9 consejos de Microsoft Word para editar su tarea universitaria más rápido

Las asignaciones en los niveles de colegio y universidad requieren mucha investigación y, a menudo, se espera que produzcas artículos escritos con una cantidad significativa de páginas. Justo cuando cree que ha terminado de producir el recuento de palabras requerido, el siguiente paso es igualmente desafiante y requiere mucho tiempo: editar.

Desde métodos abreviados de teclado hasta funciones sencillas e integradas como Buscar y reemplazar y la tabla automática de contenido, aquí hay varios consejos que puede usar para editar y dar formato a su tarea universitaria de manera más eficiente en Microsoft Word.

1. Deje el espacio entre párrafos como su último paso

Primero empecemos por el camino correcto. Cuando tiene un ensayo o informe de 3000 palabras por delante, es tentador establecer doble espacio cuando solo escribe unas pocas oraciones o un párrafo como máximo. Da la ilusión reconfortante de que has hecho más trabajo del que realmente has hecho.

Pero para ser más eficiente en la etapa final de edición, es mejor dejar el espacio entre párrafos como último paso. De esta manera, ahorra tiempo porque no tiene que desplazarse hacia arriba y hacia abajo mucho más de lo necesario mientras navega por las diferentes secciones y páginas de su texto.

2. Aprenda a utilizar las teclas de método abreviado del teclado

Los atajos de teclado hacen que la edición y el formateo sean mucho más rápidos en comparación con el uso de un mouse. Por ejemplo, cuando usa el mouse para seleccionar algunas palabras, probablemente perderá una letra o dos y tendrá que volver a resaltar, o sobrepasar e incluir un punto cuando no sea necesario.

En este caso, puede seleccionar texto con precisión utilizando Ctrl + Mayús, y el flecha izquierda y derecha claves en Windows. Hay muchos más Métodos abreviados de teclado de Microsoft Word eso le permitirá realizar la mayor parte de la edición en el teclado, sin tener que cambiar a su mouse o trackpad. ¡No subestimes la cantidad de tiempo que ahorras con este método!

Cuando está leyendo un cuerpo de texto continuo, los encabezados y pies de página en blanco pueden parecer molestos. Para tener una experiencia de lectura y edición más fluida, oculte los encabezados y pies de página para unir todas las páginas.

Pase el cursor sobre el espacio gris entre su página actual y la siguiente, luego haga doble clic. cuando lo necesites usar los encabezados y pies de página en Microsoft Word de nuevo, muéstrelos pasando el cursor sobre la línea de separación de página y haga doble clic.

4. Contraer los títulos y subtítulos

Para tareas de estilo de informe largo, es probable que divida su contenido en títulos y subtítulos. A medida que pasa de una sección a la siguiente, o salta entre secciones para reescribir y editar, haga que sea más fácil desplazarse por el texto contrayendo los encabezados.

Pase el cursor sobre el título del encabezado, luego haga clic en el icono de triangulo que aparece junto a él para ocultar el contenido. Si desea ocultar todos los encabezados a la vez, haga clic con el botón derecho en cualquier encabezado y seleccione Expandir/Contraer > Contraer todos los encabezados.

5. Ordenar automáticamente las referencias por orden alfabético

La lista de trabajos citados es una sección esencial en cualquier tarea de educación superior y generalmente se ordena por orden alfabético. Es probable que haya agregado referencias a la lista a medida que las cita en su ensayo, pero cuando se trata de ordenarlas al final, es inviable y lleva mucho tiempo ordenarlas manualmente. Simplemente puede ordenarlos automáticamente en Microsoft Word.

Seleccione todas sus referencias y acceda a la Hogar pestaña. Bajo la Párrafo sección, haga clic en el Clasificar icono (A y Z, con una flecha hacia abajo). En el Ordenar por campo, elige Párrafos. En el Tipo campo, seleccione Texto. Luego, seleccione ascendente y haga clic DE ACUERDO. La lista ahora estará ordenada por orden alfabético.

Sin embargo, es posible que observe un par de valores atípicos. Por ejemplo, cuando algunas referencias comienzan con símbolos en lugar de una letra, es probable que todas se coloquen en la parte superior. Estos son los pocos que necesitará volver a insertar manualmente en su lista correctamente.

6. Utilice Buscar y reemplazar para evitar errores ortográficos

Ya sean libros de texto o artículos de revistas, es probable que todos los estudiantes se hayan encontrado con autores con apellidos que son un poco difíciles de deletrear. Escribir el nombre una y otra vez para cada cita en el texto es propenso a errores humanos. Para evitar errores ortográficos, puede usar Buscar y reemplazar.

Primero, use una abreviatura única como marcador de posición cuando escriba su tarea. Recomiendo incluir un número en esta abreviatura. Esto se debe a que si su abreviatura solo consta de letras, existe la posibilidad de que esta breve combinación de letras haya aparecido en otro lugar, como parte de una palabra, en su ensayo.

Una vez que haya terminado con el contenido del cuerpo, es hora de reemplazar la abreviatura con el apellido real. En el Hogar pestaña, haga clic Reemplazar en el Edición pestaña. En el Encontrar que campo, escriba su abreviatura. En el Reemplazar con campo, escriba el nombre del autor real. Luego, haga clic en Reemplaza todo. Todas sus abreviaturas ahora serán reemplazadas con el apellido correcto del autor.

7. Inserte su imagen en una tabla invisible

Si no te has acostumbrado a formatear imágenes en Microsoft Word, aquí hay una alternativa simple que te ayudará. Garantice que su imagen no hará que su texto se rompa en lugares extraños: inserte su imagen en un invisible mesa.

Vaya a la parte del texto donde desea que aparezca su imagen. Prensa Ingresar para ir a un nuevo párrafo. Dirígete a la Insertar pestaña, haga clic Mesay seleccione un cuadro para crear una tabla 1x1. Con el cursor dentro de su tabla, haga clic en Imágenes > Insertar imagen > Este dispositivo para cargar su imagen en el documento.

Puede cambiar el tamaño de su imagen dentro de la tabla. Una vez que esté satisfecho, resalte la tabla, vaya a la Diseño de mesa pestaña, haga clic Bordes > Sin borde. El borde negro de la tabla desaparecerá. Su imagen ahora parece encajar perfectamente entre dos párrafos de texto.

8. Tener una visión general de varias páginas a la vez

Cuando casi haya terminado de editar, es mejor desplazarse por todas las páginas para asegurarse de que no haya páginas en blanco extrañas, secciones separadas o visualizaciones de imágenes incorrectas. Pero si tiene más de 20 páginas de contenido, desplazarse rápidamente por esa cantidad de contenido es simplemente vertiginoso.

En su lugar, vaya a la Vista pestaña. En el Zoom sección, haga clic en Multiples paginas. Este aleja su documento de Microsoft Word, para que pueda ver dos o tres páginas a la vez. También puede hacer clic en el control deslizante Zoom en la parte inferior derecha para alejar aún más y ver más páginas a la vez.

9. Crear automáticamente una tabla de contenido

Uno de los componentes finales de la tarea es la tabla de contenido. Si ha estado ingresando manualmente cada encabezado, escribiendo una línea de puntos que terminan con el encabezado número de página correspondiente, y comprobando dos veces dicho número de página usted mismo, es hora de dejar que Microsoft Word manejar la tarea.

Primero, asegúrese de haber aplicado el estilo correcto a sus encabezados. Puede verificar esto haciendo clic en cada encabezado y ver qué estilo está seleccionado en el Hogar pestaña. Entonces, numere las páginas de su documento de Microsoft Word.

Finalmente, vaya a la página en blanco donde desea insertar su tabla de contenido. Dirígete a la Referencias pestaña, haga clic en Tabla de contenidoy seleccione uno de los Mesas Automáticas. Microsoft Word genera instantáneamente una tabla de contenido para usted.

Mejore su proceso de edición en Microsoft Word

Al aplicar los consejos anteriores, puede revisar su tarea de manera más rápida y efectiva sin agobiarse con la fatiga visual. Reduzca el desplazamiento excesivo y otras tareas manuales que Microsoft Word puede realizar automáticamente.

Además, ahorrar tiempo en la edición significa que tiene aún más tiempo para corregir y revisar sus ensayos a fondo, lo que le permite producir ensayos e informes de mayor calidad.