6 trucos de formateo de nociones para tomar notas sin esfuerzo

Una de las mejores maneras en que puede lograr más al tomar notas es maximizar el tiempo que dedica a escribir información y reducir el tiempo que dedica a editar. Hay varios trucos de Notion para mejorar su flujo de trabajo y mejorar su eficiencia.

Al aprender estos trucos, podrá crear y editar contenido sin problemas y mantener el impulso durante toda su sesión de trabajo. Estos son los mejores trucos de Notion para aumentar su productividad y editar notas sin esfuerzo.

1. Organice sus notas en columnas

En los editores de texto estándar, escribir párrafo tras párrafo puede hacer que sus notas se vean insípidas y torpes. Notion ofrece una solución a este enfoque aburrido al permitirle formatear sus notas en dos o más columnas.

Para escribir notas en varias columnas, primero escriba una barra diagonal (/) para acceder a la lista de comandos. Luego, escriba uno de los siguientes formatos:

• Tipo /2 columnas para crear dos columnas.
• Tipo /3 columnas para crear tres columnas.
• Tipo /4 columnas para crear cuatro columnas.

Puede dividir las notas en hasta cinco columnas. Para cambiar el tamaño de cada columna, pase el mouse sobre la intersección entre dos columnas y arrastre la barra vertical. Un uso de este truco de formato es hacer una lista de pros y contras. También puede utilizar esta herramienta para organizar muchos otras listas en Notion para aumentar tu productividad.

2. Usar botones para duplicar contenido

Si es un usuario frecuente de Notion, es probable que haya momentos en los que cree tipos de contenido similares. Los botones son una característica especial para duplicar grandes bloques de notas, por lo que no tiene que volver a escribir el contenido desde cero.

Puede duplicar notas con el clic de un botón. Así es cómo:

1. Tipo /button en cualquier nueva línea para crear un nuevo botón.
2. Ponle un título y selecciona Insertar bloques de la lista de opciones.
3. Arrastre bloques desde cualquier otro lugar de su página de notas al cuadro de texto en blanco que aparece y haga clic en Hecho.

Alternativamente, puede agregar contenido nuevo a la plantilla haciendo clic dentro del cuadro de texto. Encontrarás opciones correspondientes a funciones avanzadas de base de datos en Notion, para que pueda editar su base de datos más rápido.

Después de crear un botón, todo lo que necesita hacer es hacer clic en el título para agregar instantáneamente el contenido a su página. Ahora tiene un método para crear sus propias plantillas sin la molestia de usar herramientas de copiar y pegar.

3. Aplicar colores y resaltar notas al instante

La personalización es lo que hace que Notion sea una gran elección entre muchos tomadores de notas. Diseñar tus notas puede ayudar a que la información se destaque y también a separar los diferentes tipos de información.

Hay dos opciones para cambiar el color de las notas en Notion: puedes cambiar el color del texto o el color de fondo. Para cambiar el color del texto, asegúrese de que su cursor esté seleccionado en el bloque que desea cambiar, luego use uno de los siguientes formatos:

• /green cambia el color del texto a verde.
• /blue cambia el color del texto a azul.

También puedes cambiar el color de fondo de cualquier bloque:

• /fondo verde cambia el color de fondo a verde.
• /fondo morado cambia el color de fondo a morado.

Si usa muchos colores del mismo color, Notion también ofrece una forma de acelerar el formateo aplicando un color varias veces. Para hacer esto, resalte el texto y use el atajo de teclado Ctrl + Mayús + H para aplicar el color utilizado anteriormente.

4. Inserte una tabla de contenido para navegar fácilmente por sus notas

Una característica poco conocida de Notion es la capacidad de agregar una tabla de contenido a su página de notas. Con esta herramienta, puede navegar fácilmente por su página y saltar a los conceptos al instante.

Puede encontrar esta función en Bloques avanzados en la lista de comandos. Como alternativa, puede escribir /Tabla de contenido en una nueva línea. Esto generará un bloque de tabla de contenido que puede mover por su página como un bloque normal.

Esta es una herramienta poderosa si ha formateado sus notas usando encabezados. Puede usar esta herramienta para navegar por los capítulos si está escribiendo una historia o separar temas en sus notas de estudio. Notion sangra automáticamente cada título en función de su tamaño.

5. Usa el bloque sincronizado para editar otros bloques

A pesar de ser conocido por su impresionantes características de navegación, Notion ofrece un método para editar páginas de notas sin tener que visitarlas.

El bloque sincronizado le permite editar contenido dinámicamente entre más de una página. Para crear un bloque sincronizado, escriba /bloque sincronizado en una nueva línea. Ahora puede continuar editando dentro del cuadro rojo que aparece para sincronizar el contenido dentro.

Cuando haya terminado de editar, presione el botón Copiar y sincronizar botón en la esquina superior derecha del bloque:

Ahora, navegue a la página de destino y use Control + V para pegar el bloque sincronizado en su página. Cualquier edición posterior realizada en el bloque sincronizado ahora se sincronizará en todas las apariciones del bloque en su espacio de trabajo. Este es un gran ahorro de tiempo que acelera la edición y evita que saltes de una página a otra.

6. Cambiar un tipo de bloque al instante

Notion ofrece una amplia gama de opciones de formato para diseñar sus notas. Estos incluyen casillas de verificación, listas de viñetas, bloques de código, comillas y más. Una habilidad para aumentar su productividad es la capacidad de cambiar el estilo de un bloque al instante.

Hay dos atajos rápidos para lograr esto. En primer lugar, puede sostener Ctrl + Mayús, luego toque cualquier número correspondiente a un tipo de bloque. Puede ver qué número representa cada bloque en este extensa lista de atajos de Notion.

El método dos lleva un poco más de tiempo, pero es ideal si no desea recordar múltiples atajos. Con el cursor en cualquier lugar dentro de un bloque, escriba el comando /turn seguido del nombre del bloque que desea convertir. Por ejemplo, escriba /turnh1 para cambiar un bloque de texto en un Título 1. Este enfoque es útil para editar notas a medida que escribe en lugar de reformatearlas más tarde.

Ahorre tiempo y trabaje más rápido usando estos atajos de noción

Si desea trabajar de manera más eficiente y reducir el tiempo de formateo de sus notas, agregue algunos de estos trucos de Notion a sus sesiones de trabajo. Al usar estos consejos, creará contenido más rápido y podrá diseñar sus notas sin esfuerzo.

Estos pueden parecer cambios menores, pero aplicar pequeños hábitos a gran escala es la clave para ser más productivo. Prueba estos trucos para convertirte en un profesional de Notion en poco tiempo.