8 funciones de IA de Excel que probablemente no conocías

Los modelos de inteligencia artificial (IA) han revolucionado la forma en que trabajamos y tomamos decisiones en la actualidad. Estos modelos agilizan los procesos y aumentan la eficiencia aprendiendo de los datos, identificando patrones y haciendo predicciones.

La aplicación de hojas de cálculo, por otro lado, es una parte esencial de nuestra vida diaria, especialmente en el trabajo. Por lo tanto, la incorporación de funciones de IA en ellos se ha vuelto más evidente que nunca. Este artículo explora ocho funciones diferentes de IA en las aplicaciones de hojas de cálculo de Microsoft Excel y cómo usarlas para el análisis de datos.

1. Insertar (capturar) datos de la imagen

Esta función es particularmente útil cuando se trata de copias físicas de datos, como administrar una tienda local y mantener registros físicos de contabilidad. Entonces, en lugar de ingresar los datos manualmente, puede ajustar los datos en su aplicación de hoja de cálculo con Insertar datos desde la imagen.

Insertar datos de la imagen es diferente de la función IMAGEN en Excel. Esta característica convierte su imagen en datos. Esta característica se desarrolla de dos maneras:

• Archivo de imagen, una imagen almacenada en su computadora local en Excel.
• Imagen del portapapeles, una imagen copiada en el portapapeles de su computadora.

Para usar esta característica: Haga clic en Datos > Desde imagen > Imagen desde archivo/Imagen desde portapapeles.

Después de seleccionar la imagen, Excel analiza la imagen con su capacidad de inteligencia artificial y sus datos se imputan en Excel.

2. Reconocimiento de patrones con Flash Fill

Flash Fill utiliza el reconocimiento de patrones para completar automáticamente los valores una vez que reconoce un patrón en los datos en función de las columnas adyacentes. Esta función es similar a la Función Autocompletar en Excel, que puede utilizar para automatizar la entrada y limpieza de datos.

Sin escribir fórmulas complejas, los usuarios pueden transformar datos. En su lugar, simplemente escriba el formato deseado en la columna adyacente y observe cómo Flash Fill hace su magia.

Prensa Ctrl+E en su teclado para usar Flash Fill o haga clic en Datos>Relleno instantáneo.

Si su Flash Fill no está encendido, puede activarlo yendo a Herramientas > Opciones > Avanzado > Opciones de edición, donde se debe comprobar el Cuadro de relleno flash automático.

3. Analizar datos

Analizar datos en Excel es una de las herramientas más emocionantes y eficientes de Microsoft Excel. Esta herramienta se llamaba anteriormente Ideas en Excel. Le ayuda a ver tendencias y patrones y a analizar y resumir datos. Usando sus capacidades de consulta de lenguaje natural de Analizar datos, puede hacer preguntas sobre sus datos para obtener información.

Sin tener que crear cálculos complejos, puede usar esta herramienta para ayudar en la toma de decisiones e impulsar los resultados comerciales, lo que podría ahorrarle minutos de trabajo. Puede utilizar la herramienta haciendo clic en Analizar datos sobre el Hogar pestaña de la cinta de la hoja de cálculo de Excel.

4. Recomendar gráficos

La visualización de datos le permite comunicar de forma clara y concisa información sobre sus datos a su accionista. Sin embargo, por vitales que sean, existen varios desafíos en lo que respecta a la visualización de datos. Uno es elegir los gráficos de Excel correctos y saber cuándo usarlos.

Excel ofrece a los usuarios numerosos tipos de gráficos, cada uno con sus puntos fuertes y débiles. Desafortunadamente, usar el gráfico incorrecto puede hacer que su accionista malinterprete los datos y tome una decisión equivocada. Ahí es donde entran los gráficos recomendados.

Los gráficos recomendados lo ayudan al mostrar qué gráfico funciona mejor para sus datos. Esto es útil cuando no está seguro de sus datos o necesita ayuda para determinar cuál funciona mejor. Con esta función, puede crear potentes gráficos y tablas en Excel.

Para usar los gráficos recomendados: Seleccione el Datos y haga clic en Insertar > Grupo de gráficos > Gráficos recomendados.

5. Columna del ejemplo en Power Query

Power Query es un potente motor de transformación de datos integrado en Excel. Esta herramienta le permite importar datos de diferentes fuentes y limpiarlos usando sus funciones integradas. AI potencia algunos Power Query para funciones y scripts de Excel. Una es la función Columna del ejemplo que permite a los usuarios crear una nueva columna basada en su ejemplo.

Simplemente escriba cómo desea que se vea la nueva columna sin escribir el código M o transformar nuestros datos con las funciones integradas de Power Query. Y el resultado se muestra en función de su ejemplo. Esto es particularmente importante cuando su conjunto de datos requiere transformaciones de datos complejas.

6. Tipo de datos geográficos en Excel

Las organizaciones utilizan datos geográficos en la actualidad para obtener información sobre el comportamiento de los clientes, las tendencias del mercado y más. Sin embargo, trabajar con datos geográficos puede ser un desafío. Los tipos de datos geográficos de Excel resuelven este problema al permitir a los usuarios convertir datos geográficos.

Esto permite que la aplicación reconozca y obtenga información sobre el país, la ciudad, el estado y el código postal de sus datos. Con esta función, puede obtener la tasa de desempleo, la población, la tasa de natalidad, el área, el PIB y la(s) zona(s) horaria(s) de sus datos. A recuperar datos geográficos enriquecidos en sus hojas de cálculo, haga clic en la celda, luego Datos > Geografía.

7. Pronosticar en Excel

Excel se diseñó inicialmente como una aplicación financiera. Por lo tanto, tiene sentido que tenga capacidades de pronóstico. Excel hace esto usando algoritmos de IA y de los valores en sus hojas de cálculo.

El pronóstico lo ayuda a predecir cosas como ventas futuras o tendencias. Esto se puede hacer en Excel usando varias herramientas de pronóstico. Una es sus líneas de tendencia que están disponibles como parámetro cuando creando un gráfico en Excel. Otra es la función de promedio móvil y el suavizado exponencial en Excel, que suavizan las fluctuaciones en los datos y pronostican el valor como un promedio ponderado de los datos históricos.

Sin embargo, la innovadora es la función Hoja de pronóstico. Esta característica pronostica y le permite personalizar sus datos al especificar una fecha de inicio de pronóstico, un intervalo de confianza, una estacionalidad, un rango de línea de tiempo y un rango de valores. Para hacer un pronóstico, haga clic en Datos > Grupo de pronóstico > Hoja de pronóstico.

8. Tabla dinámica recomendada

Las tablas dinámicas de Excel le permiten ver los mismos datos desde diferentes perspectivas al resumir sus datos. Esto es muy importante cuando se trabaja con grandes cantidades de datos en los que no se puede ver ni dar sentido a todo.

Crear tablas dinámicas en Excel es tan fácil como resaltar sus datos y seleccionar Tabla dinámica. La función de tabla dinámica recomendada sugiere varios resúmenes y perspectivas de sus datos en función de los datos proporcionados a Excel. Para usar la tabla dinámica recomendada:

1. Seleccione el rango de la tabla.
2. Ir a Insertar > Tabla dinámica recomendada.

Sea más productivo con Excel

Como puede ver, Excel actualmente tiene algunas capacidades de IA. Estas funciones aumentarán su productividad y ahorrarán tiempo mientras trabaja con Excel. Y con la introducción de Copilot y el repentino estallido de la innovación tecnológica de IA en la actualidad, puede esperar más capacidades de IA de Microsoft Excel.