Haz que tu flujo de trabajo sea más eficiente comentando directamente las imágenes y los archivos PDF compartidos en tu tarea de Asana. Así es cómo.
La colaboración es una parte vital del trabajo en equipo exitoso. Asana ofrece una variedad de funciones para optimizar la colaboración y la comunicación entre los miembros de su equipo, incluida la capacidad de dejar comentarios en archivos adjuntos y archivos, incluidas imágenes y archivos PDF.
Esta característica simple pero poderosa permite a los colaboradores brindar sus conocimientos y compartir ideas señalando partes específicas de los archivos adjuntos. Exploremos cómo puede aprovecharlo para mejorar la colaboración y mejorar la productividad dentro de su equipo.
¿Qué es la prueba?
La revisión se refiere al proceso colaborativo de revisar y proporcionar comentarios sobre varios archivos adjuntos, como imágenes y archivos PDF. Puede agregar compañeros de equipo en Asana para permitirles compartir sus ideas y sugerencias a través de los comentarios.
Las pruebas eliminan el agotamiento de los largos intercambios de correos electrónicos o la necesidad de usar múltiples herramientas externas al crear un centro centralizado para comentarios y discusiones. Esta también es una característica excelente para tareas sensibles al tiempo, como proyectos con los que utiliza Funciones de seguimiento de tiempo de Asana.
- Abra cualquier tarea con una imagen o archivo PDF adjunto y desplácese hacia abajo hasta que vea el archivo adjunto en su pantalla.
- Haga clic en el archivo adjunto en el que desea agregar un comentario.
- Haga clic en Añadir comentarios en la parte superior derecha de la pantalla y haga clic en una parte específica de la imagen para identificar su sugerencia.
El resto del proceso es exactamente el mismo que el flujo de trabajo utilizado para crear y asignar cualquier tarea en Asana.
Cómo ver comentarios
Al regresar a la tarea principal después de agregar la sugerencia en un archivo adjunto, verá esa sugerencia creada como una subtarea. Para ver las sugerencias:
- Haga clic en la tarea principal respectiva y desplácese hacia abajo hasta la sección de subtareas para ver todas las sugerencias convertidas en una subtarea.
- Clickea en el Comentario icono en el lado derecho de la subtarea respectiva para ver la descripción de las sugerencias.
También puedes agregar colaboradores o realizar cambios en la subtarea, como cualquier otra tarea en Asana.
Colabora de forma más eficaz en Asana
Asana es una poderosa herramienta que facilita la colaboración y la gestión de proyectos. Con la capacidad de comentar directamente en los archivos adjuntos, su equipo puede trabajar en conjunto de manera más efectiva y eficiente.
La función de prueba de Asana ayuda a agilizar el proceso de comentarios, lo que facilita que todos los involucrados permanezcan en la misma página.
