Cómo Insertar Múltiples Filas en Hojas de cálculo de Google: 5 Maneras Fáciles

Agregar filas individuales en Hojas de cálculo de Google es un proceso simple y directo. Sin embargo, utilizar el mismo proceso para insertar varias filas puede resultar tedioso y llevar mucho tiempo. Afortunadamente, hay formas más eficientes de hacer esto.

En este artículo, exploraremos algunas formas sencillas en las que puede insertar varias filas en Hojas de cálculo de Google que agilizarán su flujo de trabajo y le ahorrarán mucho tiempo valioso. Ya sea que esté trabajando con conjuntos de datos pequeños o grandes, estos consejos serán útiles.

1. La pestaña Insertar

Antes de sumergirnos en cómo insertar varias filas, recapitulemos rápidamente cómo insertar una sola fila encima o debajo de una existente usando la pestaña Insertar en el menú principal.

Entonces, por ejemplo, si desea insertar una fila arriba o debajo de la fila 10, haga clic en

fila 10, luego en el Insertar pestaña, seleccione filas en el menú desplegable y elija Insertar 1 fila arriba o Insertar 1 fila debajo.

Usando un proceso bastante similar, puede insertar varias filas en Hojas de cálculo de Google. Entonces, por ejemplo, supongamos que desea agregar 5 filas sobre la fila 10.

Comenzará seleccionando 5 filas a partir de la fila 10, así que haga clic en fila 10, presione el Cambio en su teclado, y seleccione la 5ª fila de abajo de la fila 10, que es fila 14.

Con estas cinco filas seleccionadas, haga clic en el Insertar pestaña y seleccione filas, y Insertar 5 filas arriba.

Observe que dado que las cinco filas se agregaron sobre la fila 10, el "inicial" fila 10 mover a fila 15.

Si desea insertar cinco filas debajo de la fila 10, seleccione un rango de cinco filas con la fila 10 como fila final.

Luego siga el mismo proceso que antes, pero esta vez, seleccione Inserte 5 filas debajo. Observe cómo esta vez la fila 10 permanece en la misma posición y las filas nuevas se agregan debajo.

2. El menú contextual

En lugar de llegar hasta la pestaña Insertar, puede insertar rápidamente varias filas con el menú contextual. Como hicimos en la sección anterior, seleccione un rango de filas para que coincida con la cantidad de filas que desea agregar (utilicemos 5 filas para este ejemplo también).

Pero esta vez, haga clic con el botón derecho en su selección y seleccione Insertar 5 filas arriba o Inserte 5 filas debajo del menú desplegable.

3. El atajo F4

Hasta ahora, los métodos que hemos visto solo le permiten insertar varias filas que son adyacentes entre sí. Pero, ¿qué sucede si desea insertar filas no adyacentes? ¡Aquí es donde la tecla F4 es útil! es uno de los muchos atajos de teclado en Hojas de cálculo de Google que puede aumentar significativamente su velocidad.

La tecla F4 repite la última acción que realizó. Entonces, ya sea que su última acción haya sido insertar una fila arriba o tres filas abajo, presionar F4 en su teclado realizará esa acción exacta.

Echemos un vistazo a un ejemplo en el que desea insertar una fila debajo de la fila 2, otra debajo de la fila 6 y una última debajo de la fila 12. Primero, debe insertar manualmente una fila debajo de cualquiera de las filas (digamos la fila 2) usando la pestaña Insertar o el menú del botón derecho (como hemos discutido anteriormente).

Ahora puedes ir a la fila 6 y presionar F4 en su teclado para agregar una fila debajo, luego vaya a la fila 12 y haga lo mismo.

Si la tecla F4 no funciona en su teclado, intente fn + F4 o Control + Y.

Si bien el método abreviado de teclado no agrega estas filas no adyacentes de una vez, es un proceso mucho más rápido en comparación con el uso repetido de la pestaña Insertar o el menú contextual.

4. La opción macro

Una alternativa mucho mejor al método abreviado F4 es uso de la función Macros para automatizar tareas repetitivas (para nuestro ejemplo, insertar varias filas).

Entonces, en lugar de confiar en la última acción que ejecutó, puede crear diferentes macros para agregar diferentes números de filas, y acceda a cada una de ellas con solo hacer clic en un botón o un acceso directo personalizado llave. Para agregar una nueva macro, haga clic en el Extensiones pestaña del menú, seleccione macros, y luego Grabar macro.

Aparece un cuadro de diálogo para mostrar que está grabando una nueva macro, por lo que se capturará cualquier acción que realice. Antes de realizar cualquier acción, asegúrese de haber seleccionado la opción correcta de las siguientes en el cuadro de diálogo:

• Utilice referencias absolutas: Con esta opción seleccionada, si agrega tres filas debajo, digamos la fila 6, ejecutar la macro más tarde siempre agregará tres filas debajo de la fila 6.
• Utilice referencias relativas: En lugar de agregar siempre 3 filas debajo de la fila 6, esta opción solo agregará 3 filas debajo de la fila seleccionada en el momento de la ejecución.

Con cualquiera de estas opciones seleccionadas, ahora puede agregar tres filas debajo de la fila 6 y hacer clic en Ahorrar.

Dale a tu macro un nombre adecuado. También puede asignarlo a un acceso directo personalizado (opcional) y hacer clic en Ahorrar.

Ahora puede ejecutar su nueva macro presionando el atajo personalizado en su teclado o navegando a la Extensiones pestaña, haciendo clic macrosy seleccionando tu macro en el menú desplegable.

Si está ejecutando la macro por primera vez, deberá otorgar autorización para que realice cambios en su hoja de cálculo.

Después de la autorización, deberá volver a ejecutar el script utilizando su acceso directo personalizado o la pestaña Extensiones (como se explicó anteriormente).

5. El botón Agregar

De forma predeterminada, hay un máximo de 1000 filas en Hojas de cálculo de Google. Y si está trabajando con grandes conjuntos de datos, esto puede no ser suficiente.

Afortunadamente, Google Sheets facilita agregar varias filas debajo de la fila 1000 con el botón Agregar. Primero, seleccione la última fila de su conjunto de datos (como se muestra en la imagen a continuación).

Ahora presiona Ctrl + flecha hacia abajo en su teclado para moverse a la parte inferior de la hoja de cálculo, luego presione la flecha hacia abajo nuevamente para revelar el botón Agregar. Especifique el nro. de filas adicionales que desea agregar al final de su hoja y haga clic en Agregar.

Inserte varias filas en hojas de cálculo de Google con las técnicas adecuadas

Cuando se trata de insertar varias filas en Hojas de cálculo de Google, las técnicas compartidas anteriormente le ahorrarán mucho tiempo y dolores de cabeza. Así que adelante, comience a incorporarlos en su flujo de trabajo. Y si incursiona en Microsoft Excel, el proceso de insertar varias filas es igual de fácil.