Las 4 mejores herramientas de productividad todo en uno para autónomos

Administrar su tiempo como trabajador independiente puede convertirse en un desafío una vez que se haya establecido y obtenido una buena base de clientes. Los plazos de los proyectos son fáciles de pasar por alto si no los sigue, y también puede tener dificultades para hacer un seguimiento de otras tareas importantes, como administrar sus libros y pagar sus impuestos a tiempo.

Pero con el auge del software de gestión de proyectos, ahora es un mejor momento que nunca para convertirse en un profesional independiente. Puede usar estas herramientas para anotar los pagos de facturas que necesita enviar, mantener listas simples de su cartera de clientes y mucho más. En este artículo, descubrirá cuatro de las mejores soluciones de productividad todo en uno para autónomos.

Puede use Notion para tomar notas sin esfuerzo

, y esa es probablemente la razón principal por la que has oído hablar de él antes. Pero como trabajador autónomo, descubrirá que la aplicación también es un poderoso paquete de productividad todo en uno. Veamos algunas de sus principales características.

Características

Notion te permite crear páginas y subpáginas con un mínimo esfuerzo. Puede crear una página haciendo clic en el + icon y personalizando todo como creas necesario. Para crear subpáginas, simplemente escriba / dentro de un documento existente y seleccione Página del menú desplegable.

Otro beneficio de usar Notion es que puede elegir varias plantillas para ayudarlo a organizar mejor su flujo de trabajo de administración independiente. Por ejemplo, puedes probar esto Rastreador de objetivos SMART permanecer en los objetivos que te propongas. Además de eso, puede personalizarlo y usar las barras para medir su progreso hacia proyectos específicos.

Algunas plantillas de Notion son gratuitas, mientras que otras requieren un pago. Si necesitas inspiración, echa un vistazo a estos excelentes plantillas de Notion para autónomos. Otras características útiles que tiene Notion para la gestión de proyectos independientes incluyen:

• Creación de múltiples espacios de trabajo.
• Fijar páginas importantes como favoritas.

Precios

El plan gratuito de Notion es más que suficiente para la mayoría de los autónomos. Puede crear páginas ilimitadas e integrarlas con otras aplicaciones que podría usar para administrar sus clientes, como Slack.

Si necesita más bloques o espacio para cargar archivos, Notion Plus cuesta $10/mes (suscripción mensual) y $96/año (suscripción anual). También puede obtener Notion AI como un complemento para el resumen de páginas y otras herramientas útiles, que cuesta $ 10 / mes para usuarios gratuitos y Plus, y $ 8 / mes para todos los planes superiores.

Ventajas:

• La mayoría de las funciones que necesitará son gratuitas.
• Utilice una amplia gama de plantillas.
• Fácil de usar

Contras:

• Uso sin conexión limitado.

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Planificando tu semana con Brite es increíblemente fácil. La aplicación es una de las opciones más nuevas de nuestra lista, pero encontrará una buena selección de herramientas para anotar sus tareas y seguir su progreso.

Características

Brite le permite dividir sus tareas en Trabajar y tareas privadas. Para ingresarlos, todo lo que necesita hacer es presionar Agregar y escribir el nombre de lo que necesita completar. También tiene la opción de agregar subtareas si es necesario. Una vez que complete estos, simplemente marque cada casilla.

También puede elegir el nivel de prioridad para sus tareas en Brite. Además, puedes determinar el nivel de dificultad para cada cosa que hagas. Y si necesita configurar tareas repetitivas para cosas que hace regularmente, también tiene la opción de hacerlo.

En Brite, también encontrará un calendario para el que puede obtener una descripción general de su horario. La aplicación también tiene una función para tomar notas al estilo Apple Notes y Google Keep, para ayudarlo a mantener sus grandes ideas organizadas dentro del mismo espacio.

Precios

Al igual que Notion, la mayoría de las herramientas de Brite que los autónomos encontrarán útiles están disponibles de forma gratuita. Sin embargo, puede actualizar a una versión paga para acceder a diario ilimitado y otras funciones. Brite Premium cuesta $ 4.50 / mes cuando paga mensualmente y $ 39.48 / año cuando paga anualmente.

Ventajas:

• Muchas funciones útiles para la gestión de proyectos independientes en un solo lugar.
• Interfaz de usuario fácil de navegar.
• Divide tus tareas en diferentes categorías.

Contras:

• No hay una aplicación diseñada para escritorio (aunque puede usar la versión de iOS en su Mac), por lo que deberá usar la aplicación web en su lugar.
• Sin aplicación de Android.

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En términos de facilidad de uso, Asana es posiblemente la mejor solución de productividad todo en uno para trabajadores independientes.

Características

Asana te permite crear múltiples proyectos; es posible que desee considerar crear uno para las tareas diarias, otro para las semanales y un tercero para fechas límite y tareas a más largo plazo. Puedes hacer nuevos proyectos yendo a Proyectos > Crear proyecto.

Dentro de cada proyecto, puede crear nuevas tarjetas para realizar un seguimiento de sus tareas más de cerca. En el Cesionario sección, puede delegar en usted mismo o en otra persona. Y si necesita más claridad sobre la tarea, puede completar el Descripción.

Hay muchos otros formas creativas de aprovechar Asana al máximo. Al hacer tarjetas, por ejemplo, puede establecer plazos para asegurarse de estar al tanto de todo. En su página de inicio, verá una descripción general de sus tareas asignadas.

Precios

La versión gratuita de Asana te permite crear proyectos y tareas ilimitados, y también tienes un registro de actividad ilimitado. Incluso si tiene miembros del equipo que lo ayudan a completar su trabajo, Asana le permite colaborar con hasta 15 usuarios antes de que requiera un plan pago, por lo que probablemente no necesite actualizar.

Asana Premium cuesta $13.49/mes si paga mensualmente y $131.88/año con un plan anual. Mientras tanto, el plan Business cuesta $ 30.49 / mes si paga mes a mes, mientras que las suscripciones anuales tienen un precio de $ 299.88 / año.

Ventajas:

• Una generosa lista de funciones con el plan gratuito.
• Disponible en varios dispositivos.
• Herramientas integrales de creación de proyectos.

Contras:

• Opciones de personalización limitadas en otras áreas de la aplicación en comparación con Brite y Notion.

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Muchas personas asocian monday.com con grandes empresas, pero la aplicación también es una excelente solución de productividad todo en uno para trabajadores independientes.

Características

monday.com te permite crear hasta tres tableros con un plan gratuito, y puedes usarlos para organizar tanto el trabajo de tus clientes como tus tareas personales. Es posible que desee diseñar tableros separados para mantener estas categorías separadas. Si necesita hacer un nuevo tablero, puede presionar el botón + icono y seleccione Nuevo tablero del menú que aparece.

Para sus tareas, puede agregar descripciones, GIF y archivos adjuntos. También tiene la opción de personalizar los colores de su texto y hacer listas de verificación, y más.

monday.com te muestra convenientemente lo que debes hacer tanto esta semana como la próxima, lo que te permitirá realizar un mejor seguimiento de tus proyectos. Además, puede cambiar el estado de su proyecto con etiquetas prefabricadas o personalizadas.

Precios

Los precios de monday.com para las suscripciones premium dependen de la cantidad de personas para las que compre un plan. Los precios de suscripción mensuales por puesto para monday.com son los siguientes:

Mientras tanto, pagará lo siguiente si prefiere pagar anualmente.

Ventajas:

• Herramientas integrales para autónomos.
• Hay muchas plantillas disponibles.
• Optimización móvil y de escritorio.

Contras:

• La mayoría de las personas tendrán una curva de aprendizaje más grande en comparación con algunas de las otras herramientas de nuestra lista.

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Mejore su flujo de trabajo de productividad independiente con estas soluciones

Existen muchas aplicaciones de productividad para autónomos, pero mantener todo en un solo lugar ayudará a reducir la fatiga de la decisión. Cada una de estas aplicaciones hará que la gestión de múltiples aspectos de ser un profesional independiente sea más manejable. Puede realizar fácilmente un seguimiento de los proyectos de sus clientes en curso, al mismo tiempo que se asegura de no sobrecargarse de trabajo.

Si bien puede actualizar a soluciones pagas con las aplicaciones mencionadas, la mayoría de los trabajadores independientes encontrarán que las versiones gratuitas son más que suficientes. Y dado que muchos de ellos le permiten crear proyectos ilimitados, también puede seguir con su plan a medida que gana más clientes.