Aumente su productividad: desarrolle su segundo cerebro con estas aplicaciones imprescindibles

¿Alguna vez olvidó dónde puso las llaves, olvidó un detalle importante de una reunión o se encontró luchando por recordar una fecha límite crucial? No estás solo. La vida moderna puede ser agitada y abrumadora, lo que hace que muchos de nosotros nos sintamos dispersos, desorganizados y agotados.

Afortunadamente, la ayuda está a la mano. Con el conjunto correcto de herramientas, puede crear su propio "segundo cerebro" para organizar mejor su vida digital, capturar y retener información vital, aumentar la productividad y reducir los niveles de estrés.

Administración de tareas

Hacer listas de tareas pendientes, programar y delegar tareas y pasar por alto proyectos puede ocupar una cantidad significativa de espacio cerebral. Pero puede estar al tanto de todo con las aplicaciones de gestión de tareas adecuadas.

Con Notion, puede construir su sistema único para realizar un seguimiento de sus actividades, proyectos, notas y más. Permite el trabajo colaborativo y tiene múltiples opciones de visualización como tablas, tableros y calendarios.

Trello, una popular aplicación de gestión de proyectos, emplea un enfoque de tablero Kanban, donde puede tener tableros específicos para cada proyecto, con tarjetas para capturar tareas individuales, fechas de vencimiento y colaboradores También es uno de los Las mejores herramientas de colaboración para su equipo. si llevas uno.

Con Asana, puedes planificar proyectos, administrar plazos y responsabilidades, y coordinar con otros. La interfaz flexible de Asana permite a los usuarios cambiar entre las vistas de lista, tablero y calendario para ver mejor sus proyectos.

Tomar nota

Los programas para tomar notas pueden ayudarlo a registrar y organizar sus pensamientos para que no tenga que buscar en su memoria esa idea brillante que tuvo hace 40 días. Puede escribir y organizar sus notas en carpetas, crear páginas separadas y etiquetarlas y codificarlas con colores para un acceso rápido y fácil.

Google Keep es un software gratuito y útil para guardar notas de texto, audio y dibujadas a mano, hacer listas de tareas y configurar recordatorios. Se puede acceder desde cualquier cuenta de Google y sincronizar con otros productos de Google.

Evernote es una herramienta versátil para tomar notas que puede guardar y organizar texto, fotos y audio, entre otros tipos de archivos. También cuenta con búsqueda avanzada, sincronización entre dispositivos e integración entre aplicaciones.

Apple Notes es un programa incorporado para dispositivos iOS y macOS. Tiene una interfaz fácil de usar para almacenar y recuperar información escrita o dibujada, incluidos texto, fotos, bocetos e incluso notas escritas a mano.

Mapas mentales

Para los pensadores visuales, las aplicaciones de mapas mentales pueden ayudarlos a visualizar y organizar sus pensamientos, conectar ideas y refinarlas fácilmente.

Miro es una aplicación de pizarra en línea que facilita la lluvia de ideas en grupo, la creación de diagramas y la colaboración visual. Ayuda a las personas a trabajar juntas y desarrollar ideas con plantillas prefabricadas, notas adhesivas y herramientas de dibujo. También puedes usar Miro como herramienta, lo que sea Técnicas de lluvia de ideas que utiliza para generar nuevas ideas..

MindMeister permite a los usuarios organizar visualmente sus pensamientos, ideas y conceptos con la ayuda de la aplicación de mapas mentales basada en la web. Ofrece una variedad de plantillas para elegir y facilita la importación y exportación de proyectos terminados.

Inspiración

Los tablones de anuncios digitales son perfectos para realizar un seguimiento de ideas, imágenes y enlaces a sitios web útiles que se pueden usar más tarde como referencias o fuentes de inspiración.

Pinterest es una plataforma visual de marcador y descubrimiento que te ayuda a realizar un seguimiento de las ideas, organizarlas en colecciones y compartirlas. Puede encontrar y guardar imágenes, videos y enlaces de páginas web fácilmente.

Pocket es una aplicación conveniente para guardar texto, video y páginas web para verlos más tarde. Se sincroniza entre dispositivos y también ofrece reproducción de audio para cualquier contenido guardado.

Almacenamiento

Las soluciones de almacenamiento en la nube ofrecen un lugar seguro y conveniente para guardar y acceder a su información en línea y sobre la marcha, para que no tenga que preocuparse por tener siempre a mano sus documentos importantes.

Google Drive es un servicio de almacenamiento basado en la nube compatible con otros productos de Google y proporciona almacenamiento gratuito para usuarios individuales. Facilita la colaboración de documentos en tiempo real, el intercambio de archivos y el acceso a través de varios dispositivos. Esta también es una gran opción si tienes un presupuesto limitado, ya que es una de los servicios de almacenamiento en la nube más baratos puedes obtener.

Dropbox es otro conocido servicio de almacenamiento de archivos que ofrece seguridad y la capacidad de sincronizar datos entre varios dispositivos. Tiene excelentes capacidades organizativas que ayudan en mejores búsquedas y filtros.

Gestión de contraseñas

Con las herramientas de administración de contraseñas, ya no tiene que preocuparse por crear y memorizar contraseñas, lo que deja su cerebro libre para tareas más importantes. Mientras también puedes confiar en la seguridad de estos gestores de contraseñas, también debe ser inteligente al usarlos.

El navegador Google Chrome viene equipado con Google Password Manager. Puede crear contraseñas seguras, recordar su información de inicio de sesión y sincronizar todos sus dispositivos.

1Password es un sólido administrador de contraseñas que almacena y administra de manera segura contraseñas, números de tarjetas de crédito y otra información confidencial. Este servicio pago utiliza encriptación líder en la industria para mantener sus datos seguros.

Bitwarden es un administrador de contraseñas gratuito y de código abierto que completa automáticamente sus contraseñas con todos sus dispositivos y navegadores.

Aproveche los beneficios de un segundo cerebro

Bueno, ahí lo tiene: algunas de las principales aplicaciones de administración de tareas que pueden ayudarlo a desarrollar ese segundo cerebro. Con las herramientas adecuadas, puede organizar su vida, aumentar la productividad y mantenerse al tanto de sus objetivos.

Así que adelante, construya su segundo cerebro ahora, ¡no se arrepentirá! Si eres un poco más avanzado en tecnología, puedes probar herramientas como Obsidian para convertir tus notas en un segundo cerebro.