Click Up vs. Trello: ¿Cuál es mejor para la gestión de proyectos?

ClickUp y Trello son excelentes herramientas de gestión de proyectos para cualquier persona que busque optimizar su flujo de trabajo, ya sea como líder de un equipo de proyecto o como miembro de un equipo. Estas herramientas lo ayudan a planificar, programar, asignar tareas, establecer plazos, realizar un seguimiento del tiempo y colaborar en tiempo real, por mencionar algunos.

Sin embargo, estas herramientas tienen funciones superpuestas que a veces dificultan la elección entre ellas. Bueno, no se preocupe más, ya que compararemos ClickUp y Trello en función de métricas críticas para ayudarlo a tomar una decisión informada en este artículo. Entonces, antes de sumergirnos en la comparación propiamente dicha, repasemos brevemente los conceptos básicos de cada herramienta.

Descripción general de ClickUp y Trello

Apodado el "centro neurálgico de la productividad",

Trello es una herramienta de visualización de gestión de proyectos que permite a individuos y equipos colaborar fácilmente en proyectos. Con Trello, los usuarios pueden crear tableros, tarjetas, listas y otros elementos, lo que les permite realizar un seguimiento, administrar y organizar tareas.

Trello es una opción importante para optimizar las operaciones en el espacio empresarial para organizaciones de renombre como Google, Coinbase y Zoom. Además, su versatilidad va más allá del espacio corporativo: puede usarlo para planificar una boda, crear un calendario de contenido e incluso escribir un libro.

En cambio, hacer clic es una herramienta más sofisticada y repleta de funciones que pretende desplazar a otras herramientas de gestión de proyectos en el mercado, siguiendo su lema, "una aplicación para reemplazarlos a todos". Satisface numerosos casos de uso con su gestión de tareas, personalización completa y colaboración en equipo. características.

ClickUp también permite a los usuarios visualizar informes desde paneles, establecer hitos y medir los objetivos del proyecto en tiempo real. Con su gran cantidad de integraciones que ayudan a simplificar las operaciones, ClickUp atrae las demandas de gestión de proyectos de una gran clientela, incluidos IBM, Samsung y Presidio.

Pasemos entonces a comparar ambas herramientas con respecto a sus múltiples funciones.

La integración mejora la funcionalidad de las herramientas de gestión de proyectos. Aquí hay herramientas que puede integrar con Trello:

• Flojo
• Google Drive
• buzón
• JIRA
• GitHub
• Zapier
• Evernote
• Equipos de Microsoft
• ásana
• Fuerza de ventas

Las integraciones de ClickUp incluyen lo siguiente:

• Zoom
• hubspot
• Cosecha
• Trello
• Google Drive
• JIRA
• Zapier
• Evernote
• GitHub
• Flojo

Ganador: Ambas herramientas tienen el mismo número de integraciones. Sin embargo, ClickUp podría tomar la delantera porque puede integrarlo con Trello.

2. Precios

Tanto Trello como ClickUp tienen diferentes listas de precios. Por lo tanto, aquí hay un desglose desde el más económico hasta el más costoso.

Trello

• Plan gratuito: Para equipos pequeños y tareas básicas. Curiosamente, puede probar la versión gratuita sin agregar los datos de su tarjeta.
• Plan estándar:Va por $6 por mes pero $5 por usuario por mes cuando se factura anualmente. Viene con el paquete completo del plan gratuito más campos personalizados, almacenamiento ilimitado y búsquedas guardadas.
• plan premium: Perfecto para gestionar múltiples proyectos con varias vistas, incluidas vistas de tabla, calendario, tablero y mapa. Cuesta $10 por usuario por mes cuando se factura anualmente o $12.50 por usuario por mes cuando se factura mensualmente.
• Empresa: El plan Enterprise está diseñado para organizaciones grandes y cuesta $17.50 por usuario por mes cuando se factura anualmente. Incluye todas las características del plan Premium más espacios de trabajo ilimitados e invitados con varias tablas.

hacer clic

• Plan gratuito: El programa gratuito incluye tareas, proyectos y miembros ilimitados. También tiene acceso a soporte al cliente 24/7 y Autenticación de dos factores por seguridad.
• plan ilimitado: Este plan cuesta $5 por usuario por mes cuando se factura anualmente o $9 por usuario por mes cuando se factura mensualmente. Incluye todas las funciones del plan gratuito, almacenamiento ilimitado, campos personalizados e integraciones con aplicaciones populares.
• Plan Business y Business Plus: El plan de negocios cuesta $12 por usuario por mes cuando se factura anualmente o $19 por usuario por mes cuando se factura mensualmente con una diferencia de $7 y $10 respectivamente en los paquetes Plus. Incluye todas las funciones del plan Unlimited más funciones avanzadas, como estimaciones de tiempo granulares y subtareas en múltiples listas.
• plan empresarial: El plan Enterprise está diseñado para organizaciones grandes y ofrece precios y funciones personalizados según sus necesidades específicas. Mientras tanto, ClickUp tiene una prueba gratuita de 30 días para los planes Unlimited, Business y Enterprise.

Ganador: El plan de precios de ClickUp parece más atractivo. En comparación, la herramienta tiene la mayoría de las funciones que no puede encontrar en otros planes gratuitos. Además, sus planes pagos tienen características más sólidas que los pagos de Trello.

3. Facilidad de uso

La belleza de cada herramienta de gestión de proyectos radica en su intuición: cómo los usuarios pueden navegar por la plataforma con poca o ninguna ayuda. De hecho, determina en gran medida qué tan bien empezar con cualquier software de gestión de proyectos.

Para Trello, todo lo que tiene que hacer es registrarse para obtener una cuenta, crear su espacio de trabajo, agregar un par de miembros del equipo y comenzar a asignar tarjetas de tareas. Su interfaz de arrastrar y soltar también facilita el movimiento de elementos por el tablero o entre listas, según sea necesario.

Por el contrario, la complejidad de ClickUp y la variedad de funciones para elegir pueden dificultar la navegación para la mayoría de los nuevos usuarios. Además, su interfaz de usuario no es exactamente una que le haga correr por su dinero.

Ganador: Trello rápidamente se lleva la corona aquí, ya que puede poner en marcha su espacio de trabajo en minutos.

4. Personalización y flexibilidad

Con Trello, puede crear su espacio de trabajo desde cero, diseñando su tablero, listas y tarjetas tal como las desea. Sin embargo, puede elegir entre plantillas ya creadas si no quiere pasar por la molestia. También puede adjuntar fotos y maquetas para ilustrar ideas a los miembros del equipo.

ClickUp le permite controlar qué notificaciones recibe, mencionar a otros usuarios en las discusiones usando la función "@" y editar sus comentarios incluso después de enviarlos. Además, puede crear campos personalizados y estados de tareas. ClickUp también tiene diferentes plantillas prediseñadas que puede personalizar para adaptarse a proyectos específicos.

Ganador: ClickUp tiene más funciones personalizables que le permiten manejar una gran cantidad de tareas de manera efectiva.

5. Colaboración

Trello tiene una función de comentarios que permite a los miembros del equipo comunicarse entre sí en tareas o tarjetas específicas. Además, se integra con varias herramientas de terceros como Slack para mejorar la colaboración.

ClickUp, por otro lado, es una herramienta de colaboración de conjunto completo que permite a los miembros compartir archivos y pantallas, mencionarse a sí mismos, crear informes y chatear en tiempo real. También tiene una fuente de actividad que permite a los miembros del equipo realizar un seguimiento de los cambios sobre la marcha.

Ganador: si la colaboración es un aspecto crucial de su proceso de gestión de proyectos, ClickUp puede ser una mejor opción porque ofrece funciones de colaboración más independientes.

6. Seguimiento e informes de tiempo

Tanto Trello como ClickUp ofrecen funciones de informes y seguimiento del tiempo, pero sus enfoques varían.

Las funciones de informes y seguimiento de tiempo de Trello están disponibles a través de integraciones de terceros. Tiene un encendido de calendario, lo que le permite mostrar tarjetas con fechas de vencimiento y cambiar entre semanas y meses para una mejor vista. Puede crear una lista de verificación, marcar tareas como resueltas o en progreso, o crear estados personalizados que describan mejor su progreso.

Sin embargo, ClickUp tiene una función de seguimiento de tiempo incorporada que ayuda a los equipos a monitorear el tiempo dedicado a tareas y proyectos. Los usuarios pueden controlar el tiempo manualmente dentro de la plataforma o usar un temporizador. Además, los usuarios pueden generar informes de gestión de proyectos y exportarlos en varios formatos, incluidos PDF y hojas de cálculo.

Ganador: ClickUp es mejor para los usuarios que priorizan el seguimiento del tiempo y los informes. Su función de seguimiento de tiempo integrada facilita el seguimiento del progreso, la identificación de problemas y la toma de decisiones basadas en datos.

7. Compatibilidad móvil

La compatibilidad móvil es una necesidad en el mercado de software actual. Por lo tanto, cualquier herramienta que pretenda utilizar para la gestión de proyectos debe ser compatible con dispositivos móviles. Afortunadamente, Trello y ClickUp se implementan en SaaS, Web y Cloud y son compatibles con dispositivos Android e iOS.

Ganador: Ambas herramientas están a la par con esta métrica. Puede usar cualquiera de ellos en cualquier lugar en un dispositivo móvil con acceso a Internet.

8. Limitaciones

Aquí hay algunos inconvenientes de ClickUp y Trello.

Trello:

• Trello no es apto para equipos grandes porque la conexión e interacción entre tableros es casi imposible.
  • También es un desafío diseñar flujos de trabajo más complejos sin integrar herramientas externas.
• Debe conectarse a Internet para disfrutar de una funcionalidad óptima.
• Los archivos adjuntos están limitados a 10 MB en los planes gratuitos y 250 MB en los planes pagos.
• No es adecuado para medianas o grandes empresas.

Hacer clic:

• ClickUp puede ser muy confuso. Su sobrecarga de funciones y el diseño de la interfaz de usuario pueden ser una molestia, especialmente para flujos de trabajo simples.
  • Además, la curva de aprendizaje es relativamente alta, ya que necesitará tiempo para acostumbrarse a usar la herramienta.
• La operación de ClickUp ocasionalmente se ve afectada por errores; un problema frecuente informado por los usuarios.
• Sin acceso a Internet significa que no hay acceso a ClickUp.
• Los planes pagos son relativamente caros.

Click Up vs. Trello: el veredicto

ClickUp es la mejor solución para equipos grandes que prefieren trabajar exclusivamente en una plataforma y minimizar el uso de múltiples herramientas externas. También tiene uno de los servicios de atención al cliente más receptivos del mercado. Por lo tanto, puede estar seguro de recibir respuestas rápidas y de calidad cuando se comunique con ellos por cualquier problema.

Por el contrario, Trello se adapta mejor a equipos más pequeños con tareas básicas e individuos con proyectos a pequeña escala. Con respecto a la experiencia del cliente, las preocupaciones de los usuarios son principalmente el tiempo de respuesta lento del soporte de Trello, pero puede contar con su equipo para obtener la asistencia necesaria.