7 trucos de TickTick para impulsar su productividad

TickTick es una aplicación de administración de tareas muy admirada repleta de funciones para ayudarlo a organizar su trabajo y su vida personal de manera eficiente. Si ya es usuario de TickTick, hay algunas funciones menos conocidas en la aplicación para optimizar su flujo de trabajo y mejorar la productividad. Aquí hay una lista de los mejores trucos de TickTick para una mejor gestión de tareas.

1. Use atajos de caracteres al crear tareas

TickTick es muy popular por su capacidad para categorizar y personalizar tareas. Los proyectos le permiten ordenar sus tareas en categorías separadas, como la predeterminada Trabajar y Personal opciones Las etiquetas son otra característica notable de la organización de sus tareas. Además, puede fácilmente prioriza tus tareas laborales utilizando las tres etiquetas de prioridad disponibles.

TickTick le permite agregar fácilmente estas funciones a las tareas mediante atajos de caracteres. Al usar estos accesos directos, puede categorizar las tareas a medida que las escribe, ahorrando mucho tiempo para la gestión de tareas. Aquí hay algunos atajos de caracteres que puede usar al crear una tarea:

• Tipo # para agregar una etiqueta.
• Tipo ! para asignar una prioridad a una tarea.
• Tipo ~ para asignar una tarea a un proyecto.

Puede utilizar varios accesos directos en una tarea. Estos accesos directos eliminan el proceso de organización manual de tareas después de haberlas creado, lo cual es ideal si está planeando con prisa.

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2. Modificar la barra de pestañas

Una de las características de diseño ingenioso de TickTick es la barra de pestañas en la parte inferior de la interfaz de la aplicación. La barra de pestañas le permite acceder instantáneamente a las funciones principales de la aplicación, como la Calendario, Bandeja de entrada de tareas, y Ajustes. Pero, ¿sabía que puede modificar las funciones que aparecen en la barra de pestañas?

Para editar la apariencia de la barra de pestañas, dirígete a Ajustes, luego presione el botón Barra de pestañas opción debajo de su icono de perfil. Aquí puede habilitar y deshabilitar las funciones que se muestran en la barra de pestañas. Toque en un menos (-) para eliminar una característica, o toque un más icono (+) para agregar uno.

También puede establecer el número máximo de pestañas y cambiar el orden en que aparecen las pestañas. Para reordenar las pestañas, presione y arrastre el botón de tres líneas al lado de cualquier función. Con esta función, puede descubrir funciones que no sabía que existían, como la función Eisenhower Matrix de TickTick.

3. Usar opciones avanzadas de clasificación y agrupación

Si está sobrecargado de tareas para completar, puede hacer su vida mucho más fácil ordenando los elementos de su lista de tareas pendientes. Ordenar elementos ayuda a agregar claridad a su lista de tareas pendientes, para que pueda comprender mejor en qué es mejor trabajar ahora y qué tareas guardar para más adelante.

Para usar esta opción, dirígete a cualquier lista de tareas o proyecto y selecciona los tres puntos en la esquina superior derecha. Seleccionar Clasificar de la lista para acceder a las opciones de clasificación y agrupación.

Puede ordenar elementos usando varios atributos, dos de los más útiles son Fecha y Prioridad. Con estas funciones, puede ver instantáneamente todo lo que vence mañana o tiene una alta prioridad. También hay una sección para tareas sin prioridad si aún no las ha asignado.

4. Use "Planifique su día" para ponerse al día con las tareas

Si usa listas de tareas pendientes con frecuencia, es probable que haya momentos en los que se quede atrás. El Planifica tu día La función lo ayuda a ponerse al día con las tareas procesándolas una por una.

Para acceder a la Planifica tu día característica, dirígete a la Hoy pestaña. En la esquina superior derecha, toque el pequeño icono circular junto a los tres puntos. En la ventana Planifica tu día, hay cinco opciones para procesar cada tarea que hayas dejado atrás:

• Hecho: esta opción marca la tarea actual como completa.
• Hoy: al seleccionar esta opción, aparecerán diferentes horas del día para reasignar la tarea. Seleccione una hora para establecer un recordatorio para la tarea.
• Más tarde: esta opción sugiere tiempos posteriores para completar la tarea, incluidos Mañana y Siguiente lunes. También puede establecer una fecha personalizada.
• no lo haré: Seleccionar "No se hará" deja las tareas en espera sin eliminarlas de su lista de tareas.
• Borrar: Esta opción elimina permanentemente las tareas si ya no son relevantes.

5. Agregar carpetas para listas

Las listas son una forma útil de organizar sus tareas en categorías separadas. Pero hay un nivel más profundo de organización si su número de listas se vuelve inmanejable.

Las carpetas pueden almacenar múltiples listas de tareas y se pueden ver desde la barra lateral en la página de tareas. Para agregar una carpeta, seleccione la Añadir lista botón de la barra lateral. Toque en Carpeta, luego seleccione Agregar carpeta. Ahora puede agregar múltiples listas a su carpeta.

Las carpetas son más útiles para agrupar tipos similares de listas. por ejemplo, a planifica tus comidas y come más sano, es posible que tenga una carpeta llamada Alimento que contiene las listas preparación de alimentos, Lista de la compra, y Alimentos más saludables.

Puede agregar listas existentes a una carpeta arrastrándolas en la barra lateral. Para mantener una barra lateral ordenada, puede abrir y cerrar carpetas tocando la punta de flecha pequeña al lado de cada carpeta.

6. Agregar tareas al calendario al instante

Una de las mejores características menos conocidas de TickTick es su capacidad para combinar la gestión de tareas con la programación. Al agregar tareas directamente a su calendario, puede obtener una vista clara de su agenda mientras organiza sus tareas.

Para agregar tareas desde el Calendario página, presione los tres puntos en la esquina superior derecha. Luego, seleccione Organizar tareas para ver una lista de todas las tareas creadas sin fecha de vencimiento. Ahora puede mantener presionada una tarea y arrastrarla a una fecha en su página de calendario.

También puede modificar qué tareas aparecen presionando el ícono de calendario pequeño en la sección superior derecha de la pestaña. Utilizando el Organizar tareas La función le brinda una representación visual de sus tareas pendientes. También puede evitar que programes tareas en días con múltiples eventos.

7. Importar calendarios desde otras aplicaciones

TickTick es brillante tanto para la gestión del tiempo como para la creación de tareas. Puede importar fácilmente su horario utilizando la opción de suscripción al calendario. Para acceder a esta opción, presione los tres puntos en la esquina superior derecha de la página del calendario, luego seleccione Suscripción al calendario.

Puede importar un calendario desde una variedad de aplicaciones de calendario comunes, incluidos Google Calendar, Microsoft Outlook e iCloud. También hay un No molestar opción que le impide recibir notificaciones de eventos del calendario. Esto ayuda a evitar notificaciones duplicadas.

Aumente su productividad con estos trucos de TickTick

TickTick tiene muchas funciones ocultas que pueden ayudarlo a mejorar su productividad en el trabajo y en su vida personal. Aprender estos pequeños trucos te hará la vida más fácil al ahorrarte tiempo en pequeños fragmentos. Aplica estos hábitos productivos y conviértete en un maestro en la gestión de tareas.