Cómo personalizar su experiencia de Outlook en Windows

A diferencia de la versión de escritorio típica de Microsoft Outlook, la aplicación de vista previa de Outlook para Windows ofrece muchas opciones de personalización para que los usuarios personalicen su experiencia. Los usuarios de Outlook pueden personalizar los colores de la interfaz de usuario, cómo aparecen los mensajes en sus bandejas de entrada y mucho más.

Entonces, vea cómo puede personalizar Outlook a su gusto en Windows 10 y 11.

Cómo obtener la vista previa de Outlook para Windows

La aplicación de vista previa de Outlook para Windows está disponible para los participantes del programa Microsoft 365 Insider. Como miembro de Microsoft 365 Insider, obtendrá un adelanto de la próxima versión principal de la suite de Microsoft 365 (incluido Outlook).

Si es un usuario con licencia de Microsoft 365, puede registrarse en el programa Insider y obtener acceso a las últimas actualizaciones de la suite de Microsoft 365. Los comentarios que proporciona sobre su experiencia ayudan a Microsoft a mejorar sus productos. Puede visitar el sitio oficial para registrarse en el programa Microsoft 365 Insider y obtener una vista previa de Outlook para Windows.

Por otro lado, también puedes acceder a la aplicación Outlook para Windows Preview gratis en Windows 10 y 11 a través de la aplicación Windows Mail. Aquí se explica cómo cambiar a la aplicación Outlook para Windows:

1. Desde el Comenzar menú, inicie el Tienda de Microsoft.
2. Buscar Correo e instala la aplicación si aún no la tienes.
3. Lanzar el Correo aplicación y configurarlo con una cuenta de correo electrónico.
4. En la esquina superior derecha, habilite el Prueba el nuevo Outlook botón de activación.
5. La aplicación se volverá a cargar a la nueva aplicación de vista previa de Outlook.

Cómo ajustar el diseño para una mejor legibilidad

Una de nuestras funciones favoritas de Outlook es la capacidad de personalizar el diseño. Puede modificar muchas configuraciones para que su aplicación de correo de Outlook se adapte a su estilo preferido. Además de ajustar el ancho del buzón y los paneles de lectura, también puede cambiar la densidad general de la aplicación (compacta o espaciosa).

Para comenzar a personalizar el diseño de Outlook para Windows:

1. Inicie la aplicación a través de la Comenzar menú.
2. Seleccione una cuenta de correo electrónico en el panel izquierdo para ver los correos electrónicos asociados con el buzón en particular.
3. Para ver las diferentes opciones de diseño en la aplicación de vista previa de Outlook para Windows, seleccione la Vista pestaña de la cinta.
4. Para cambiar si el Carpeta panel (panel izquierdo que contiene carpetas de buzones) está visible, vaya a Diseño > Panel de carpetas y seleccione la visibilidad requerida.
5. Del mismo modo, para cambiar la posición o la visibilidad de la Panel de lectura (panel derecho que muestra una vista previa de un correo electrónico), vaya a Diseño > Panel de lectura y seleccione entre colocarlo en el lado derecho o en la parte inferior de la pantalla. También puede desactivarlo eligiendo el Esconder opción.
6. Si desea reducir o aumentar el espacio total de la aplicación, puede hacerlo a través de la Densidad opción de su aplicación de Outlook. Tu puedes elegir Compacto, Acogedor, y Espacioso como su diseño preferido.

Cómo personalizar la lista de mensajes en Outlook

Los usuarios de Outlook pueden personalizar muchos aspectos de la aplicación de vista previa de Outlook para Windows, incluida la capacidad de personalizar cómo se organizan los correos electrónicos en sus bandejas de entrada. Puede elegir cómo aparecen las conversaciones relacionadas en su bandeja de entrada e incluso ocultar las vistas previas de los mensajes.

Para personalizar las vistas de mensajes en la aplicación de vista previa de Outlook para Windows, seleccione una bandeja de entrada de correo electrónico en el panel de carpetas y haga clic en el botón Vista pestaña de la cinta.

• Para cambiar cómo aparecen las conversaciones de correo electrónico en la bandeja de entrada, haga clic en Mensajes y luego Conversaciones. Si desea agrupar varios correos electrónicos en un hilo, seleccione el Grupo en conversación opción; de lo contrario, elige Mostrar cada mensaje por separado.
• También puede habilitar o deshabilitar las vistas previas de mensajes (que se muestran como un subtexto debajo de cada mosaico de mensajes) navegando a Mensajes > Vista previa del mensaje y seleccionando la opción requerida entre Mostrar texto de vista previa o Ocultar texto de vista previa.
• Además, para habilitar o deshabilitar si la imagen de un remitente se muestra en la lista de mensajes, seleccione Ver configuraciones, haga clic en Correo en el menú de la izquierda y, a continuación, seleccione Disposición. Desplácese para encontrar el Imagen del remitente preferencias y cambiar su visibilidad en consecuencia. Finalmente, haga clic en Ahorrar para que sus cambios surtan efecto.
• Para cambiar si el remitente enumera los correos electrónicos o el asunto del correo electrónico, vaya a Ver configuración > Correo > Diseño y luego desplácese para encontrar el formato de la lista de mensajes y actualizarlo en consecuencia. Haga clic en Ahorrar para confirmar sus cambios.
• De manera similar, puede cambiar la forma en que Outlook muestra los archivos adjuntos en la lista de mensajes actualizando el Vista previa de archivos adjuntos en línea opción en el Disposición ajustes.

Cómo cambiar el tema de Outlook en Windows 10 y 11

La versión web de Outlook que normalmente usamos para acceder a la bandeja de entrada de una cuenta de Microsoft ha tenido temas de visualización durante mucho tiempo. En la aplicación de vista previa de Outlook para Windows, Microsoft finalmente ha traído temas coloridos a la versión de escritorio también. Los usuarios también tienen la opción de activar el modo oscuro en la aplicación de Outlook o activar el modo oscuro en Windows 11.

Puede elegir entre varios temas que alteran los colores primarios y de énfasis de Outlook. Para actualizar el tema de Outlook e inyectar color en su experiencia de Outlook para Windows:

1. Desde la aplicación de vista previa de Outlook, seleccione el Vista pestaña de la cinta de opciones y luego seleccione Ver configuraciones.
2. Haga clic en General en el panel izquierdo, seleccione Aparienciay elige un tema que te guste.
3. Si te desplazas, verás el modo oscuro preferencias de Outlook. Puedes elegir entre un Luz modo, Oscuro modo, o Usar la configuración del sistema.
4. Una vez que haya realizado los cambios, haga clic en Ahorrar para confirmar.

Cómo personalizar las acciones de la cinta en Outlook

Otra característica que aumenta la productividad en la aplicación de vista previa de Outlook para Windows es la capacidad de personalizar qué acciones o botones aparecen en la cinta. Para adaptarse a su flujo de trabajo, puede agregar o eliminar opciones como Responder a todos, Archivo, Informe, etc., de la cinta de opciones.

Para personalizar los botones de la cinta de la Hogar pestaña, haga clic en el menú de tres puntos en el extremo derecho. Seleccionar personalizar del menú desplegable que aparece. Estas son algunas de las diferentes personalizaciones de la cinta que puede hacer:

• Puede eliminar una acción haciendo clic en la cruz roja junto a la etiqueta del elemento.
• También puede reorganizar las opciones arrastrando.
• Outlook también le permite crear un nuevo grupo de acciones o actualizar botones dentro de un grupo.
• Cambie la visibilidad de un botón al habilitarlo o deshabilitarlo a través de la marca de verificación.

Todas estas funciones de personalización le permiten cambiar Outlook para adaptarlo a sus gustos. Todos estos ajustes son uno de los razones por las que debería usar la nueva aplicación de Outlook para Windows.

Outlook para Windows es emocionante

La vista previa de Outlook para Windows ha traído nuevas funciones para aumentar la productividad y mejorar la experiencia del usuario. Una de nuestras funciones favoritas es la integración mejorada de la cuenta de Google.