Un buscador de herramientas mejorado en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google acelera su trabajo y lo ayuda a aplicar funciones que no sabía que existían.
El buscador de herramientas mejorado en el menú Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google es una pequeña mejora. Pero puede ayudarlo a aplicar comandos relevantes rápidamente a medida que las aplicaciones de Google Drive se vuelven más ricas en funciones. La función se está implementando para todos los usuarios de Google Drive en todo el mundo.
Un práctico cuadro de búsqueda "Buscador de herramientas" es parte del menú en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Este cuadro de búsqueda se encuentra en la barra de navegación superior de cada aplicación y le brinda un acceso rápido y fácil a los elementos y herramientas de menú más utilizados. Puede buscar herramientas específicas o aplicar un comando escribiendo una palabra clave o una frase en el cuadro de búsqueda.
Para usar el Buscador de herramientas para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones:
- Seleccione el ícono de la lupa en el menú en la parte superior de la pantalla.
- Usa el atajo de teclado: Alt+/ (ventanas), Opción + / (Mac OS), Alt+/ (Chrome OS)
como el El blog de Google Workspace demuestra, si busca "quién vio este documento por última vez", aparecerá el panel de actividad. Use cualquier término de búsqueda personalizado para mostrar las funciones y herramientas correctas ocultas entre los diferentes menús. Esta utilidad de búsqueda puede ahorrar mucho tiempo en una aplicación más complicada como Hojas de cálculo de Google, donde es posible que no sea un experto con diferentes funciones y fórmulas.
El paquete Google Drive tiene una función de búsqueda en el menú Ayuda (Ayuda > Buscar en los menús). Pero el buscador de herramientas mejorado se encuentra al frente y en el centro del menú, lo que brinda algunas mejoras más que deberían ayudarlo a trabajar más rápido. La función anterior se reemplazará gradualmente.
El buscador de herramientas mejorado ofrece algunas sugerencias "predeterminadas" cuando abre un nuevo documento en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.
- En Documentos: Configuración de página, menú desplegable y notas de reunión.
- En Hojas: Inserte filas/columnas, combine celdas y congele filas/columnas.
- En diapositivas: Configuración de página, revisión ortográfica y edición de un tema en Presentaciones.
Todas sus acciones recientes en el documento estarán disponibles para su reutilización rápida, y el buscador también ofrecerá sugerencias para acciones relacionadas. El Opción Buscar y reemplazar también está disponible en el mismo menú.
Un asistente en el menú de Google Drive
La nueva función "Herramientas" facilita la búsqueda y el uso de los comandos de menú que necesita en el contexto del documento. Este acceso rápido y fácil a las herramientas de uso común puede ahorrarle tiempo y concentrarse más en el contenido. Además, hace que sea más fácil descubrir nuevas características que quizás no sabías que existían. No es diferente al cuadro de búsqueda de Microsoft en la parte superior de las aplicaciones de Microsoft Office que le permite buscar acciones y ayuda al instante.
