Cómo usar ClickUp como su herramienta de productividad personal

Las aplicaciones y el software de productividad no son exclusivos del lugar de trabajo, incluido ClickUp. Si bien el poderoso software de planificación y organización puede parecer intimidante debido a su naturaleza robusta, ofrece todo lo que necesita para administrar su lista de tareas en el hogar.

Además, puedes usar tanto o tan poco como quieras. Si tiene curiosidad acerca de cómo usar ClickUp como su próxima herramienta de productividad personal, siga leyendo.

Una descripción general rápida de cómo funciona ClickUp

ClickUp hace honor a su nombre en el sentido de que realmente puede ponerse en marcha en cuestión de clics. El software de productividad es fácil de usar.

Sus desarrolladores han nombrado acertadamente los elementos en su estructura organizativa, y no necesita ser demasiado imaginativo con los diseños, ya que hace la mayor parte del trabajo por usted. Aquí hay una descripción general rápida de la estructura y la configuración.

Espacios

Dentro de su espacio de trabajo principal, utiliza Espacios para mantener elementos similares juntos. Puede agregar espacios para cualquier cosa que desee, como renovaciones en el hogar, planificación de eventos, sus pasatiempos favoritos, listas de tareas personales y más.

Cuando crea un espacio, un menú de configuración lo guía. Puede crear un diseño personalizado o elegir entre varias plantillas. El diseño elegido se aplicará a todas las Listas dentro de su Espacio, pero también tiene la opción de editar cada lista individualmente.

Listas y Tareas

A continuación, llena sus espacios con listas y llena estas listas con tareas. Por ejemplo, en el Espacio de renovaciones de su hogar, puede mantener las Listas de cocina y baño, para que pueda realizar un seguimiento de las tareas de cada habitación por separado.

Se puede hacer clic en todas las tareas de su espacio de trabajo y, una vez abiertas, puede agregar todos los detalles que desee. Este es un excelente lugar para escribir una breve descripción o comentario, agregar archivos adjuntos y utilice las herramientas de colaboración de ClickUps para ahorrar tiempo comunicándose en proyectos con otros.

También puede incluir subtareas si desea ser más granular, pero tenga en cuenta que es opcional. Cuantos menos clics para acceder a la información, mejor.

columnas

Las columnas lo ayudan a mantener la información consistente y disponible de un vistazo. Algunos ejemplos de Columnas que puede utilizar son:

• Menú desplegable: útil para los estados
• Texto
• Fecha
• Número
• Caja
• archivos
• Etiquetas
• Personas: para gestionar la colaboración

Dado que son tan útiles, fácilmente podría dejarse llevar por Columnas. Pero las columnas infrautilizadas pueden saturar sus listas, lo que significa que le llevará más tiempo encontrar lo que necesita. ClickUp te ofrece múltiples opciones para ayudarte a optimizar tus listas:

• Ocultar columna—para hacer esto, haga clic en su título y seleccione la opción de la parte inferior de la lista. Con esta opción, aún puede encontrar el campo y sus datos cuando abre una tarea.
• Quitar de la lista—también encontrará esta opción haciendo clic en el título de la columna. Al hacer esto, se elimina la columna y sus datos, así que asegúrese de hacerlo antes de continuar. Ocultarlo podría ser la apuesta más segura si no está seguro.
• Reorganizar columnas—si hay información que todavía le gustaría que se mostrara, pero simplemente no la usa o no la necesita, haga clic y arrástrela hacia el extremo derecho de su lista. Lo mismo ocurre con los elementos que desea ver primero, manténgalos más cerca del título de la tarea.

Carpetas

Las carpetas son opcionales en ClickUp. Si mantiene muchas listas en un espacio, puede redondear elementos similares en una carpeta para ayudar a localizarlos más rápido. Volviendo al ejemplo de la renovación, puede guardar carpetas para separar los proyectos o niveles interiores y exteriores de su hogar.

Tenga en cuenta que cuantos menos pasos deba seguir para encontrar lo que está buscando, mejor. Estos son más útiles cuando se trabaja con muchas listas y puede incluir más de una por carpeta. Si encuentra que tiene algunas Listas aleatorias que no pertenecen, puede dejarlas en su Espacio, en lugar de crear una Carpeta para artículos varios.

Cómo configurar recordatorios en ClickUp

La pestaña Inicio de ClickUp muestra un tablero simple. Allí, puede ver una descripción general rápida de las tareas en su espacio de trabajo. Bajo la Hacer encabezando en el Mi trabajo sección, coloque el cursor sobre las selecciones Hoy, Atrasado, y Próximo, y verás la opción de crear un recordatorio.

A continuación, escriba el mensaje que desea dejar, haga clic en el icono del reloj o la palabra Hoy en la parte inferior del panel para configurar cuándo desea recibirlo y presione AHORRAR. También puede incluir archivos adjuntos con el clip, delegar el recordatorio a otra persona con el ícono de persona o cambiar el tiempo de notificación con la campana.

Si trabaja con plazos, incluido un Fecha La columna en sus listas es otra forma de recordarse lo que debe hacer. Cuando agrega fechas, ClickUp crea listas de tareas para usted en la sección Mi trabajo, ordenadas por fecha.

Cómo crear una lista de tareas simples en ClickUp

Por un lado, las Columnas de ClickUp son muy útiles. Por otro lado, a veces pueden abrumarte si no los necesitas o no sabes qué hacer con ellos. Comenzar poco a poco y construir podría ser la mejor opción si no está seguro de por dónde empezar. O tal vez simplemente te gusta mantener las cosas simples.

Para crear una lista mínima de tareas pendientes, puede agregar una columna de Casilla de verificación haciendo clic en el símbolo de agregar en la parte superior derecha de su Lista y seleccionándola del menú. Luego, oculte todas sus otras columnas haciendo clic en sus títulos y seleccionando Ocultar columna.

Cómo usar la vista de calendario en ClickUp

Si le resulta útil ver su lista de tareas pendientes en formato de calendario:

1. Ir a Vista en la parte superior de la pantalla, a la derecha del título de la Lista.
2. Seleccionar Calendario.
3. Hacer clic Agregar calendario.

ClickUp ofrece muchas vistas, como una Junta para aquellos que prefieren un sistema de tarjeta visual y Mesa, similar a la vista de lista pero más condensada y mínima. Siempre puede explorar los diferentes diseños para ver cuál funciona mejor para usted, luego eliminar los que no desea al pasar el cursor sobre su nombre, hacer clic en los tres puntos al lado y seleccionar Borrar.

Haga las cosas con ClickUp

Incluso si no usa ClickUp para el trabajo, puede registrarse para obtener una cuenta gratuita que incluye todo lo que necesita para crear y organizar sus listas de tareas pendientes. Está disponible directamente en su navegador, en su escritorio y en su teléfono o tableta.

Es una excelente herramienta para planificar tareas y proyectos, sin importar el alcance, y lo mejor de todo, es rápido y fácil de comenzar.