Asanas vs. Smartsheet: ¿Cuál es mejor para la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos puede ser un desafío, especialmente cuando hay múltiples tareas, plazos y miembros del equipo involucrados. Afortunadamente, hay una variedad de herramientas de gestión de proyectos disponibles con una gran cantidad de características para hacer que el proceso sea más manejable.

Asana y Smartsheet son dos herramientas populares de gestión de proyectos. Ambas plataformas ofrecen una variedad de funciones para ayudarlo a administrar sus tareas, pero existen algunas diferencias clave entre las dos. En este artículo, compararemos Asana y Smartsheet para ayudarlo a decidir cuál es mejor para sus necesidades de administración de proyectos.

1. Interfaz de usuario y facilidad de uso

La interfaz de usuario y la facilidad de uso son dos factores importantes al seleccionar una herramienta de gestión de proyectos. Una interfaz fácil de usar facilita que los miembros del equipo naveguen y usen la plataforma, lo que puede aumentar la productividad y reducir la curva de aprendizaje.

ásana tiene una interfaz limpia y simple con un enfoque en la gestión de tareas. La interfaz de la plataforma está diseñada para ser intuitiva, con una navegación clara y una representación visual de tareas y proyectos. Es fácil crear tareas, asignarlas a los miembros del equipo y aprende a seguir el progreso de cualquier proyecto para principiantes.

de Smartsheet La interfaz, por otro lado, tiene un diseño más tradicional que se asemeja a una hoja de cálculo. Si bien puede parecer abrumador al principio, una vez que lo dominas, la interfaz puede ser bastante poderosa.

Smartsheet tiene algunas de las mejores funciones para la gestión de proyectos y una interfaz de usuario altamente personalizable. Sin embargo, puede requerir más tiempo para aprender y configurar en comparación con el diseño más simple de Asana.

2. Gestión de flujo de trabajo

La gestión del flujo de trabajo es otro aspecto importante que implica la organización, el seguimiento y la automatización del flujo de tareas y actividades dentro de un proyecto de principio a fin.

Asana tiene un enfoque centrado en tareas para la gestión del flujo de trabajo que facilita la cree y administre su trabajo en "Mis tareas" de manera efectiva. La plataforma también te permite organizar tus tareas en diferentes proyectos y secciones. Puede agregar dependencias, etiquetas y plazos a las tareas, asegurándose de que el proyecto se mantenga encaminado.

Además, Asana ofrece una variedad de vistas que incluyen listas, tableros, calendarios y cronogramas, que te ayudan a organizar y visualizar tareas de diferentes maneras. Con las listas, puede ver sus tareas de manera organizada, mientras que los tableros le permiten mover tareas de una etapa a otra, lo que facilita el seguimiento del progreso.

El calendario proporciona una imagen clara de los próximos plazos y la vista de línea de tiempo ofrece una representación visual de los hitos y las dependencias del proyecto.

El enfoque de gestión del flujo de trabajo de Smartsheet se basa en la organización y el seguimiento de datos mediante filas y columnas. Al igual que Asana, la plataforma le ofrece ver sus datos desde diferentes vistas: vista de cuadrícula, Gantt, tarjeta y calendario.

La vista de cuadrícula es la vista predeterminada donde puede agregar, editar y administrar filas y columnas de datos. Con la vista de Gantt, puede identificar fácilmente las tareas y los cronogramas de la ruta crítica. Además, la representación del calendario proporciona una visión general clara, y la vista de la tarjeta proporciona una vista de los datos al estilo Kanban, lo que le permite administrar las tareas moviendo las tarjetas de una etapa a otra.

Tanto Asana como Smartsheet pueden automatizar acciones, como enviar notificaciones, crear tareas o actualizar campos basados ​​en disparadores específicos, lo que le permite automatizar tareas repetitivas y hacer que la gestión del flujo de trabajo más fácil.

3. Colaboración y Comunicación

Asana y Smartsheet ofrecen funciones de colaboración que permiten a los miembros del equipo trabajar juntos sin problemas. Ambas plataformas le permiten asignar tareas a los miembros de su equipo, establecer fechas de vencimiento y realizar un seguimiento del progreso.

En Asana, puedes colaborar en tareas, proyectos y conversaciones mediante comentarios, menciones y archivos adjuntos. También puede enviar mensajes directos a sus compañeros de equipo en el espacio de trabajo, lo que puede ser útil para una comunicación rápida uno a uno.

Por otro lado, Smartsheet también ofrece una función de discusión que permite a los miembros del equipo discutir aspectos específicos de un proyecto, lo que puede ser útil para conversaciones más profundas. También puede compartir hojas con miembros del equipo o partes interesadas externas mientras controla el acceso a una hoja especificando quién puede ver, editar o poseer la hoja.

Además, ambas plataformas le permiten configurar notificaciones y alertas en la plataforma para mantenerse actualizado sobre el progreso de su equipo.

4. Personalización e Integración

Cuando se trata de personalización e integración, tanto Asana como Smartsheet ofrecen una amplia gama de opciones.

Asana ofrece un conjunto relativamente limitado de opciones de personalización en comparación con Smartsheet. Puede crear campos personalizados para tareas, proyectos y carteras, pero existen algunas restricciones sobre los tipos de campos personalizados que se pueden crear. La plataforma también ofrece una variedad de plantillas prediseñadas para diferentes proyectos, lo que facilita comenzar rápidamente.

Smartsheet ofrece un conjunto más amplio de opciones de personalización. Puede crear campos personalizados para hojas, incluidas listas desplegables, casillas de verificación y más. La plataforma también ofrece formato condicional, que permite a los usuarios resaltar celdas automáticamente según ciertos criterios.

Además, Smartsheet tiene un sólido conjunto de funciones de automatización, incluida la creación de reglas que actualizan automáticamente las celdas o activan acciones cuando ocurren ciertos eventos.

En términos de integración, tanto Asana como Smartsheet ofrecen una amplia gama de opciones, incluidas herramientas populares como Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, JIRA, Tableau y más.

5. Precios

Asana ofrece varios planes de precios, incluido un plan gratuito con funciones básicas y planes pagos con funciones más avanzadas. Con el plan gratuito básico, puede colaborar con hasta 15 personas, crear tareas, proyectos, registros de actividad, almacenamiento y más sin límite para las necesidades de administración de proyectos de su equipo.

Los planes premium y de negocios comienzan en $10.99 y $24.99 y ofrecen características adicionales como informes avanzados, vista de línea de tiempo, objetivos, campos personalizados, búsqueda avanzada, carteras y más.

De manera similar, Smartsheet ofrece varios planes de precios, incluido un plan gratuito con funciones básicas y planes pagos con funciones premium. Con el plan gratuito básico, obtiene dos hojas, dos editores, vistas, paneles, informes y más. El precio del plan premium y empresarial comienza en $ 7 y $ 25, y ofrece hojas, editores, paneles, informes, integraciones y más ilimitados.

Asana y Smartsheet también ofrecen planes empresariales con precios personalizados para satisfacer las necesidades de grandes organizaciones e incluyen características como niveles de seguridad avanzados, mayores personalizaciones, soporte premium, y mucho más.

Asanas vs. Smartsheet: ¿Cuál debería elegir?

Tanto Asana como Smartsheet son excelentes para la gestión de proyectos, y elegir entre los dos dependerá de las necesidades y el presupuesto específicos de gestión de proyectos de su equipo. En última instancia, obtienes la mejor experiencia de ambas plataformas y no puedes equivocarte con ninguna.

Asana es conocida por su interfaz fácil de usar, gestión de flujo de trabajo centrada en tareas y sólidas funciones de colaboración. Es una excelente opción para los equipos que priorizan la facilidad de uso y la flexibilidad. Alternativamente, Smartsheet es conocido por sus vistas personalizables, funciones de automatización sólidas y capacidades de gestión de cartera de proyectos.