10 consejos para principiantes para usar Numbers en Mac

Si es nuevo en macOS, probablemente aún no haya probado la aplicación Números. Si bien esta aplicación puede parecer otra alternativa de Microsoft Excel, en realidad tiene muchas funciones interesantes que la hacen única.

Ya sea que desee usar fórmulas, crear gráficos o usar plantillas predeterminadas, Numbers tiene todo lo que necesita y mucho más.

Por supuesto, usted necesita saber dónde buscar. Entonces, estos son algunos de los mejores consejos para principiantes para comenzar con la aplicación Números de Apple.

1. Elija la plantilla adecuada para su proyecto

La aplicación Números presenta muchas plantillas que encontrará tan pronto como abra la aplicación. Puede desplazarse por todos ellos o usar el menú del lado derecho para elegir un tema específico como Finanzas personales, Negocio, o Educación. Si no puede encontrar el correcto, hay muchos sitios web para encontrar y descargar plantillas para Apple Numbers.

Una vez que encuentre la plantilla correcta, todo lo que necesita hacer es seleccionarla y hacer clic en Crear en la esquina inferior derecha de la ventana.

2. Cómo crear nuevas hojas de cálculo

Si está trabajando en un gran proyecto, es posible que desee utilizar diferentes hojas de cálculo para mantener todo organizado. Afortunadamente, Numbers hace que sea muy fácil crear tantas hojas de cálculo diferentes como necesites.

La forma más sencilla de crear una hoja nueva es hacer clic en el más (+) cerca de la esquina superior izquierda de la ventana. Está ubicado en el lado izquierdo de su primera hoja de cálculo, por lo que no se lo puede perder. Como alternativa, puede hacer clic en Insertar > Hoja desde la barra de menú o confiar en atajos de teclado útiles de Mac, como Mayús + Comando + N, para crear una nueva hoja de cálculo.

3. Personaliza tus mesas

Con Numbers, también puede agregar tablas a sus hojas de cálculo. No solo eso, sino que también puedes personalizarlos de muchas maneras diferentes. Para agregar una nueva tabla a su hoja, primero deberá hacer clic en el Mesa cerca de la parte superior de la ventana. A continuación, seleccione la tabla que desee.

Para personalizar la tabla, deberá seleccionarla y luego debería ver el Formato menú en el lado derecho de la ventana. Puede personalizar el estilo de la tabla, agregar un título y una leyenda, y cambiar el número de filas y columnas. También puede hacer clic en el Celúla, Texto, o Arreglar pestañas en la parte superior del menú para encontrar más formas de personalizar sus tablas.

Si no puede ver el menú del lado derecho, haga clic en el Formato botón en la esquina superior derecha de la ventana.

4. Agregue o elimine filas y columnas de sus tablas

Lo crea o no, hay algunas formas de agregar o quitar filas o columnas de sus tablas, y cuál usará dependerá de lo que necesite.

Si desea agregar una nueva fila o columna al final de su tabla, todo lo que necesita hacer es hacer clic en el Agregar fila (=) o Agregar columna (||) botones ubicados en la esquina inferior izquierda o en la esquina superior derecha de su tabla, respectivamente.

Si desea insertar una fila o columna en su tabla, deberá Control-haga clic (también conocido como clic derecho) en la celda que desee y luego seleccione Agregar fila arriba o Agregar fila a continuación, o Agregar columna antes o Añadir columna después.

Por último, pero no menos importante, si desea agregar varias filas y columnas al mismo tiempo, haga clic y mantenga presionado el botón Agregar o quitar filas y columnas (⅃) ubicado en la esquina inferior izquierda de su mesa. Luego arrástrelo hasta que tenga el número deseado de filas y columnas.

5. Personaliza las celdas de tu tabla

Si desea que algunas de sus celdas se destaquen, puede personalizarlas de muchas maneras.

Para empezar:

1. Haga clic en la celda que desea personalizar.
2. Ve a la Formato menú en el lado derecho de la ventana y haga clic en el Celúla pestaña en la parte superior del menú. Si no puede ver el menú Formato, haga clic en el Formato en la esquina superior derecha de la ventana Números.
3. Puede cambiar el color de las celdas haciendo clic en el botón junto a Llenar. O bien, puede utilizar el Borde para personalizar el borde como quieras.

También puede hacer clic Resaltado condicional y agregue una nueva regla para resaltar celdas automáticamente, pero ese tipo de formato condicional en Numbers podría ser demasiado avanzado para principiantes.

6. Aprenda a crear gráficos

Crear gráficos es realmente fácil de hacer y hará que su hoja de cálculo se vea mejor y más profesional. Para comenzar, haga clic en el Cuadro botón en la parte superior de la ventana. Seleccione el gráfico que desee y Numbers lo agregará a su hoja automáticamente.

Para comenzar a usarlo, haga clic en Editar referencias de datos o Agregar datos de gráfico en la parte inferior del gráfico. Seleccione todas las celdas que desea usar en su gráfico y se agregarán automáticamente.

7. Guarde su trabajo como una hoja de cálculo de Excel

No hay duda de que Excel es más popular que Numbers, por lo que es una buena idea compartir su trabajo como archivos de Excel. No te preocupes; con Numbers, puede exportar rápidamente sus archivos siguiendo estos pasos:

1. Hacer clic Archivo > Exportar a de la barra de menú y seleccione Sobresalir.
2. Personaliza la configuración junto a Hojas de cálculo de Excel como sea que te guste. También puede optar por bloquearlo con una contraseña.
3. Hacer clic Ahorrar en la esquina inferior derecha de la ventana.
4. A continuación, seleccione dónde desea guardar su archivo y haga clic en Exportar.

Además, puede seguir los mismos pasos para compartir su trabajo como archivos PDF, CSV o TSV.

8. Proteja sus archivos con contraseña

Puede agregar una contraseña a todos sus archivos de Numbers para que solo usted pueda acceder a ellos. Para proteger sus archivos con contraseña, esto es lo que debe hacer:

1. Hacer clic Archivo en la barra de menú y seleccione Configurar la clave.
2. Ingrese su contraseña, verifíquela y agregue una pista de contraseña.
3. Si tienes un Mac con Touch ID, también puedes marcar la opción Abrir con Touch ID, para que no tenga que ingresar su contraseña cada vez.
4. Una vez que haya agregado la contraseña, haga clic en Configurar la clave en la esquina inferior derecha de la ventana.

Si desea cambiar o eliminar la contraseña, puede seguir los mismos pasos y hacer clic en Cambiar la contraseña.

9. Comience a usar fórmulas básicas

Si desea aprovechar Numbers al máximo, puede intentar usar fórmulas. Estos son similares a funciones esenciales de excel y le ayudará con varios cálculos.

A usar fórmulas en Números, primero deberá seleccionar la celda que desea usar. Luego, haga clic en el Insertar en la parte superior de la ventana y seleccione Nueva fórmula.

Haga clic en la celda que desea usar como parte de su fórmula y luego use la función que desee. Puede usar las funciones predeterminadas desde el lado derecho Formato menú o use su teclado (por ejemplo, puede presionar las teclas "+" o "/").

Cuando haya terminado, haga clic en la marca de verificación verde y Numbers hará el resto.

10. Usa formas en tus hojas

Si desea que sus sábanas se destaquen, puede intentar usar diferentes formas. Todo lo que necesita hacer es hacer clic en el Forma botón en la parte superior de la ventana. Luego, seleccione la forma que desea usar y Numbers la insertará automáticamente en su hoja.

Puede mover su forma, cambiar su tamaño y personalizar el texto, el color o el estilo con la ayuda del Formato menú en el lado derecho de su pantalla.

Números maestros en tu Mac

Como puede ver, la aplicación Numbers está repleta de muchas funciones diferentes para que las pruebe. Ya sea que desee bloquear su hoja de cálculo con una contraseña, compartir su trabajo en diferentes formatos o personalizar sus archivos, Numbers tiene todo lo que necesita para mantener su trabajo y su vida personal organizados.