Cómo diseñar una tarjeta de presentación en PowerPoint

Las tarjetas de presentación pueden parecer anticuadas, pero siguen siendo efectivas para los profesionales que construyen su red. Una tarjeta de presentación bien diseñada deja una impresión positiva y duradera en sus socios y clientes potenciales.

Afortunadamente, no es necesario ser un experto en diseño gráfico ni usar herramientas complejas como Adobe Photoshop o InDesign para diseñar una tarjeta; todo lo que necesita es Microsoft PowerPoint. Con eso y nuestra guía, puede crear una tarjeta de presentación única y notable.

Entonces, siga este tutorial paso a paso y comience a crear su tarjeta de presentación hoy.

Comprender los conceptos básicos del diseño de tarjetas de presentación

Para crear una tarjeta de presentación de aspecto profesional, es fundamental comprender estos tres elementos de diseño:

1. El borde de recorte. Es del tamaño exacto de su tarjeta de presentación terminada. En este caso, eso es 3,5" x 2", el tamaño de tarjeta estándar en los EE. UU. Este tamaño es de 85 mm x 55 mm para el Reino Unido y la mayor parte de Europa. Después de la impresión, la tarjeta se recortará a este tamaño y se eliminará todo el contenido que sobrepase este borde.
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2. El borde de sangrado. Es el área alrededor del borde de corte que se eliminará. El diseño de fondo de su tarjeta debe extenderse hasta esta área para que, si la impresora no corta con precisión alrededor del borde, no quede un espacio en blanco alrededor de su tarjeta terminada.
3. La zona segura. Es el área que contiene su información personal y comercial. Esta región garantiza que estos detalles no estén demasiado cerca del borde de recorte y no se eliminarán en el recorte final de la tarjeta.

Con este entendimiento, profundicemos en la creación de una tarjeta de presentación en nueve sencillos pasos.

1. Crear un documento en blanco en Microsoft PowerPoint

Abra PowerPoint en su computadora y seleccione Presentacion en blanco.

Para comenzar a crear la tarjeta, debe tener un lienzo completamente en blanco. Así que desde el Hogar pestaña, haga clic Disposición y seleccione Blanco de las opciones desplegables.

2. Establecer el tamaño de la diapositiva para una tarjeta de presentación en la Diseño pestaña, haga clic Tamaño de diapositiva y seleccione Tamaño de diapositiva personalizado.

Selecciona el Ancho de la diapositiva a 3,75 pulgadas y el Altura a 2,25 pulgadas. Cuando haya terminado, haga clic en DE ACUERDO.

Puede seleccionar Maximizar o Asegurar ajuste en el cuadro de diálogo que aparece; ambos funcionará bien en este caso.

3. Agregue los bordes de sangrado, recorte y seguridad

Puede usar rectángulos para agregar bordes de sangrado, recorte y seguridad. Para agregar el borde de sangrado, vaya a la Insertar pestaña. Haga clic en formasy seleccione un rectángulo.

Cuando dibujas el rectángulo, el Formato de forma se abre la pestaña. Establecer el rectángulo Altura a 2,25 pulgadas y Ancho a 3,75 pulgadas.

Hacer clic Alinear, luego seleccione Alinear al centro y Alinear medio.

Asegúrese de que el rectángulo esté seleccionado, haga clic en Relleno de forma, y configúrelo en Sin relleno.

Con el rectángulo aún seleccionado, haga clic en Contorno de forma y configúralo en Rojo.

Use el mismo proceso para agregar el borde de sangrado para agregar los bordes de recorte y seguridad usando las siguientes dimensiones respectivamente: 3.5" x 2" y 3.25" x 1.75".

4. Añadir imágenes

Ahora que la diapositiva está configurada, puede agregar imágenes (por ejemplo, imagen de fondo, logotipo y foto de perfil) a la tarjeta. Por lo tanto, si desea agregar una imagen, vaya a la Insertar pestaña. Haga clic en Fotos y seleccione Este dispositivo si la imagen está guardada en su computadora.

Después de agregar la imagen, cambie el tamaño y colóquela como mejor le parezca dentro de la zona segura.

Nota: Para este diseño, nos quedamos con un fondo blanco. Si desea agregar una imagen de fondo o un degradado a su tarjeta, extiéndala más allá de la zona segura hasta el borde de sangrado.

5. Agregar formas

Las formas son elementos de diseño que puede utilizar para elevar su diseño. También puede editar los puntos de cualquier forma para crear puntos personalizados; veamos un ejemplo.

Después de agregar un rectángulo a la diapositiva, haga clic derecho sobre él y seleccione Enviar al fondo para colocarlo detrás de todos los elementos.

Haga clic con el botón derecho en el rectángulo nuevamente y seleccione Editar puntos. Mueva el punto en la parte inferior izquierda del rectángulo hacia la derecha o hacia la izquierda para crear una nueva forma.

Haga clic en la nueva forma personalizada y presione Control+D en su teclado para duplicar la forma. Haga clic derecho en la forma duplicada y seleccione Enviar al fondo.

Con la forma duplicada seleccionada, haga clic en Relleno de forma bajo la Formato de forma pestaña. Si quieres darle un color del diseño de tu logo (o cualquier otra imagen que tengas en la diapositiva), selecciona el cuentagotas y haga clic en el color que desea seleccionar. Ahora coloque la forma duplicada según sus preferencias.

6. Añadir texto

Es hora de agregar sus datos personales y comerciales a la tarjeta de presentación. Para agregar texto, vaya a la Insertar pestaña. Hacer clic formas, seleccionar Caja de textoy escriba el texto que desea mostrar.

Algunos de los detalles más comunes que le gustaría agregar a su tarjeta de presentación incluyen:

• Nombre y título
• Manejadores de redes sociales
• Número de teléfono, correo electrónico, etc.
• Nombre de la empresa, dirección, sitio web, etc.

Puedes crear efectos realmente geniales con tu diseño al rotar el texto y las imágenes que ha agregado, pero recuerde no exagerar.

Todo el texto que contenga información importante debe colocarse dentro de la zona segura para evitar estar cerca del borde de recorte y evitar que se corte en la impresión final.

7. Agregar iconos

Los íconos ayudan a resaltar los detalles que tiene en su tarjeta de presentación y se suman a su estética general. Para agregar un icono, vaya a la Insertar pestaña y haga clic Iconos. Desde la biblioteca que se abre, seleccione los iconos que desea agregar y haga clic en Insertar.

Cuando los iconos se agregan a la diapositiva, el Formato de gráficos se abre la pestaña. En esta pestaña, puede cambiar el tamaño, volver a colorear y colocar sus iconos para que se adapten a su gusto.

Puede elevar su diseño agregando una sombra paralela a los gráficos ha utilizado, que incluyen iconos, formas, imágenes y texto.

8. Limpiar y guardar para imprimir

Cuando haya terminado de diseñar su tarjeta, quite los rectángulos de seguridad, recorte y sangrado para limpiar el diseño. Desde aquí, puede guardarlo para imprimirlo. El formato de archivo PDF es mejor en este caso. Para guardar el diseño como un archivo PDF, vaya a la Archivo pestaña.

Haga clic en el Guardar como opción. Introduzca un nombre para su diseño y seleccione PDF de la lista desplegable. Hacer clic Navegar para elegir una ubicación de carpeta en su computadora para guardar el archivo. Cuando haya terminado, haga clic en Ahorrar.

9. Diseña el reverso de tu tarjeta

Ahora que ha diseñado el anverso de su tarjeta de presentación, puede realizar el mismo proceso para diseñar el reverso de la tarjeta. Esto debería ser mucho más fácil ya que solo van unos pocos elementos aquí.

Con los diseños del anverso y el reverso de su tarjeta guardados en PDF, puede enviarlos a su imprenta local para obtener copias impresas y repartirlas en futuros eventos de networking.

Diseñe su tarjeta de presentación con Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint se puede utilizar como un método simple y rentable para diseñar tarjetas de aspecto profesional para su empresa o marca personal. Siguiendo los pasos descritos en este artículo, puede crear fácilmente una tarjeta de presentación única y pulida que refleje con precisión la identidad de su marca. Si desea llevar esto al siguiente nivel y potencialmente conseguir el trabajo de sus sueños, considere diseñar su cartera de carrera en PowerPoint.