Estas aplicaciones web de administración de tareas simples y minimalistas hacen solo algunas cosas bien en lugar de brindarle una abrumadora variedad de funciones.
Como usuario, tiene muchas opciones cuando se trata de aplicaciones de administración de tareas. Algunas de las mejores aplicaciones de listas de tareas como Todoist, Any.do o Trello ofrecen una gran cantidad de funciones de forma gratuita. Pero para algunas personas, esa misma oferta repleta de funciones puede volverse abrumadora e interferir con su productividad.
Hay un número creciente de aplicaciones web de administración de tareas simples o minimalistas que hacen solo algunas cosas bien en lugar de brindarle una amplia gama de habilidades. Desde los tableros Kanban hasta el sistema de bloqueo de tiempo de Elon Musk, estos suelen ser gratuitos y, a menudo, funcionan localmente en su navegador para mantener sus datos seguros y privados.
1. espacio de tareas (Web): Tablero Kanban minimalista y personalizable y rastreador de logros
Tradicional aplicaciones de tablero kanban como Trello están llenos de características que los usuarios avanzados necesitan pero que son innecesarias para la gente normal. Taskspace es un intento de construir un tablero kanban minimalista de cuatro columnas, junto con un rastreador de logros incorporado para las tareas terminadas.
Los tableros son Trabajo pendiente, Esta semana, Hoy y Listo. Funcionan como un tablero kanban normal, donde agrega tareas y, opcionalmente, les asigna una categoría y una fecha de vencimiento. Puede filtrar rápidamente todos los tableros para mostrar tareas solo de una determinada categoría. Curiosamente, Taskspace le permite activar y desactivar los tableros, por lo que puede optar por concentrarse solo en los tableros seleccionados mientras oculta otros para evitar distracciones o sentirse abrumado.
Las tareas en su tablero "Listo" se pueden archivar, lo que luego se refleja en su Historial. Aquí puede encontrar todas las tareas archivadas por categoría o fecha y también buscarlas o filtrarlas por fecha. Taskspace es eminentemente personalizable sin dejar de ser minimalista, lo que lo convierte en una de las mejores implementaciones de la técnica del tablero kanban.
2. Punto de tareas (Web): administrador de tareas simple basado en navegador con datos locales
TaskSpot es un administrador de tareas que funciona completamente en su navegador, almacenando todos los datos localmente. Es minimalista, liviano y rápido, y sería un Nuevo reemplazo productivo de pestañas en Chrome.
La interfaz es escasa y muestra todas las tareas pendientes en una lista simple con un encabezado que muestra la cantidad de tareas pendientes. Cuando marca cualquier tarea, se transfiere a la lista Listo, a la que puede cambiar con un clic.
Las tareas se pueden escribir como un encabezado simple o puede agregar detalles. TaskSpot le permite escribir una descripción de la tarea e incluso crear una lista de verificación de elementos para dividir la tarea en partes más pequeñas o para prepararla. También puede agregar una fecha de vencimiento para el elemento y darle una prioridad baja, media o alta. Sin embargo, todos estos extras son opcionales y puede limitarse a escribir el encabezado de la tarea para convertirlo en una tarjeta.
3. Bloqueo de tiempo atómico (Web): Use el sistema de bloqueo de tiempo de Elon Musk en línea
En caso de que no lo supieras, el bloqueo de tiempo es una técnica de productividad donde programa tareas con anticipación para todo un día de trabajo. De esa manera, una vez que comience su día de trabajo, nunca se preguntará qué debería estar haciendo en cualquier momento. Elon Musk ha dicho que usa la técnica y la impulsó a programar su día en bloques de 5 minutos. Cada bloque de 5 minutos tiene una tarea asignada.
Atomic Life, una aplicación de calendario para equipos, ha creado una aplicación web gratuita llamada Atomic Time Blocking, donde puede usar la declaración de bloqueo de tiempo de Musk. Todos los datos se almacenan localmente y no necesita registrarse para usarlos. La aplicación divide el día en partes de 10 minutos. Haga clic en un trozo para agregarle uno de los dos eventos, los cuales duran cinco minutos. Tendrás una idea clara de la agenda del día.
Atomic Time Blocking también le permite agregar tareas a medida que aparecen en una lista de tareas a la izquierda de la agenda. Estas son tarjetas que puede arrastrar y soltar en la agenda o simplemente usar como recordatorio para más adelante. También puede cambiar a la agenda del día anterior o siguiente para programar sus tareas pendientes.
4. Sqrte (Web): lienzo gigante de listas ilimitadas para una simplicidad similar al papel
Sqrte es una versión diferente de las listas de tareas que quiere llevar la eficiencia y la simplicidad de las listas en papel a una pantalla. Por supuesto, también quiere darte los beneficios de ser una herramienta digital.
Sqrte actúa como un lienzo gigante en el que puedes agregar tantas listas como quieras. Las listas se organizan dinámicamente en una cuadrícula según el tamaño de las tareas en ellas y la cantidad de listas en el lienzo. Puede reorganizar las listas y las tareas en ellas y también mover tareas entre listas. Cada tarea también tiene una casilla de verificación, al hacer clic en la cual se moverá a una nueva sección "Completada" en la parte inferior de esa lista.
La aplicación funciona completamente localmente en el navegador, por lo que sus datos son privados y también puede operarla sin conexión. Puede guardar sus listas descargando un archivo Sqrte JSON y abrir ese archivo en Sqrte en cualquier momento para tener una copia de seguridad de su perfil. Actualmente, Sqrte también ofrece un servicio de suscripción de $1/mes para sincronizar su cuenta con una nube y acceder a ella desde cualquier navegador.
5. Todo y tiempo (Web): establecer límites de tiempo o estimaciones de tiempo para tareas
Muchas personas tienen dificultades para completar sus listas de tareas pendientes porque no pueden estimar correctamente cuánto tiempo llevará una tarea. Todo & Time (T&T) es una aplicación de administración de tareas que se trata de medir el tiempo mientras haces las cosas. Esto se puede usar como una forma de ver qué tan lejos está de las estimaciones o como una forma de establecer un límite de tiempo superior para una tarea que no puede exceder.
T&T tiene una interfaz simple y minimalista. Cree una carpeta de proyecto y agréguele tareas. Cada tarea necesita que se le establezca un límite de tiempo, y tiene la opción de agregar notas si lo desea. Verá todas las tareas en una lista y podrá elegir iniciar cualquiera de ellas.
Una vez que inicia una tarea, el temporizador comienza. T&T puede enviar una notificación cuando se acabe el tiempo. También puede modificar la configuración para que no le permita exceder el límite de tiempo. También puede pausar el temporizador durante su tarea y reanudarla.
La versión gratuita de T&T le permite crear dos proyectos con un máximo de cinco tareas por proyecto. La versión premium ($9 por año) ofrece uso ilimitado.
No tienes que ceñirte a una sola aplicación
Si se pregunta qué aplicación es la adecuada para usted en esta lista, tal vez sea hora de reformular la pregunta. Elija una aplicación que parezca satisfacer sus necesidades en este momento. Y mañana, si eso ya no funciona para ti, cambia a una aplicación diferente.
En general, la mayoría de las personas no planifican las listas de tareas con semanas de anticipación, por lo que no perderá mucho su trabajo pendiente. Además, migrar sus tareas a una aplicación diferente le permitirá filtrar si realmente necesita hacerlas o no.
