5 formas efectivas de trabajar mientras viaja

A veces se dice que el mejor trabajo se hace en la carretera, lejos del aburrimiento y la cotidianidad de la vida cotidiana. Si bien esta premisa puede o no ser precisa, lo que es innegable es que debe configurar sus tareas y un flujo de trabajo conscientemente, si espera realizar algún trabajo.

Afortunadamente, no hay escasez de aplicaciones o herramientas que lo ayudarán a desconectarse de las interrupciones y ser más productivo.

1. Silencie el mundo con auriculares con cancelación de ruido

“En el silencio”, como dice el refrán, “nacen las grandes obras”. Este viejo chiste, a menudo repetido en varias formas a lo largo de los siglos, ataca la verdad del trabajo profundo y la creatividad. De hecho, un estudio realizado por la Universidad de Cornell en 2001 concluyó que incluso niveles bajos de ruido pueden reducir significativamente su motivación laboral y aumentar su estrés.

Ahora, si este es el caso incluso para el ruido de oficina de bajo nivel, solo puede imaginar lo que un viaje agitado podría afectar su concentración y, como resultado, su productividad. Aquí es donde los auriculares con cancelación de ruido pueden ayudarte.

Los auriculares con cancelación de ruido funcionan principalmente de dos maneras: bloqueando completamente el ruido de fondo o reduciendo el ruido entrante, según el tipo de auriculares que compre. Puedes encontrar un montón de auriculares baratos con cancelación de ruido en línea en estos días.

Independientemente de los auriculares que elija comprar, solo asegúrese de que se ajusten a todas las características clave de un buen auricular, como la calidad del sonido, la duración de la batería, el tipo de auricular, etc. Así que consiga los auriculares, póngaselos y dispare su trabajo con total concentración.

2. Haga un trabajo profundo con temporizadores enfocados

Las aplicaciones Focused Timer, a menudo llamadas coloquialmente aplicaciones Pomodoro, lo ayudan a administrar su tiempo y aumentar la productividad a través de la implementación de la tecnica pomodoro, una técnica de gestión del tiempo desarrollada en la década de 1980.

En pocas palabras, las aplicaciones funcionan al dividir su tiempo en períodos cortos, generalmente de 25 minutos cada uno, seguidos de un descanso de 5 minutos. Después de una serie de intervalos de trabajo tan cortos, tiene lugar un intervalo de descanso más largo.

Hay una serie de beneficios de usar las aplicaciones de Pomodoro, como reducir las distracciones, establecer un horario confiable, mejorar el enfoque, etc., que lo hacen mucho más efectivo en su trabajo.

Para este ejemplo, seguimos con el minimalismo y la eficiencia; Focus To-Do es una aplicación que encaja perfectamente en este proyecto de ley. Descarga la aplicación desde el sitio web oficial de tareas pendientes y lanzarlo. Luego, desde la pantalla de inicio, comienza a escribir la tarea en la que te gustaría concentrarte y presiona Ingresar. Se creará una nueva tarea. Para iniciar un Pomodoro, simplemente haga clic en el botón rojo de reproducción de una tarea específica y comenzará el Pomodoro.

Durante tu Pomodoro, también puedes elegir el Ruido blanco y bloquee todas las distracciones externas. Nuevamente, en la página de inicio, también obtendrá información como Tareas Completadas, Tiempo transcurrido, Tareas a completar, etc., todo lo cual será muy útil para obtener una vista panorámica de sus tareas y objetivos.

Si opta por una versión premium de la aplicación, también disfrutará de más funciones como copia de seguridad en la nube, estadísticas detalladas sobre su uso, creaciones ilimitadas de proyectos, etc. Así que use la aplicación Pomodoro y haga su trabajo durante sus viajes.

3. Organícese más con las aplicaciones de lista de tareas pendientes

Las aplicaciones de lista de tareas pendientes son un software especial que lo ayuda a organizar y priorizar sus tareas y deberes de manera efectiva. En pocas palabras, traen las listas de tareas tradicionales de lápiz y papel a su computadora, una bendición para casi todos los trabajadores informáticos en el siglo XXI.

Una vez más, hay muchas aplicaciones de listas de tareas por hacer. Para simplificar su búsqueda, hemos seleccionado garrapatagarrapata. Una aplicación de lista de tareas multiplataforma, TickTick es una aplicación sencilla que lo ayudará a programar de antemano, mantenerse enfocado en sus tareas y, por lo tanto, mejorar su eficiencia.

Al igual que todas las aplicaciones de listas de tareas, sigue una técnica simple de GTD (hacer las cosas) para la gestión de tareas que será muy útil en sus viajes. Simplemente establezca las tareas de antemano y comience a eliminarlas una tras otra sin perder tiempo en la toma de decisiones durante sus viajes.

Como beneficio adicional, la aplicación también viene con un Pomodoro incorporado, Eisenhower Matrix y otras funciones como la reprogramación de tareas, etc. Así que no pienses demasiado; obtenga la aplicación y tache las tareas pendientes durante su próximo viaje.

Todos hemos estado allí. Empiezas con un entusiasmo rotundo, bloqueando todo lo demás en tu mente, enfocado con láser en la tarea que tienes entre manos. Sin embargo, a medida que pasan los minutos, nota una fuerte disminución en su concentración.

El trabajo puede parecer aburrido y estar sentado solo media hora puede hacer que te sientas cansado. Unos minutos más tarde, es posible que tenga ganas de revisar las redes sociales de su elección, 'refrescarse' con una canción rápida o un video de YouTube, etc.

Cuando te enfrentas a tal agotamiento en tu enfoque, lo último que necesitas es un ping de una de tus aplicaciones de redes sociales. Mediante el uso aplicaciones o sitios web de bloqueo de redes sociales, puede mantener una capa de protección contra tales distracciones no deseadas.

En resumen, estas aplicaciones funcionan bloqueando, tanto en su PC como en su teléfono inteligente, los servicios de redes sociales como Facebook, Instagram o Twitter. También le brindan funciones como modos sin distracciones, zonas de productividad y otras configuraciones personalizables que lo ayudarán a bloquear incluso sus notificaciones de mensajería.

Aquí, Freedom se destaca entre un mar de sitios web y soluciones de bloqueo de aplicaciones. Puede obtener la versión de prueba gratuita (es una aplicación premium), registrarse y encargarse de la instalación. Desde allí, puede acceder al panel de control en línea y comenzar a administrar sus sitios web o aplicaciones de inmediato.

Por ejemplo, puede crear listas de bloqueo personalizadas, que básicamente bloquearán todos los sitios web según sus necesidades. Solo dirígete a MIS listas de bloqueo sección, escriba la URL del sitio web en el cuadro de texto y haga clic en AGREGAR SITIO para bloquear todos los sitios web que distraen.

Del mismo modo, desde el mis sesiones sección, puede poner temporizadores para sus tareas y mantener un registro de sus tareas para obtener su patrón de trabajo durante sus viajes.

5. Cree un flujo de trabajo sólido con aplicaciones de programación de tareas

Programación de tareas o aplicaciones de planificación son una clase de aplicaciones que funcionan al ayudarlo a administrar sus tareas y completar su trabajo de manera efectiva en períodos de tiempo específicos. Cuando esté en movimiento, encontrará una gran cantidad de interrupciones en su flujo de trabajo. Además de esto, es probable que su tiempo y recursos también sean limitados.

Al planificar sus tareas o compromisos con mucha anticipación, no tomará decisiones sobre la marcha; esto le permitirá ser más eficiente con su trabajo. Nuevamente, desde Trello hasta Evernote, hay una avalancha de aplicaciones para elegir. En este ejemplo, hemos usado Trello.

En Trello, obtendrá funciones como Etiquetas para agregar prioridad a sus tareas; durante sus viajes, esto le ayudará a organizar sus tareas en un orden que sea más adecuado para su viaje. Del mismo modo, si es un usuario Business o Enterprise, puede usar Listas de verificación avanzadas, que le permitirá agregar compañeros de equipo para la rendición de cuentas. Simplemente agregue un compañero de equipo a una tarea con la fecha de vencimiento y estará listo para comenzar.

Trello también utiliza un Enfoque de gestión de tareas al estilo Kanban, que te vendrá muy bien si quieres organizar grandes proyectos. Entonces, en general, use Trello para organizar o programar sus tareas de antemano y divídalas en partes cortas para una mayor eficiencia (sin perder el panorama general).

Haga su trabajo de manera efectiva durante sus viajes

Trabajar durante sus viajes puede ser un desafío. Pero como muchas personas han descubierto una y otra vez, puede conducir a algunos de sus mejores trabajos. Entonces, si es un trabajador digital que planea realizar un trabajo profundo durante sus viajes, las aplicaciones que hemos enumerado anteriormente son algunas de las mejores opciones para elegir.

Por supuesto, las aplicaciones de productividad son solo una pieza del rompecabezas. También vale la pena revisar otras aplicaciones, como las que se enfocan en la seguridad y las precauciones para los viajes por carretera, antes de salir de viaje. Así que asegúrate de probarlos todos.