Intente experimentar con ChatGPT en su próxima reunión virtual y vea si le ahorra energía y tiempo.
Las herramientas avanzadas de IA como ChatGPT pueden ayudarlo a organizar y prepararlo para una reunión virtual. Pero, ¿por qué detenerse en la etapa de preparación? Puede tener este modelo de lenguaje de IA abierto al costado durante toda la reunión para hacer preguntas y generar nuevas ideas.
ChatGPT puede incluso ayudar con las tareas posteriores a la reunión y simplificar las cosas para futuras reuniones. Veamos las diferentes formas en que puede aprovechar el modelo de lenguaje de ChatGPT para su próxima reunión de equipo virtual:
1. Anticipe las preguntas por adelantado
Estar en una reunión virtual puede ser más estresante que una física ya que las interacciones son limitadas. Además, no puedes leer fácilmente el lenguaje corporal de los demás. Entonces, cuando alguien hace una pregunta que no esperabas, toda tu presentación puede descarrilarse.
Afortunadamente, ChatGPT es la herramienta perfecta para anticipar la mayoría de las preguntas que le pueden hacer durante una reunión virtual. Solo tiene que proporcionar los detalles necesarios, como la agenda de la reunión, su función y los temas de discusión.
Una vez que haya proporcionado esta información, simplemente solicite a ChatGPT que genere una lista de preguntas que los asistentes podrían hacer durante la sesión virtual. El modelo de lenguaje puede incluso proporcionar respuestas a estas posibles preguntas.
Si bien estas respuestas pueden no ser las mejores, pueden servir como un excelente punto de partida para su preparación. Luego, con las preguntas y posibles respuestas en la mano, puede organizarlas aún más en cualquier aplicación para tomar notas.
2. Tormenta de ideas
ChatGPT también se puede usar para generar ideas geniales durante una reunión virtual. Por ejemplo, puede abrir la IA en otra ventana y pedirle que proporcione sugerencias intuitivas sobre los temas en discusión. Estas ideas se pueden pasar luego a los miembros de la reunión, y todos pueden discutir su viabilidad.
ChatGPT puede ayudar a proporcionar un nuevo ángulo que puede resolver el problema de manera más eficiente. También puede proporcionar un buen punto de partida para que su equipo proponga nuevas ideas propias. Puede agilizar este proceso de pedir nuevas ideas a ChatGPT al usando tu voz para controlar ChatGPT.
3. Resuma la transcripción de la reunión
Una forma intuitiva y que ahorra tiempo de usar ChatGPT para su sesión en línea es hacer que resuma la transcripción de la reunión. Todo lo que tiene que hacer es proporcionar la transcripción y pedirle a ChatGPT que la resuma en el número de palabras que elija.
El chatbot de IA generará un resumen detallado que puede usar para ver rápidamente lo que se discutió en las reuniones virtuales. Incluso puede pedirle que enumere los puntos importantes en viñetas para facilitar la lectura.
Dado que la reunión se lleva a cabo en línea, se puede grabar. A continuación, puede utilizar una aplicación como Rev para transcribir tus archivos de audio. Si la transcripción está en formato PDF, no hay de qué preocuparse. Hay varias formas de permitir que ChatGPT lea archivos PDF también.
4. Decidir el próximo curso de acción
Una parte esencial de las actas de las reuniones es anotar todas las acciones de seguimiento al final. Esto ayuda a aclarar lo que se debe hacer a continuación y evita malentendidos. Nuevamente, ChatGPT puede ayudarlo con esto con solo presionar una tecla.
Pregúntele al modelo de lenguaje cuál es el próximo curso de acción basado en la transcripción de su reunión. Luego proporcione al chatbot de IA la transcripción de su reunión y ChatGPT enumerará todas las acciones de seguimiento.
ChatGPT es el asistente perfecto para sus reuniones virtuales
ChatGPT puede hacer que sus reuniones sean más productivas. Puede ayudarlo a anticipar preguntas con anticipación, generar nuevas ideas y obtener un resumen de la transcripción de la reunión. Además, este modelo de lenguaje se puede usar para trazar el curso de acción que su equipo debe tomar después de la reunión.
Entonces, la próxima vez, ya sea que organice una reunión virtual en Google Meet o Zoom, asegúrese de utilizar ChatGPT para ahorrar tiempo y ayudarlo en cada paso del camino.
