Cómo usar bloques de construcción personalizados en Google Docs

Google Docs tiene tanto que ver con la colaboración como con la eficiencia. Los bloques de construcción personalizados en Google Docs lo ayudan a acelerar la creación de documentos al guardar y reutilizar los componentes que usa con más frecuencia. Este manual debería ayudarlo a comprender cómo usarlos mejor a medida que se implementan en las cuentas de Google Workplace y Education.

¿Qué son los Building Blocks personalizados en Google Docs?

Piense en Google Docs como un lienzo vacío. Los bloques de creación personalizados son como fragmentos que puede insertar en cualquier documento sin crearlos desde cero cada vez. Son repetitivos para cualquier tipo de contenido de documento; puede pensar en ellos como mini-plantillas.

Por ejemplo, si la misma lista de verificación se usa a menudo en Google Docs para revisar un proceso, puede guardarla como un elemento básico personalizado. Luego, en el siguiente documento, inserte el bloque de creación con un solo clic. Por lo tanto, los componentes básicos personalizados le ahorran tiempo a usted y a la organización.

El Anuncio de Google Workspace menciona algunos escenarios comunes para usarlos:

Puede crear una plantilla de inicio de proyecto para realizar un seguimiento de hitos y tareas, una lista de verificación de lanzamiento de productos o incluso un bloque de código o texto que se usa comúnmente dentro de su organización.

Incluso puede guardar un documento completo como un bloque de creación personalizado e insertarlo como una plantilla para otro documento. Los bloques de construcción personalizados son una característica importante que ahorra tiempo y es una gran parte de la Lienzo inteligente en Google Drive.

Nota: Los bloques de construcción personalizados están disponibles solo para Espacio de trabajo de Google y Cuentas de Educación. Todavía no están disponibles para las cuentas personales de Google.

Cómo usar bloques de construcción personalizados en Google Docs

Para acelerar la creación de su documento, puede guardar e insertar un bloque de creación personalizado en segundos. Abra los Documentos de Google correctos y use cualquiera de los dos pasos para hacer su primer bloque de construcción.

Crear un bloque de construcción personalizado

Seleccione el texto, el código, la tabla u otro contenido que desee como bloque de creación.

1. Haga clic derecho en el contenido resaltado.
2. Seleccionar Guardar como bloque de creación personalizado.
3. Asígnele un nombre para que sea fácil retomarlo más tarde. También puede agregar una descripción.
4. Seleccionar Crear > Entiendo.

Alternativamente, puede usar el "menú @" en Google Docs:

1. Tipo "@" en cualquier lugar de un documento abierto y seleccione Nuevo bloque de construcción personalizado del menú.
2. Seleccione el contenido que desea convertir en un bloque de creación.
3. Seleccionar Ahorrar de la ventana emergente.
4. Asigne al bloque de creación personalizado un nombre único y una descripción opcional.
5. Seleccionar Crear > Entendido.

Los bloques de construcción personalizados se almacenan en una carpeta llamada "Bloques de construcción personalizados" en su Google Drive. Puede reorganizar, editar y eliminar los bloques desde aquí. También puedes gestionar tu colección de bloques desde el menú: Insertar > Building Blocks > Building block personalizado > Administrar bloques personalizados.

Insertar un Building Block personalizado

Para reutilizar rápidamente un bloque de creación personalizado, use cualquiera de los dos métodos en el lugar correcto en un documento abierto.

• Escriba "@" e ingrese el nombre del bloque de creación personalizado.
• Vaya al menú y haga clic en Insertar > Bloques de construcción > Bloque de construcción personalizado > Seleccione un bloque de creación.

¿Cuáles son algunos usos de los bloques de construcción en su documento?

Aquí hay algunas formas de pensar sobre el uso de bloques de construcción en Google Docs:

1. Modifique un documento antiguo con nuevos componentes básicos.
2. Inserte rápidamente texto enriquecido en un documento con bloques de construcción y ahorre tiempo en el formateo.
3. Los bloques de construcción son plantillas reutilizables que se pueden usar para un formato uniforme en todo el lugar de trabajo.
4. Guarde las tablas de datos o los gráficos de uso frecuente como bloques de construcción y reutilícelos.
5. Utilizar como elementos de marca en documentos oficiales.

Planifique y administre sus Building Blocks personalizados

Dado que los componentes básicos personalizados son como módulos reutilizables en Google Workspace, usted y su equipo deben considerarlos estratégicamente. Comienza creando un conjunto estándar de componentes básicos para todo el equipo, nombrándolos correctamente con descripciones precisas. También es esencial actualizar y limpiar la colección de vez en cuando para evitar un desorden de estos bloques de contenido reutilizables. Junto con la IA generativa en Google Docs, esta función debería ser de gran ayuda en el trabajo.