6 trucos de noción para organizar mejor la información

Cuando se enfrenta a mucho que aprender en poco tiempo, la gestión eficaz del conocimiento es clave para retener la información a largo plazo. Notion es una de las mejores herramientas para tomar notas que te ayuda a organizar tu conocimiento.

A diferencia de las características limitadas de la mayoría de los programas para tomar notas, Notion ofrece una selección única de herramientas de formato que lo ayudarán a procesar y categorizar la información. También ayudarán a mantener tus notas presentables, lo que facilitará la revisión de conceptos más adelante. Aquí hay seis trucos de Notion para ayudarlo a organizar la información de manera efectiva.

1. Utilice los bloques de alternancia para reducir el desorden

Los bloques de alternancia son una herramienta útil Noción para ayudar a separar fragmentos de texto. Son particularmente útiles si su página se llena de información.

Para agregar un bloque de alternar a su página de notas, escriba el comando /toggle. También puede escribir un corchete de ángulo recto (>) seguido de un espacio en cualquier línea nueva. Desde aquí, puede escribir un nombre para el encabezado de alternancia.

Ahora puede agregar bloques de contenido debajo del encabezado. Puede hacer clic en el texto sangrado etiquetado Alternar vacío o arrastre los bloques existentes desde su página de notas al interior.

Para abrir y cerrar la palanca, haga clic en el botón de triángulo pequeño o use el método abreviado de teclado Control + Intro. Esto le permite mostrar y ocultar fragmentos de texto en su documento. Al ver contenido limitado en su página de notas a la vez, lo ayudará a procesar mejor la información al desglosar las cosas en lugar de sentirse abrumado.

2. Código de color para diferentes tipos de información

Una cosa que hace de Notion una aplicación para tomar notas de alto rendimiento es la variedad de opciones de formato de texto que se ofrecen. Hay varios colores en la paleta de edición que pueden ayudarlo a categorizar diferentes tipos de información para trabajar de manera más eficiente.

Hay dos opciones disponibles para aplicar estilo al texto en Notion: puede cambiar el color del texto o cambiar el color de fondo. Aplicar un color es tan simple como escribir una barra inclinada (/) para acceder a la lista de comandos y, a continuación, escriba el color elegido. Verás dos opciones: una para cambiar el color del texto y otra para cambiar el color de fondo.

Para maximizar su productividad, puede usar colores específicos para representar diferentes tipos de información en su página de notas. Por ejemplo, puede usar un color para representar la información sobre la que no está seguro o necesita revisar más tarde. Otro ejemplo es usar un color de fondo fuerte para marcar tareas. Al usar estos métodos, podrá encontrar información más rápido al hacer que se destaque.

3. Usar encabezados para separar información

Los encabezados son una de las formas más fáciles de organizar la información en las páginas de notas. son una gran manera de usar Notion como estudiante, especialmente si tienes clases intensas con mucha información para aprender.

Hay tres tamaños de títulos disponibles, numerados del 1 al 3 según su tamaño. Puede acceder a los encabezados a través de la lista de comandos escribiendo /h1 para el encabezado más grande y /h3 para los más pequeños. si tienes descuento aprendido, también puede usar los métodos abreviados de descuento estándar para encabezados. (# para el encabezado más grande y hasta ### para el tamaño de encabezado más pequeño).

Los encabezados de alternancia son otra opción de formato que puede usar para organizar sus notas. Esta característica combina la funcionalidad de alternar con encabezados. Hay tres tamaños disponibles que van del 1 al 3 (como con los encabezados regulares). Puede acceder a los encabezados de alternancia en el Bloques avanzados sección de la lista de comandos o escriba /alternar título.

4. Use bloques de llamadas para resaltar información clave

Los bloques de llamadas son una característica única de Notion para resaltar la información. Esto facilita la revisión de sus notas al enfatizar los conceptos clave sin tener que buscarlos en un documento en blanco y negro.

Para crear un bloque de llamada, escriba /callout en la lista de comandos. Esto generará un bloque redondeado que puedes mover a cualquier parte de tu página haciendo clic y arrastrando los seis puntos a la derecha del bloque.

Para una mayor personalización, puede hacer clic en el emoji para cambiar el icono del bloque de llamada. También puede cambiar el color de fondo de la llamada. Para hacer esto, presione Esc para seleccionar el bloque, haga clic en los seis puntos, luego elija un color del menú desplegable.

5. Utilice subpáginas para ampliar las ideas

Las subpáginas de Notion le permiten insertar una página dentro de una página. Esta es una gran herramienta que puede usar para ampliar temas más amplios. Para crear una subpágina, escriba /page en cualquier lugar de la página de notas. Esto lo llevará automáticamente a la nueva página donde puede darle un título y comenzar a escribir información.

Para volver a la página original, puede usar el método abreviado de teclado Control + [ o use la barra de navegación en la parte superior de la ventana de edición. Las subpáginas son una herramienta poderosa para escribir información relacionada con los temas tratados en sus notas. Evitan la sobrecarga de información al revisar sus notas al brindarle la opción de explorar conceptos adicionales.

6. Reordene sus notas de manera eficiente

El editor basado en bloques de Notion tiene varios beneficios y también es un razón para deshacerse de Evernote. Hay múltiples accesos directos para editar y mover información para acelerar su flujo de trabajo.

Si hay un bloque de texto que desea reordenar en sus notas, no tiene que preocuparse por usar copiar y pegar como método. El atajo de teclado Ctrl + Mayús + Flecha arriba/abajo desplaza los bloques hacia arriba y hacia abajo en el editor.

También puede usar este atajo para mover otros tipos de bloques, incluidas casillas de verificación, encabezados y elementos de lista. Si usa esto para listas, Notion sangrará automáticamente el elemento como una subtarea.

También hay un atajo para mover múltiples bloques de contenido alrededor de tu página de notas a la vez. Primero, resalte el texto que desea mover como un fragmento. Entonces aguanta Cambio y use el atajo anterior para mover el contenido hacia arriba y hacia abajo.

Organice mejor su conocimiento en Notion

Ya sea que tome notas desordenadas o no, estos trucos beneficiarán su productividad de muchas maneras. Al refinar sus notas, ahorrará tiempo al facilitar la revisión de sus notas. También hará que la información sea más fácil de entender, evitando que vuelva a aprender conceptos. Pruebe estos trucos de Notion para mantener su conocimiento ordenado y accesible.