Cómo la IA de Zoom IQ puede ayudarlo a realizar mejores reuniones

Todos pasamos por momentos en los que nos perdemos una o dos reuniones y tenemos que escuchar largas grabaciones para saber qué sucedió. Para superar este problema, Zoom lanzó su IA, que le permite ver resúmenes de reuniones, ayudar a redactar chats, hacer preguntas sin interferir con el orador y mucho más.

Entonces, veamos qué es Zoom IQ, qué ofrece y quién puede usarlo.

¿Qué es Zoom IQ?

Zoom IQ es un compañero impulsado por IA para Zoom para mejorar la colaboración y la productividad utilizando IA generativa. Sus nuevas funciones, que incluyen el resumen de la reunión y la redacción del chat, ahora están disponibles a través de una prueba gratuita. Con Zoom IQ, los equipos pueden aumentar su productividad, dándoles más tiempo para el trabajo creativo y una mejor colaboración.

Zoom adopta un enfoque federado para la IA, utilizando su propio modelo de lenguaje grande, modelos de las principales empresas de IA como OpenAI y Anthropic, e incluso modelos de clientes. Esta flexibilidad permitió a Zoom satisfacer las diversas necesidades de los clientes y ofrecer el máximo valor.

¿Qué ofrece Zoom IQ?

Zoom Video Communications anunció públicamente la llegada de su IA en marzo de 2023. El 5 de junio de 2023, lanzaron el primer conjunto de funciones en planes seleccionados a modo de prueba gratuita. Aquí hay algunas cosas que puede hacer con Zoom IQ.

Resumen de la reunión: Los anfitriones de Zoom Meeting ahora pueden habilitar la opción de resumen de la reunión para resumir automáticamente las reuniones sin grabando la conversación en Zoom. Utiliza el propio modelo de lenguaje grande de Zoom para la tarea. Luego, envía el resumen a través de Zoom Team Chat y como un correo electrónico al anfitrión. Puede reenviarlo a todos los asistentes o a cualquiera que no haya estado disponible para mejorar la productividad y la colaboración en equipo.

Redacción de chat en equipo: Cualquiera que use el chat de Zoom Team puede usar la función de redacción generativa impulsada por IA en el chat. Utiliza la tecnología de OpenAI para redactar mensajes basados ​​en el hilo de chat en curso. También puede usarlo para cambiar el tono y la duración del mensaje y solicitar sugerencias de texto. La IA generativa es extremadamente poderosa y puede ahorrarle tiempo al explicar las cosas.

Puede acceder a las funciones anteriores yendo a la consola de administración de Zoom y optando por la prueba gratuita para cada función. Sin embargo, estas funciones están actualmente disponibles solo para usuarios premium. Zoom también ha anunciado el próximo conjunto de características de Zoom IQ que se espera que lleguen al mercado en unas pocas semanas, que son las siguientes:

Redactar correo electrónico: Puede aprovechar el poder de la IA generativa para redactar correos electrónicos en función del contexto de Zoom Meetings anteriores, llamadas de Zoom Phone e hilos de correo electrónico. Esta función está actualmente disponible en Zoom IQ para ventas, lo que ayuda a los ejecutivos de ventas a hacer un seguimiento rápido de los clientes según el contexto de la conversación anterior. La función de redacción de correo electrónico estará disponible en general en las próximas semanas.

Resúmenes de conversaciones de Zoom Team Chat: Puede ser problemático pasar por muchos chats al regresar de unas merecidas vacaciones. Afortunadamente, el resumen del hilo de chat de Zoom IQ le permitirá resumir toda la conversación con un solo clic. Zoom tiene como objetivo introducir esta función en los próximos meses. Puede crear una carpeta para organizar los chats de Zoom para evitar mezclar las cosas.

Consultas de reuniones: La función de consulta de reuniones permite a los usuarios hacer preguntas sobre la reunión en curso y recibir una respuesta generada por IA según el contexto. La característica ayudará a los usuarios a ponerse al día en caso de unirse tarde sin interrumpir el flujo de la reunión. Todo lo que tiene que hacer es hacer una pregunta a través del chat de la reunión y la IA generativa se encargará del resto. Puede esperar obtener acceso a esta función en los próximos meses.

Borrador de pizarra: Una pizarra en blanco a menudo puede desencadenar un bloqueo que reduce la productividad y dificulta la generación de ideas. Sin embargo, con la función de borrador de pizarra, ahora puede generar ideas iniciales basadas en indicaciones de texto para comenzar con sus ideas. Zoom tiene como objetivo lanzar esta función en los próximos meses.

Síntesis de pizarra: Recopilar y categorizar ideas es tedioso después de una sesión de lluvia de ideas. La función de síntesis de pizarra de Zoom IQ cubrirá el desorden por usted. Organiza automáticamente los conceptos en varias categorías para un acceso limpio, lo que aumenta la productividad al ahorrar tiempo. La función estará disponible para uso general en los próximos meses.

¿Quién puede acceder a Zoom IQ?

Actualmente, Zoom IQ está disponible solo para planes seleccionados, incluidos los paquetes de Zoom One (Enterprise Plus, Enterprise, Business Plus, Business, Pro) y seleccione paquetes heredados de Zoom (Enterprise Named Host, Enterprise Active Host, Zoom Meetings Enterprise, Zoom Meetings Business, Zoom Meetings Pro). Asegúrese de obtener la última actualización de la aplicación para acceder a estas funciones.

Cualquier persona con estos planes puede acceder a la versión de prueba gratuita del resumen de la reunión y la redacción del chat del equipo, actualmente disponible solo en inglés. Sin embargo, solo el anfitrión de la reunión puede habilitar la opción Resumen de la reunión. Vea nuestra guía de organizar una reunión en Zoom para saber mas.

Las funciones están actualmente disponibles como prueba gratuita por tiempo limitado. Zoom no ha hecho ningún anuncio sobre el precio de Zoom IQ.

Haga que sus reuniones sean productivas con Zoom IQ

Zoom IQ, el nuevo compañero impulsado por IA de Zoom Video Communications, ofrece características interesantes para mejorar la colaboración y la productividad. Con el resumen de Zoom Meeting, los anfitriones de la reunión pueden recibir resúmenes automáticos sin grabar conversaciones. La función de redacción de Zoom Team Chat, impulsada por OpenAI, genera borradores de mensajes basados ​​en hilos de chat en curso.

Actualmente disponible para planes selectos, Zoom IQ brinda valor a los usuarios premium con funciones próximas como la redacción de correos electrónicos, resúmenes de hilos de chat, consultas de reuniones, redacción de pizarra y pizarra síntesis. Servirá como un gran complemento para las funciones premium de Zoom.