7 cosas en las que pensar antes de comenzar un boletín en línea

A pesar de todos los avances en las redes sociales y la gran cantidad de diferentes tipos de medios disponibles, los boletines siguen siendo una de las mejores formas de hacer crecer una audiencia e interactuar con ellos.

Tienes más control sobre la plataforma y no tienes que depender de los algoritmos de las redes sociales, y también puedes desarrollar una relación más íntima con los seguidores de tu trabajo. Además de eso, puede promocionar todo tipo de cosas, ¡solo asegúrese de no volverse demasiado agresivo con los argumentos de venta!

Antes de comenzar un boletín, debe considerar varios factores. Discutiremos siete de estos hoy.

1. ¿Dónde administrará sus campañas?

Si quieres mejorar lo que ofreces en tu newsletter, debes medir varios aspectos de datos. Observar su tasa de clics es crucial, y vigilar a los nuevos suscriptores, y a los que se dan de baja, también es una buena idea. Sin las estadísticas para respaldar su campaña, es posible que se encuentre un poco sin dirección.

Puede elegir entre varias plataformas para administrar sus campañas y no necesita gastar mucho dinero al principio. Por ejemplo, mailchimp tiene un plan gratuito si envía menos de 1,000 correos electrónicos por mes. Una vez que supera ese umbral, los planes Estándar y Esencial también son bastante asequibles.

ConvertKit es otra herramienta popular para administrar campañas de boletines. Si desea más opciones, puede consultar muchas otras plataformas de newsletter para artistas y creadores también.

2. ¿Con qué frecuencia distribuirá su boletín?

No existe una regla estricta y rápida sobre la frecuencia con la que debe compartir sus boletines. Pero ya sea que elija actualizaciones semanales, mensuales o trimestrales, o cualquier otra cosa, debe asegurarse de ser consistente.

Si no está seguro de la frecuencia con la que debe compartir las actualizaciones del boletín, puede considerar estas y otras preguntas similares:

• ¿Cuánto contenido tienes que compartir con tu audiencia?
• ¿En qué industria estás?
• ¿Cuál sería el resultado de sacrificar la calidad por la cantidad?

Es posible que no sepa las respuestas a estas preguntas de inmediato, y eso está bien. Si no lo hace, siempre puede experimentar para ver qué funciona y qué no.

3. ¿Qué incluirá en su boletín?

Puedes personalizar tu newsletter como quieras, y vale la pena pensar de antemano qué quieres incluir en cada actualización. Mantener a su audiencia comprometida es crucial, y puede hacerlo compartiendo enlaces y otras pepitas de información que les proporcionarán un valor genuino.

Tener una estructura aproximada para su boletín informativo por adelantado es una buena idea. Por ejemplo, ¿quieres crear algo más extenso? ¿O en cambio estás más interesado en mantener las cosas breves y dulces?

También es posible que desee compartir en qué ha estado trabajando en otro lugar. Por ejemplo, si tiene un canal de YouTube, puede compartir sus últimas cargas. Además, puede proporcionar una vista previa de lo que otros pueden esperar de la próxima semana.

Está bien vender productos y servicios a través de tu newsletter, pero debes asegurarte de no ser demasiado excesivo. De lo contrario, desanimarás a gran parte de tu audiencia.

Además de pensar en lo que incluirá en su boletín, también debe considerar los lugares donde lo promocionará y alentará a otros a registrarse. Mantener un banner en algún lugar de su sitio web es un punto de partida ideal, y también puede agregar un enlace a las descripciones de sus videos de YouTube y/o notas de programas de podcasts.

Como tu aumentar su audiencia con contenido atractivo en las redes sociales, también puede promocionar su boletín en múltiples plataformas. Por ejemplo, si usted iniciar un blog en Instagram, podrías incluir un enlace en tu biografía. Y si tiene una cuenta de Twitter, siempre puede recordarle a la gente que se registre una vez por semana más o menos.

El blog de su sitio web también es un lugar útil para promocionar su boletín informativo. Unas semanas después de distribuir sus actualizaciones, puede reutilizarlas. Si a los que no se han suscrito les gusta lo que ven, pueden decidir suscribirse y recibir correspondencia en tiempo real.

5. Cumplimiento normativo

No cumplir con las regulaciones locales, tales como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE y la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), pueden causarle muchos problemas. En casos graves, podría recibir multas significativas y perder la confianza de su audiencia.

Puede mejorar sus posibilidades de cumplimiento normativo asegurándose siempre de recibir el consentimiento de su audiencia antes de enviarles correos electrónicos. La forma más fácil de hacerlo es con un formulario de registro que tiene un cuadro que confirma que los usuarios quieren que les envíe correspondencia.

En la política de privacidad de su sitio web, también debe incluir cualquier plataforma que utilice para administrar sus campañas. Además, vale la pena agregar un enlace a las políticas de privacidad de esas empresas y brindarles a los usuarios una opción de exclusión voluntaria si ya no desean recibir correos electrónicos de usted.

6. Tu diseño de boletín

Por supuesto, el contenido que incluye en su boletín es importante. Y en todo caso, tener un boletín simple pero poderoso es mucho mejor que complicar demasiado las cosas. Pero al mismo tiempo, vale la pena considerar hacer que su diseño sea más único, incluso en las primeras etapas de ejecución de sus campañas.

Puede incluir fotos, vectores y muchos otros tipos de contenido visual en las actualizaciones que envíe. Y aunque muchos programas de administración de campañas le permiten personalizar la apariencia de su boletín, puede encontrar muchos otros lugares con funciones más flexibles. Diseño de una newsletter en Canva es uno de esos ejemplos, pero también puede usar herramientas como Adobe InDesign.

7. Asignación de tiempo para responder a sus mensajes

El envío de correos electrónicos es solo una parte de su campaña de boletines. Si desea fomentar una audiencia leal, también debe asignar tiempo para responder a los correos electrónicos que recibe. Es probable que obtengas más respuestas a medida que crezcas, y muchas personas quieren a alguien que no se sienta demasiado distante.

El tiempo que dedicas a responder a los mensajes depende del tamaño de tu audiencia. Es posible que algunos creadores solo necesiten unas pocas horas, mientras que otros pueden necesitar un día completo.

Puede usar muchas herramientas para bloquear el tiempo para responder a los correos electrónicos por adelantado, como planeando tu semana en Google Calendar y Calendario de Apple.

Comenzar una campaña de boletín informativo requiere una planificación previa

Las campañas de boletines son fantásticas para aumentar y retener una audiencia si se acerca a ellos de la manera correcta, pero debe considerar una selección de factores antes de comenzar. Saber dónde y cómo hará un seguimiento de sus campañas es una buena idea, al igual que comprender las redes en las que desea promocionar su boletín informativo.

También es una buena idea pensar en el tipo de contenido que desea incluir, además de cómo cumplirá con las regulaciones regionales, nacionales e internacionales. Ahora que ha leído esta guía, tiene una base sólida sobre la cual construir.