permite extraer información específica de su hoja de cálculo según criterios o condiciones específicos.

En esta guía, exploraremos la sintaxis y los parámetros de la función CONSULTA y brindaremos ejemplos para demostrar cómo puede usar CONSULTA de manera efectiva en sus hojas de cálculo.

¿Qué es la función CONSULTA?

Aunque QUERY funciona de manera similar a la Función FILTRO en Hojas de cálculo de Google, utiliza un lenguaje de consulta similar a SQL para la extracción de datos. Le permite escribir consultas usando SELECT, WHERE, ORDER BY y otras cláusulas, proporcionando más flexibilidad y control sobre el proceso de recuperación de datos.

La sintaxis básica para QUERY en Hojas de cálculo de Google es la siguiente:

=CONSULTA(datos, consulta, [encabezados])

Analicemos cada componente de la sintaxis:

• datos: Esto se refiere al rango de celdas que contienen los datos que desea consultar. Puede ser una sola columna o varias columnas y filas.
• consulta: Aquí es donde especifica los criterios para filtrar y clasificar los datos.
• [encabezados]: este es un parámetro opcional que determina si la primera fila de su rango de datos contiene encabezados. Si establece este parámetro en 1, Google Sheets tratará la primera fila como encabezados y los usará en la consulta.

Cómo usar la función CONSULTA en Hojas de cálculo de Google

Aquí hay algunos ejemplos de cómo puede usar la función CONSULTA en Hojas de cálculo de Google:

Filtrado de datos

Como rebanadoras en Hojas de cálculo de Google, QUERY le permite filtrar datos según condiciones específicas. Puede incluir varias cláusulas en su expresión de consulta para lograr esto.

Suponga que tiene un conjunto de datos de ventas con las columnas A, B y C. La columna A contiene el nombre del producto, la columna B contiene la cantidad vendida y la columna C contiene el monto total de las ventas. Desea filtrar los datos para mostrar solo las filas donde el monto total de las ventas es mayor que $500. Asumiendo que sus datos comienzan desde la celda A2, puede utilizar la siguiente fórmula:

=CONSULTA(A: C, "SELECCIONAR * DÓNDE C > 500")

Esta consulta devolverá las filas donde el monto total de las ventas (columna C) es mayor que $500.

Clasificación de datos

La función CONSULTA también le permite ordenar sus datos en función de una o más columnas. Puede usar la cláusula ORDER BY en su expresión de consulta para especificar el orden de clasificación.

Suponga que desea ordenar el conjunto de datos de ventas según el nombre del producto (columna A) en orden alfabético. Usarás la siguiente fórmula:

=CONSULTA(A2:C7, "SELECCIONAR * ORDENPOR A ASC")

Esta fórmula devolverá los datos de las columnas A, B y C, ordenados en orden ascendente según el nombre del producto.

Combinación de múltiples condiciones

Continuando con el conjunto de datos de ventas, suponga que desea filtrar el conjunto de datos de ventas para mostrar solo las filas donde la cantidad vendida es mayor que 30, y el monto total de las ventas es mayor que $500.

=CONSULTA(A2:C7, "SELECCIONAR * DÓNDE B > 30Y C > 500")

Estos ejemplos demuestran cómo puede usar de manera efectiva la función CONSULTA en Hojas de cálculo de Google para recuperar, filtrar y ordenar datos según criterios específicos.

Consultar datos de otras hojas en Google Sheets

También puede usar la función CONSULTA para extraer datos de otras hojas dentro del mismo documento de Hojas de cálculo de Google. Para consultar datos de otra hoja, debe hacer referencia al nombre de la hoja seguido de un signo de exclamación (!) antes del rango.

Suponga que tiene dos hojas en su libro de trabajo de Google Sheets: Hoja1 y Hoja2. Hoja1 contiene una lista de estudiantes con sus nombres, edades y calificaciones, y desea consultar los estudiantes que tienen una calificación superior a 75 y mostrar su información en Hoja2.

Ingrese la siguiente fórmula en la celda A1 de Hoja2:

=CONSULTA(Hoja1!A1:C, "SELECCIONAR A B C DÓNDE C>75", 1)

Ahora, los resultados de la consulta, que incluyen la información completa de los alumnos con notas superiores a 75, se mostrará en Hoja2 a partir de la celda A1. Puede ajustar la fórmula en función de sus datos específicos y requisitos de consulta.

Optimice Google Sheets con la función QUERY

La función CONSULTA en Hojas de cálculo de Google es una herramienta poderosa que le permite manipular datos en función de criterios específicos. Al dominar la sintaxis y comprender cómo funciona la función CONSULTA, puede filtrar y clasificar datos de manera eficiente dentro de sus hojas de cálculo.

Ya sea que esté analizando datos de ventas, realizando investigaciones o administrando proyectos, la función CONSULTA puede mejorar significativamente sus capacidades de análisis de datos en Hojas de cálculo de Google.