Cómo personalizar su calendario de Outlook en Windows

El Calendario de Outlook es una parte integral de nuestra vida laboral; ayuda a realizar un seguimiento de innumerables reuniones, fechas límite, eventos, llamadas de zoom y mucho más. Anteriormente, el calendario integrado de Outlook tenía opciones de personalización limitadas, pero la nueva aplicación de vista previa de Outlook cambia esto para mejor.

Siga leyendo mientras discutimos cómo personalizar el calendario de Outlook para que se adapte a sus necesidades.

¿Qué es la aplicación de vista previa de Outlook para Windows?

Microsoft Outlook, ahora parte de Microsoft 365 Suite, ha sido el cliente de correo electrónico de escritorio más popular durante más de dos décadas. Su éxito, en mi opinión, se debe a su simplicidad general y funciones intuitivas de correo electrónico/calendario que han aumentado la productividad.

Como era de esperar, Microsoft tiene como objetivo retener la próxima ola de usuarios asegurando su adopción continua de su software. A través de la aplicación de vista previa de Outlook para Windows, los desarrolladores de Microsoft 365 pretenden dar un paso hacia la adopción de la modernidad mientras mejoran el ingenio de las características principales de Outlook. La nueva aplicación de vista previa de Outlook es elegante, funcional y hace que sea realmente fácil

personaliza tu experiencia de Outlook. También tiene características únicas como Integración de la cuenta de Gmail en Outlooky los usuarios pueden incluso integrar directamente Skype y Microsoft Teams.

La aplicación de vista previa de Microsoft Outlook está disponible para los participantes del programa Microsoft 365 Insider. Los usuarios que se han registrado para ser un 'Insider' son los primeros en recibir las actualizaciones más recientes para sus aplicaciones de Office favoritas. Microsoft se basa en los comentarios recopilados de la comunidad Insider para mejorar las funciones, resolver errores de software y mejorar la experiencia del usuario.

Una vez que haya configurado Microsoft 365 en su PC con Windows, puede habilitar la vista previa de Outlook para Windows deslizando el Prueba el nuevo Outlook botón de alternar en la esquina superior derecha de su cliente de Microsoft Outlook.

Afortunadamente, puedes acceder a la aplicación Outlook para Windows Preview de forma gratuita en Windows 10 y 11, incluso si no tiene una licencia válida de Microsoft 365. Así es como puede obtener rápidamente la aplicación de vista previa de Outlook para Windows:

1. Desde el Comenzar menú, inicie el Tienda de Microsoft.
2. Buscar Correo e instala la aplicación si aún no la tienes.
3. Lanzar el Correo aplicación y configurarlo con una cuenta de correo electrónico.
4. En la esquina superior derecha, habilite el Prueba el nuevo Outlook botón de activación.
5. La aplicación se reiniciará a la nueva aplicación de vista previa de Outlook.

Cómo configurar el diseño de su calendario en Outlook

El Calendario de Outlook es fácil de personalizar y ajustar según su estilo preferido. Anteriormente, había opciones limitadas para organizar el Calendario, pero ahora hay mucho espacio para la personalización.

El diseño del calendario en Outlook ofrece varias opciones de personalización, lo que le permite cambiar entre vistas diarias, semanales, mensuales o divididas. Estas diferentes vistas le permiten examinar de cerca su programación diaria o semanal y, al mismo tiempo, tener una visión general más amplia del mes que se avecina.

Para ajustar el diseño del Calendario de Outlook:

1. Primero, seleccione el Calendario icono de la barra lateral izquierda.
2. Selecciona el Vista pestaña de la cinta.
3. Escoger entre Día, Semana laboral, Semana, o Mes para ajustar la vista en consecuencia.
4. También puedes elegir Vista dividida para mostrar calendarios asociados con diferentes cuentas de correo electrónico por separado.
5. Para ver los próximos eventos con más detalle, puede aumentar el escala de tiempo para hacer más espacio para los detalles.
6. Una vez que haya organizado una vista según sus preferencias, puede guardarla como la vista predeterminada la próxima vez. Para hacerlo, seleccione Vistas guardadas y luego Guardar la vista actual.

Cómo filtrar reuniones y eventos en el calendario de Outlook

Puede ordenar sin esfuerzo reuniones y eventos para organizar mejor su agenda si su calendario se llena. Tiene la opción de filtrar los eventos del calendario según lo siguiente:

• ¿Quién es el organizador de la reunión?
• Si el evento ha sido cancelado o es un borrador
• A qué categoría pertenece la reunión
• Si el evento es repetitivo o está configurado como privado

Para acceder a las opciones de filtro para su calendario de Outlook, seleccione el Calendario icono de la barra lateral izquierda y luego haga clic en el Vista pestaña de la cinta. Selecciona el Filtrar y elija los criterios de filtro necesarios en el menú desplegable.

Cómo administrar la configuración de la hora del calendario en Outlook

Puede personalizar varias configuraciones de fecha y hora en el calendario de vista previa de Outlook para una mejor optimización del calendario. Esta personalización le permite configurar su semana laboral, definir sus horas de reunión preferidas y elegir si mostrar o no los números de la semana.

Las horas de reunión que ve en su Calendario están, de forma predeterminada, configuradas de 8 a. m. a 5 p. m. Esto no establece su estado de disponibilidad, pero es la escala de tiempo predeterminada en su calendario.

Para ajustar la configuración de la semana del calendario y las horas de reunión:

1. Dirígete a tu calendario de Outlook seleccionando el Calendario icono en la barra lateral.
2. Selecciona el Vista pestaña de la cinta de opciones y luego haga clic en Configuración del calendario.
3. En el menú de configuración, seleccione Calendario y luego Vista.
4. Bajo la Aspecto del calendario sección, puede cambiar su semana laboral, ajustar las horas de reunión y más.
5. Finalmente, seleccione el Ahorrar botón para confirmar sus cambios.

Cómo agregar zonas horarias en el calendario de Outlook

Si con frecuencia tiene que tratar con clientes y colegas en una zona horaria diferente, puede agregar fácilmente varias zonas horarias a su calendario. Hacerlo ayuda a garantizar que se mantenga al día y que nunca se pierda nada importante debido a las confusas conversiones de zona horaria.

Para agregar una zona horaria adicional a su calendario de Outlook:

1. Acceda a su calendario de Outlook haciendo clic en el Calendario icono en la barra lateral.
2. Ve a la Vista pestaña en la cinta de opciones y haga clic en Configuración del calendario.
3. En el menú de configuración, seleccione Calendario y luego Vista.
4. Desplácese para encontrar el Zonas horarias sección.
5. Para actualizar su zona horaria actual, seleccione una a través de la Mostrar mi calendario en la zona horaria opción desplegable.
6. Agregue una nueva zona horaria haciendo clic en el Añadir zona horaria y buscando la ciudad/zona horaria correspondiente.
7. También puede agregar una etiqueta para facilitar la identificación de la zona horaria recién agregada.
8. Finalmente, seleccione el Ahorrar botón para confirmar sus cambios.

Cómo agregar calendarios compartidos en Outlook

La vista previa de Outlook permite compartir todo su calendario de Outlook con otras personas y dándoles acceso de visualización o edición. Puede ser beneficioso para equipos pequeños que trabajan en estrecha colaboración.

Para compartir un calendario en Outlook:

1. Navegar a Calendario > Ver > Configuración del calendario.
2. En el menú de configuración, seleccione Calendario y luego calendarios compartidos.
3. Bajo la Compartir, un calendario sección, elija un calendario para compartir.
4. En el Compartir y permisos ventana, escriba la dirección de correo electrónico del usuario que desea invitar y presione Ingresar.
5. Seleccione el nivel de acceso requerido y haga clic en Compartir.

Haga su calendario más inteligente

Gracias a las increíbles opciones de personalización disponibles en la vista previa de Outlook, puede organizarse y ser más productivo. Microsoft ha agregado muchas funciones interesantes en la nueva aplicación de vista previa de Outlook y ha brindado a sus usuarios algo emocionante que esperar.