Desde buscar varios archivos PDF juntos hasta ChatGPT AI para PDF, estas herramientas en línea gratuitas solucionan problemas comunes con los archivos PDF.

Ahora interactuamos con archivos PDF con tanta frecuencia que es casi fácil olvidar lo ubicuos que se han vuelto. Entonces, no es de extrañar que diferentes desarrolladores sigan creando aplicaciones que abordan necesidades específicas para trabajar con un archivo PDF, incluso cuando ya existen tantos excelentes editores de PDF en línea. Desde buscar varios archivos PDF juntos hasta usar ChatGPT AI para leer y responder preguntas al respecto, hay una aplicación para todo.

1. ChatPDF (Web): Cargue archivos PDF y obtenga respuestas de ChatGPT

Cuando tiene un archivo PDF con muchas páginas, puede ser difícil encontrar la información relevante con una simple búsqueda Ctrl+F. ChatPDF ofrece una mejor opción donde carga el archivo a su sitio web, donde ChatGPT leerá el PDF y luego responda las preguntas que le haga.

Funciona sorprendentemente bien, escaneando todo su PDF para brindarle respuestas similares a ChatGPT que condensan información de varios párrafos. En nuestra prueba, ChatPDF no reconoció las imágenes y los datos de las tablas, pero tenía una buena comprensión de todo el material textual. Puede cargar archivos PDF desde su disco duro o una URL vinculada.

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ChatPDF actualmente usa ChatGPT 3.5 y está investigando cómo incorporar el nuevo ChatGPT 4. La versión gratuita analiza un máximo de tres archivos PDF por día, con hasta 120 páginas en cada archivo, de las cuales puedes hacer 50 preguntas por día. ChatPDF Plus ($ 5 por mes) permite 2000 páginas por PDF para 50 PDF por día, y puede hacer 1000 preguntas por día.

2. Solo ojos humanos (Web): Haga que los archivos PDF sean ilegibles por software y bots

Al igual que ChatPDF, hay una afluencia de otras aplicaciones que usan IA para leer y analizar archivos PDF. Y durante mucho tiempo, ha habido otro software en el que la máquina "lee" su PDF, como Escáneres ATS para currículums. Si bien esta tecnología tiene varios beneficios, puede usarse fácilmente en su contra si alguien con malas intenciones se apodera de un conjunto de archivos PDF que contienen información confidencial. Y ahí es donde entra Human Eyes Only (HEO).

En pocas palabras, la aplicación web representa su PDF de tal manera que los bots no pueden leerlo. Para el ojo humano, todavía parece inglés normal. Pero HEO juega con las fuentes base que una máquina reconoce en un PDF, haciendo que el inglés simple parezca un galimatías que encontrarías en una fuente como Wingdings.

Hay varios usos para esto. Crea documentos inmunes a la IA y los bots en un santiamén. E incluso si un ser humano intenta copiar y pegar contenido de un PDF a un archivo de texto, solo obtendrá un galimatías en el texto, lo que dificultará el robo de propiedad intelectual. En pocas palabras, HEO anula el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para computadoras, protegiendo así los archivos PDF de los trucos tecnológicos.

3. Lámpara de escritorio (Web): agregue notas, resaltes y colabore en archivos PDF

A menudo, los libros de texto, los materiales de referencia y los libros ahora están en formato PDF. Por lo tanto, necesita herramientas para resaltar partes importantes, escribir notas, guardar y marcar partes para más adelante y compartirlas con amigos si es necesario. Desklamp es una aplicación fantástica para estudiantes que buscan colaborar y anotar en archivos PDF.

Para cualquier archivo PDF que cargue, Desklamp agrega un panel a la derecha para su espacio personal. Hay tres partes básicas en eso. El primero es Notebook, donde agrega notas detalladas y las vincula a las secciones relevantes de la página. Si copia y pega extractos, Desklamp los vincula automáticamente al PDF.

En Anotaciones, usará resaltados (que puede codificar con colores), subrayados y notas adhesivas. Y en el Portapapeles, puede guardar imágenes y marcadores del archivo PDF para que no tenga que ir y venir cada vez. Puede organizar todas estas notas, anotaciones y clips con etiquetas para encontrarlos fácilmente más tarde.

Desklamp también tiene una función de colaboración interesante, donde puedes invitar a amigos a trabajar en el mismo PDF. Es un poco como compartir sus notas para un libro de texto en el mundo físico. Y puede hacer una copia de seguridad de todo en la nube para no perder sus datos.

4. PDFGrep (Web): busque el contenido de varios archivos PDF a la vez

A veces, son las pequeñas herramientas las que tienen el mayor impacto. PDFGrep cumple todos los requisitos: resuelve una necesidad apremiante y la ejecuta a la perfección, es completamente gratuito con uso ilimitado y respeta tu privacidad.

La función principal de la aplicación web es permitirle buscar en varios archivos PDF. Cargue tantos archivos como desee y use el cuadro de búsqueda para sus términos. Luego obtendrá una lista de todos los lugares donde puede encontrar la palabra clave en los archivos, y hacer clic en cualquiera lo llevará a esa parte. En realidad, es una herramienta útil para usar incluso en un solo archivo, ya que es mejor que la vista que obtiene con Ctrl+F en cualquier lector de PDF.

PDFGrep es completamente local, por lo que sus archivos nunca se cargan en ningún servidor, protegiendo así su privacidad. Eso es lo que también hace que la aplicación sea muy rápida, ya que todo el procesamiento se realiza en su navegador. Y como beneficio adicional, el lector de PDF incorporado es bastante bueno.

La mayoría de las suites de edición de PDF en línea, como la popular y fantástica Me encantaPDF, opere cargando sus archivos en servidores en la nube, procesándolos de forma remota y luego poniéndolos a disposición como descargas. Esto plantea problemas de privacidad y seguridad cuando se trata de archivos confidenciales, y puede hacer que el procesamiento sea mucho más largo si se trata de archivos grandes. Por eso cada vez vemos más editores de PDF en línea que se ejecutan localmente en su navegador, brindándole velocidades más rápidas y mejor seguridad y privacidad.

PDF Shelter es lo último en esta línea de herramientas PDF en línea de procesamiento local. Actualmente le permite convertir archivos JPG a PDF y viceversa, fusionar o dividir archivos PDF y eliminar páginas en un archivo. Es completamente gratis sin restricciones. No es necesario registrarse o registrarse para utilizarlo.

6. Descifrador de PDF (Web): aplicación gratuita para hacer copias sin contraseña de archivos PDF protegidos

Supongamos que tiene un archivo PDF protegido con contraseña, cuya contraseña conoce. Si intenta hacer una copia que no requiera una contraseña, encontrará que todas las aplicaciones para hacer eso son los editores de PDF pagados. PDF Decryptor resuelve eso en forma de una aplicación en línea que crea copias sin contraseña de archivos PDF protegidos de forma gratuita.

Tenga en cuenta que PDF Decryptor no funcionará si no conoce la contraseña del archivo original. No puedes usar esto para eliminar contraseñas de archivos PDF protegidos.

Cuándo pagar por los editores de PDF

Con tantas aplicaciones en línea gratuitas para trabajar con archivos PDF, es posible que se pregunte por qué tendría que pagar por las aplicaciones de edición de PDF. En este punto, para un usuario habitual, realmente puede arreglárselas con las opciones gratuitas en línea. Sin embargo, si usa archivos PDF casi a diario para fines laborales, invertir en una aplicación de edición de PDF de escritorio como Adobe Acrobat podría dar sus frutos, ya que será más rápido y protegerá su privacidad y seguridad.