Cómo usar el historial de archivos de Windows 10 para proteger sus archivos importantes

La pérdida de datos puede ocurrirle a cualquiera, independientemente de cuán cuidadosos sean con su computadora. Hay varias razones por las que se pueden perder archivos importantes, y es por eso que es crucial contar con un sistema de respaldo confiable.

Una de las opciones más fáciles y convenientes disponibles para los usuarios de Windows 10 es el Historial de archivos. Con este fin, exploraremos cómo usar el Historial de archivos de Windows 10 para proteger y recuperar sus archivos importantes en caso de pérdida o corrupción de datos.

Una descripción general del historial de archivos de Windows 10 y sus beneficios

El historial de archivos de Windows 10 es una herramienta simple pero poderosa que le permite crear copias de seguridad automáticas de sus archivos importantes. De forma predeterminada, está configurado para realizar copias de seguridad de sus documentos, fotos, música, videos y otros archivos en sus bibliotecas.

Uno de los principales beneficios de usar este sistema es que proporciona una manera fácil de recuperar archivos que puede haber borrado o perdido accidentalmente debido a una falla del sistema. Por ejemplo, puede restaurar un archivo o una carpeta completa a un estado anterior.

Además de la funcionalidad básica de copia de seguridad y restauración, el Historial de archivos ofrece funciones avanzadas, como la exclusión de tipos de archivos específicos de las copias de seguridad y la creación manual de versiones de archivos. Estas características le brindan más control sobre sus copias de seguridad.

Otro beneficio de habilitando el historial de archivos en su PC es que te permite acceder a versiones anteriores de archivos. Esto es particularmente útil para realizar un seguimiento de los cambios y colaborar con otros en un documento. También puede usar el Historial de archivos para restaurar archivos en una computadora nueva o recuperar archivos después de una falla del disco duro.

El historial de archivos se ejecuta en segundo plano y usa recursos mínimos del sistema, por lo que puede continuar usando su computadora sin ningún impacto notable en el rendimiento.

Con eso fuera del camino, aquí hay algunos métodos ingeniosos para aprovechar el Historial de archivos para proteger sus archivos importantes.

1. Personalización de la configuración del historial de archivos para una protección óptima

Cuando se trata de proteger sus archivos importantes con el Historial de archivos de Windows 10, personalizar su configuración puede ayudarlo a optimizar su nivel de protección.

Primero, puede seleccionar qué archivos y carpetas no desea respaldar usando el Excluir carpetas botón. Esto le permite hacer una copia de seguridad solo de los archivos que desea guardar y excluir cualquier archivo o carpeta innecesarios fuera de los archivos personales predeterminados de sus bibliotecas.

También puede cambiar la frecuencia de la copia de seguridad para adaptarla a sus preferencias. Historial de archivos se configuró originalmente para realizar una copia de seguridad de sus archivos cada hora, pero puede ajustar esta frecuencia en el Página de configuración avanzada a cada 10 minutos o una vez al día.

Vale la pena señalar que las copias de seguridad más frecuentes crearán archivos de copia de seguridad más grandes y posiblemente afectarán el rendimiento de su sistema.

Además, puede ajustar la configuración de retención para mantener copias de seguridad para días, semanas o meses específicos. Hacer esto puede ahorrar espacio en el disco y garantizar que solo conserve las copias de seguridad de archivos más recientes.

En lugar de hacer una copia de seguridad de sus archivos en un disco duro externo de forma predeterminada, también puede elegir una ubicación alternativa para hacer una copia de seguridad de sus archivos. Por ejemplo, puede hacer una copia de seguridad de sus archivos en una ubicación de red remota.

Finalmente, el historial de archivos le permite crear una copia de seguridad de la imagen del sistema de todo su sistema Windows. Esto es útil en una falla catastrófica del sistema, ya que puede usar la imagen del sistema para restaurar su computadora a su estado anterior.

2. Selección de archivos para respaldar con el historial de archivos

Para seleccionar los archivos de los que desea hacer una copia de seguridad mediante el Historial de archivos, conecte un disco duro externo o una unidad USB a su computadora.

Después de eso, haga clic en el Comenzar menú o presione ganar + yo para abrir el Ajustes aplicación Luego, haga clic en Actualización y seguridad y seleccione Respaldo en el lado izquierdo de la pantalla.

Bajo la Copia de seguridad usando el historial de archivos sección, haga clic en el Agregar una unidad para seleccionar el disco duro externo o la unidad USB que desea utilizar para la copia de seguridad. Una vez que seleccione la unidad de copia de seguridad, haga clic en Mas opciones.

Bajo la Copia de seguridad de estas carpetas sección, puede elegir qué carpetas desea respaldar. Historial de archivos realiza una copia de seguridad de las carpetas Escritorio, Documentos, Imágenes, Música y Vídeos de forma predeterminada, pero puede agregar carpetas haciendo clic en el botón Agregar una carpeta botón.

Una vez que haya seleccionado las carpetas que desea respaldar y personalizado la frecuencia de respaldo, haga clic en el botón Copia ahora botón para iniciar el proceso de copia de seguridad.

3. Copia de seguridad en una unidad externa frente a una ubicación de red

Puede establecer Historial de archivos en hacer una copia de seguridad en una unidad externa o en una ubicación de red. Sin embargo, hay algunas consideraciones importantes a tener en cuenta al seleccionar la ubicación de la copia de seguridad.

Hacer una copia de seguridad de sus archivos en una unidad externa es una opción conveniente, ya que puede desconectar fácilmente la unidad y almacenarla en una ubicación segura. También le permite crear copias de seguridad separadas.

Por otro lado, la copia de seguridad en una ubicación de red proporciona más flexibilidad y accesibilidad. Con una copia de seguridad de la red, puede acceder a sus archivos desde cualquier computadora en su red siempre que tenga los permisos apropiados.

Esto es útil si tiene varios dispositivos de los que desea realizar una copia de seguridad o si desea acceder a sus archivos desde una ubicación diferente.

Sin embargo, la copia de seguridad en una ubicación de red puede tener algunos inconvenientes. Requiere una conexión de red estable, y si la ubicación de la red no está protegida adecuadamente, puede ser vulnerable a piratería o robo de datos.

También tenga en cuenta que las copias de seguridad en red pueden ser más lentas que las copias de seguridad en un disco duro externo, ya que dependen de la velocidad de su conexión de red.

4. Restauración de archivos con el historial de archivos de Windows 10

La restauración de archivos con el Historial de archivos de Windows 10 es esencial para la recuperación de datos en caso de pérdida o daño. Afortunadamente, el proceso de restauración de archivos es simple.

Abra la configuración del Historial de archivos yendo a la Página de respaldo y haciendo clic en más opciones. Después de eso, haga clic en Restaurar archivos desde una copia de seguridad actual. Esto te llevará a la Restaurar archivos interfaz.

Puede seleccionar el archivo o la carpeta que desea restaurar navegando a través de los archivos de copia de seguridad o buscando el archivo por nombre. Una vez que haya encontrado el archivo, selecciónelo y haga clic en el botón Restaurar botón para comenzar la restauración.

Durante la restauración, se le pedirá que elija una ubicación para restaurar el archivo. Según sus necesidades, puede restaurar el archivo a su ubicación original o a una ubicación diferente en su computadora.

Si está restaurando un archivo eliminado o modificado, es posible que deba restaurar una versión anterior. Puede hacerlo seleccionando el archivo y haciendo clic en el Anterior botón para ver versiones anteriores del archivo. Desde allí, seleccione la versión que desea restaurar.

Prácticas recomendadas para la copia de seguridad y recuperación del historial de archivos

File History es una excelente solución para muchos usuarios. Sin embargo, es importante tener en cuenta que no es un reemplazo de una estrategia de copia de seguridad integral. Por lo tanto, siempre es una buena idea tener múltiples soluciones de copia de seguridad, incluidas copias de seguridad fuera de línea periódicas y basadas en la nube.

En consecuencia, debe explorar otras soluciones y estrategias de respaldo para ayudarlo a proteger aún más sus datos. Al combinar múltiples soluciones de respaldo y seguir las mejores prácticas para la seguridad de los datos, puede asegurarse de que sus archivos importantes estén siempre seguros y accesibles, sin importar lo que suceda.