Esto es lo que debe hacer si encuentra que la noción es abrumadora

El alto nivel de personalización de Notion lo convierte en uno de los mejores software de productividad disponibles, pero también puede hacer que se sienta abrumador. Gracias a la gran cantidad de posibilidades, puede rastrear casi cualquier cosa con él, o nada si no puede decidir qué hacer con él.

No estás solo si encuentras que Notion es agotador. ¿Entonces que puedes hacer? Siga leyendo para obtener algunas sugerencias sobre cómo superar la abrumación inicial.

Entrar en noción con un plan

Es fácil dejarse llevar por la emoción de una nueva aplicación o software mientras explora las posibilidades y soluciones que ofrece. Pero en lugar de dejar que el software lo guíe, obtendrá una mejor idea de lo que quiere hacer con él si considera el problema que está buscando solucionar en primer lugar.

¿Hay áreas específicas en las que te cuesta mantenerte organizado? ¿Está buscando reemplazar un software o sistema actual?

Piense en cómo maneja esas cosas ahora y cómo se verán en Notion. De esa manera, es menos probable que se desvíe de lo que necesita y termine con más de lo que desea. Otro beneficio de crear un plan es que es menos probable que abarrotes tu espacio de trabajo con extras.

Limite sus bloques y páginas en Notion

El hecho de que pueda hacer casi cualquier cosa en Notion no significa que deba hacerlo. Claro, algunas de las cosas que puede hacer con él pueden parecer atractivas: rastreadores de hábitos, listas de lectura, CRM personales y mucho más. Pero lo importante que debe preguntarse es si estas son soluciones factibles para usted o simplemente extras.

Con Notion, menos es ciertamente más. Es mejor mantener un espacio de trabajo esbelto e intencional en el que utilice cada bloque y página en lugar de uno inflado en el que los elementos no utilizados se interpongan en el camino.

Mire sus sistemas y software actuales para evitar el desorden en el espacio de trabajo. Use lo que funciona para crear lo que necesita en Notion, comenzando con lo esencial y agregando a sus bases de datos o páginas según sea necesario. Si desea comenzar de nuevo o no tiene un sistema, use plantillas y tutoriales para ayudarlo a aprender mientras trabaja.

Comenzar con plantillas y tutoriales de nociones

Una vez que haya considerado sus sistemas actuales y haya determinado un plan, busque plantillas y tutoriales de Notion para ayudarlo a construir lo que necesita. Notion ofrece muchas plantillas directamente en el software, disponibles con solo hacer clic en un botón, que puede personalizar para satisfacer sus necesidades.

Su plantilla de lista de tareas pendientes es un excelente ejemplo. Utiliza una base de datos mínima con una columna de lista de verificación para ayudarlo a mantenerse al tanto de sus tareas. Si está trabajando solo y quiere deshacerse de la Cesionario columna, haga clic en su título y seleccione Eliminar propiedad del menú. Si desea agregar una columna de prioridad, haga clic en el símbolo de agregar en la parte superior derecha de la base de datos, elija Seleccionar de la lista y haga clic en las celdas a continuación para comenzar a agregar opciones.

Personalizar páginas y bases de datos en Notion es pan comido una vez que aprendes a hacerlo, y Notion ofrece muchos recursos en su sitio web para ayudarte a comenzar. Además, puede encontrarlos en muchos otros lugares de Internet, incluidos Temas de noción aquí en MUO. Pero, por supuesto, con tantas cosas que puedes hacer en Notion, es difícil elegir por dónde empezar. Entonces, ¿cómo estás?

Elija un lugar de inicio en Notion

¿En qué estás trabajando ahora mismo? ¿Hay algún proyecto que realmente le encantaría trazar, una lista de tareas que le gustaría organizar, notas que necesita escribir o ideas que necesita publicar? Comience allí.

No es necesario que sea perfecto o exacto al principio. Visualice cómo quiere que se vea, encuentre plantillas o tutoriales que lo ayuden a lograrlo y personalícelo sobre la marcha.

Si te limitas a un proyecto actual o a un problema que resolver, es probable que ya tengas las ideas y la información que necesitas para ponerte en marcha. Pero, si todavía está abrumado y eso se interpone en su progreso, podría ser el momento de explorar otras opciones.

Explore las alternativas de Notion

Podría resultar que Notion simplemente no es lo tuyo. El software de productividad para tomar notas no es para todos. Pero puede encontrar muchas alternativas excelentes para ayudarlo a mantenerse organizado y productivo. Aquí hay una breve lista para ayudarlo a comenzar:

• hacer clic—este software requiere menos creatividad y puede manejar proyectos grandes. Es más una solución lista para usar con plantillas simples y cierto margen de maniobra para la personalización.
• Google mantener— es un lugar rápido y visual para anotar y organizar sus notas. al comparar Google sigue a la noción, sin duda notará la diferencia de tamaño, pero si encuentra este último abrumador, eso podría significar que vale la pena explorar la aplicación de toma de notas más esbelta.
• Hojas de cálculo de Google—si disfruta el aspecto de personalización de Notion, pero cree que todavía es demasiado, puede intentar planificar sus proyectos en Hojas de cálculo de Google. Si bien lo primero que viene a la mente es la contabilidad, existen muchas formas prácticas de usar Hojas de cálculo de Google.
• aplicaciones de lista de verificación—no necesita páginas ni bases de datos para hacer las cosas. A veces, todo lo que necesita es una aplicación de lista de verificación confiable, que no siempre es la que ya tiene en su teléfono. Cuando comparar aplicaciones como Apple Reminders, Google Keep y Microsoft To Do, es probable que todos parezcan iguales a primera vista, pero cada uno ofrece algo único que podría hacerlo ideal para usted. Investigue un poco y es posible que descubra una solución simple pero efectiva con pasos mínimos.

Noción: ¿Amarlo o dejarlo?

No es raro encontrar Notion abrumador. Mucho de eso se reduce a su gran tamaño y sus amplias opciones de personalización. La clave para superar eso es saber lo que quiere obtener y evitar la tentación de desviarse de eso con plantillas aparentemente divertidas y soluciones frívolas.

Aún así, Notion no es para todos. Si descubre que no puede ir más allá de la curva de aprendizaje, o simplemente prefiere una aplicación o software que sea más sencillo, hay muchas otras opciones disponibles.