Las plantillas pueden ser muy útiles para cualquier persona que envíe muchos correos electrónicos a través de Gmail. Aquí se explica cómo crearlos y usarlos sin extensiones.
Las plantillas de correo electrónico lo ayudan a reutilizar un formato específico y una parte del contenido sin tener que volver a crearlo cada vez. Esto puede ser un gran ahorro de tiempo, especialmente si su trabajo implica enviar toneladas de correos electrónicos todos los días.
Afortunadamente, puedes crear este tipo de plantillas de correo electrónico en Gmail sin necesidad de instalar ninguna extensión. La función de plantillas nativas es bastante robusta, lo que le permite administrar varias plantillas fácilmente.
Entonces, veamos cómo habilitar, crear y usar plantillas de forma nativa en Gmail.
Cómo habilitar plantillas en Gmail
Para habilitar las plantillas en Gmail, haga clic en Ajustes (ícono de rueda dentada) en la esquina superior derecha de su pantalla y seleccione Ver todas las configuraciones en el menú desplegable.
Sobre el Ajustes página, vaya a la Avanzado pestaña. Aquí verás un Plantillas sección. Haga clic en Permitir para activarlo, y pulsa Guardar cambios en la parte inferior de la página para sincronizar los cambios.
Creación de una nueva plantilla de Gmail
Ahora que ha habilitado las plantillas, es hora de crear una desde cero. Para hacerlo, haga clic en el botón Componer en la esquina superior izquierda de su pantalla y escriba un nuevo correo electrónico como lo haría normalmente, incluyendo una línea de asunto y el cuerpo del correo electrónico. Formatee el contenido del correo electrónico de la manera que desee, y para asegurarse de que su destinatario pueda leerlo.
Una vez que haya terminado, haga clic en el tres puntos en la barra inferior de la ventana de redacción y coloque el cursor sobre Plantillas. Luego, pasa el cursor sobre Guardar borrador como plantilla y seleccione Guardar como nueva plantilla. Asigne un nombre al archivo y presione Ahorrar para completar la creación de su plantilla de Gmail.
Cómo usar tus plantillas de Gmail
Para usar la plantilla que acaba de crear, vuelva a hacer clic en el Componer para abrir la ventana de redacción. presione el tres puntos icono en la barra inferior y coloque el cursor sobre Plantillas. Seleccione la plantilla que desea usar y completará tanto la línea de asunto como el cuerpo con un solo clic.
Las plantillas que crea con el método anterior son editables y se pueden eliminar. Para hacerlo, inserte la plantilla en la ventana de redacción y realice los cambios necesarios.
Una vez satisfecho con el contenido, haga clic en el tres puntos ícono en la parte inferior y coloque el cursor sobre Plantillas. En el siguiente menú, pase el cursor sobre Guardar borrador como plantilla y sobrescriba la plantilla haciendo clic en su nombre. Del mismo modo, para eliminar una plantilla, desplace el cursor sobre Plantillas, entonces Eliminar plantillay seleccione el nombre.
Las plantillas no son la única característica que quizás te hayas perdido. Verificar estas funciones ocultas de Gmail que probablemente no conozcas.
Aumente la productividad de sus correos electrónicos con las plantillas de Gmail
Si pasa tiempo escribiendo correos electrónicos largos y repetitivos y formateándolos según sus estándares a diario, apreciará la función de plantillas en Gmail. Esto puede ahorrarle una tonelada de tiempo y esfuerzo a largo plazo.
Esta guía paso a paso lo ayudará a configurar todo en poco tiempo. Una vez que todo esté en su lugar, puede concentrarse en enviar esos correos electrónicos después de los pequeños toques finales. Y si encuentra que la función de plantilla nativa es insuficiente, puede probar algunas extensiones y complementos.