6 potentes aplicaciones que utilizan la matriz de Eisenhower para organizar tareas

Priorizar tareas no es fácil. A menudo, puede estar trabajando en tareas sin darse cuenta de que hay cosas más importantes por hacer. Eisenhower Matrix es un poderoso sistema de administración del tiempo que lleva el nombre del ex presidente Dwight D. Eisenhower. El sistema ayuda a aclarar sus prioridades, lo que le permite trabajar en sus tareas rápidamente sin perder los plazos.

Al usar este sistema, no tendrá que pensar dos veces sobre cómo abordar mejor su lista de tareas pendientes. Exploremos el sistema Eisenhower Matrix y algunas aplicaciones móviles que aprovechan esta característica para organizar sus tareas.

¿Cómo funciona la matriz de Eisenhower?

Eisenhower Matrix se basa en organizar sus tareas en una cuadrícula de 2x2. Cada tarea se mide en términos de dos variables: importancia y urgencia. La importancia y urgencia de una tarea determina dónde se coloca en la matriz.

Un ejemplo de una tarea importante y urgente es una fecha límite para mañana. Esto pertenecería al cuadrante superior izquierdo. Sin embargo, no todas las tareas importantes son urgentes. El ejercicio, el desarrollo personal y la creación de redes son ejemplos de cosas que son importantes pero que no requieren su atención inmediata.

Puede utilizar la Matriz de Eisenhower para mide tu productividad y comprender sus prioridades. También te ayudará a evitar la lamentable situación de quedarte poco tiempo para trabajar en algo importante.

1. Dwight - Matriz de prioridades de tareas pendientes

Dwight - ToDo Priority Matrix es una aplicación que hace un uso inteligente de Eisenhower Matrix. Puede crear tareas individualmente o asignarlas a una lista. La página de inicio muestra cuántas tareas vencen en cada cuadrante y desglosa las tareas por fecha de vencimiento.

Después de crear una tarea, se le asignará al Reserva—una unidad de almacenamiento temporal para recopilar tareas antes de asignarlas a un cuadrante. Esto es útil para escribir ideas rápidas. También puede establecer fechas de vencimiento para las tareas. Las tareas con fechas de vencimiento se envían automáticamente al Hoy, Mañana, o Algún día pestaña.

Para acceder a cada cuadrante, toque el icono de la Matriz de Eisenhower en la parte inferior de la página de inicio. Cada cuadrante tiene su propia página, por lo que puede concentrarse en una categoría a la vez. También puede sincronizar sus correos electrónicos de Outlook y marcarlos como tareas.

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2. Matriz de prioridades

Priority Matrix proporciona muchas herramientas efectivas de gestión del tiempo para usted y su equipo. Puede agregar notas a tareas y recursos, incluidos archivos y direcciones URL. El Alertas La pestaña te notifica cuando otro miembro te menciona en una tarea, para que puedas organizarte en tu equipo.

Proyectos es el término de la aplicación para matrices. Puede acceder a sus proyectos tocando el icono de cuadrícula en el banner superior de la página de inicio. Si un cuadrante se llena demasiado, puede reajustar el tamaño de la matriz con el botón de flecha central.

Otra característica destacada son las opciones avanzadas de filtrado y clasificación. Puede filtrar las tareas por fecha de vencimiento y etiquetas asignadas. También existe la opción de agregar filtros personalizados para guardar para su uso posterior.

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3. Noción

Notion es una aplicación que mucha gente está usando por muchas razones poderosas. Uno de los muchos cosas útiles que puedes hacer en Notion es construir una matriz de Eisenhower.

nociones Plantilla de matriz de Eisenhower es un recurso gratuito que puede descargar desde su galería de plantillas en línea y aplicar fácilmente a su espacio de trabajo. La plantilla proporciona dos opciones para ver su matriz de Eisenhower: la Mesa vista y el Junta vista.

En el Vista de tabla, puedes medir la prioridad de tus tareas usando dos atributos: Importancia y Urgencia. A continuación, puede utilizar el Clasificar opción para reordenar sus tareas y comenzar a trabajar en tareas urgentes e importantes. El Junta view organiza sus tareas en una cuadrícula si prefiere la apariencia original de Eisenhower Matrix.

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4. mejorar mi vida

Si tienes una lista de tareas pendientes desbordante y no sabes cómo administrarla, esta aplicación te ayudará a poner tus prioridades en orden. Mejora mi vida divide tu vida en ocho categorías principales, que incluyen superación personal, salud y personas, para que puedas crear un plan de desarrollo personal para tu vida ideal.

Para cada nueva tarea, puede elegir a cuál de los ocho segmentos pertenece y marcar su importancia y valor de urgencia. Para encontrar la función Matriz de Eisenhower, haga clic en el ícono de menú en la esquina superior izquierda para acceder a la barra lateral.

Mejorar mi vida también ofrece un asistente inteligente que brinda información basada en su perspectiva actual de administración del tiempo. Esto hace que Mejorar mi vida sea ideal para una primera aplicación si nunca antes ha usado la matriz de Eisenhower.

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5. Miró

Miro es una aplicación avanzada de pizarra para tomar notas que puede usar para uso personal o laboral. Miro ofrece un enfoque flexible para agregar notas a su matriz. Puede agregar notas como texto escribiendo T, o puede agregar notas adhesivas tocando norte.

Para comenzar, inicie sesión o cree una cuenta gratuita, luego descargue el Plantilla de matriz de Eisenhower. Con el tamaño de lienzo infinito de Miro, puede diseñar su matriz y cambiar su tamaño al tamaño que mejor se adapte a sus necesidades. También hay controles de gestos inteligentes que le permiten acercar y alejar con un dedo.

Para una mayor personalización, puede agregar etiquetas a cada nota en su matriz. También hay un Charlar característica si desea analizar los elementos de su matriz de Eisenhower con su equipo, como la mejor manera de manejar las tareas.

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6. garrapatagarrapata

TickTick es una aplicación de administración de tareas ampliamente utilizada para mantenerse al tanto de sus prioridades. La aplicación incluye una impresionante gama de funciones para beneficiar su productividad, incluida una temporizador pomodoro, rastreador de hábitos y, más recientemente, una plantilla de Eisenhower Matrix.

Para acceder a la función Eisenhower Matrix, diríjase a Ajustes, toque en el Barra de pestañas, luego seleccione Matriz de Eisenhower para agregarlo a la barra de navegación. En la página de funciones, puede ver y crear tareas para cada cuadrante de la matriz. También puede usar las etiquetas de prioridad de TickTick para agregar tareas a la matriz sin tener que navegar hasta ellas.

TickTick utiliza Eisenhower Matrix a la perfección, para que pueda mejorar sus habilidades de gestión del tiempo. Para un toque adicional, puede modificar la posición de los cuadrantes tocando los tres puntos en la esquina superior derecha.

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Dominar la gestión del tiempo utilizando la matriz de Eisenhower

Puede utilizar la Matriz de Eisenhower en casi cualquier escenario. Ya sea que esté planeando un viaje lejos, comenzando un nuevo trabajo o un estudiante con un montón de trabajo de clase para completar, Eisenhower Matrix lo ayudará a completar las tareas de la manera más eficiente posible. Pruebe este sistema de gestión del tiempo para dedicar más tiempo a lo más importante y reducir el tiempo dedicado a tareas más pequeñas.