¿Es usted un usuario de PowerPoint? Aquí hay algunas funciones avanzadas que pueden llevar sus presentaciones al siguiente nivel e impresionar a su audiencia.

Microsoft PowerPoint es una de las herramientas más populares para crear presentaciones y pases de diapositivas. Si bien PowerPoint domina la categoría de software de presentación, es posible que aún no conozca sus características más valiosas.

Veamos las características más notables de Microsoft PowerPoint que quizás no estés usando pero que definitivamente deberías usar.

1. Coautoría

Como sugiere su nombre, la coautoría le permite a usted y a sus colegas trabajar juntos en una presentación de PowerPoint. Resulta útil cuando forma parte de un equipo y desea colaborar en una presentación de PowerPoint. Estos son los pasos detallados para usar la coautoría en PowerPoint:

  1. Haga clic en el Compartir en la esquina superior derecha de Microsoft PowerPoint.
  2. Hacer clic Compartir… y luego seleccione su cuenta de OneDrive. Si no prefiere usar su cuenta de OneDrive, también puede elegir un método diferente.
    3. instagram viewer
  3. Si tiene el correo electrónico del miembro de su equipo, ingréselo en el Enviar enlace caja.
  4. Una vez que esté listo para compartir, haga clic en el Enviar botón.

Eso es todo lo que necesitas hacer. La próxima vez que alguien se una a la presentación, verá sus cambios en tiempo real.

Microsoft le ofrece infinitas oportunidades para personalizar la configuración de uso compartido de PPT. Puede hacer clic en el lápiz icono y luego Compartiendo ajustes para acceder a ellos.

2. Diseñador de PowerPoint

La función impulsada por IA de PowerPoint, llamada Diseñador de PowerPoint, lo ayuda a transformar la apariencia de su PPT. Cuando agrega una nueva diapositiva o cambia el contenido de una diapositiva existente, Designer analiza el contenido. Luego comienza a sugerir ideas de diseño que coincidan con el contenido de su PPT.

Si a menudo carece de inspiraciones de diseño, debería aprende a usar el Diseñador de PowerPoint función de ayuda. Siga estos pasos para comenzar con el Diseñador de PowerPoint:

  1. Crea una nueva diapositiva en PowerPoint.
  2. Agregue algo de contenido, luego haga clic en el botón Hogar pestañas Diseñador botón. Esto abrirá una barra lateral pegajosa donde verá muchas ideas de diseño (temas) para su PPT.
  3. Puede hacer clic en cualquier idea de diseño que se aplique a su diapositiva actual.

¿Quieres ver la verdadera magia? Cree algunas diapositivas más y agrégueles suficiente contenido. Abre el Diseñador barra lateral nuevamente para ver algunos diseños relacionados (aplicables a todas sus diapositivas).

3. Complementos de PowerPoint

Es posible que no sepa que PowerPoint le permite instalar complementos de terceros con un solo clic. Hay muchos diferentes Complementos de PowerPoint para transformar sus presentaciones completamente. Una vez que sepa qué complementos instalar, puede seguir estos pasos para instalarlos:

  1. En la pantalla de presentación, vaya a la Insertar pestaña.
  2. Clickea en el Obtener complementos opción.
  3. Esto abrirá el Complementos de Office ventana. Puede buscar e instalar sus complementos favoritos para PowerPoint.

4. Entrenador de presentadores

Si su objetivo es mejorar sus habilidades de presentación, Presenter Coach es la opción perfecta para usted. Le proporciona retroalimentación en tiempo real sobre sus habilidades de presentación.

Primero analiza todas las palabras que pronuncias. Luego, mediante el uso de inteligencia artificial, sugiere cómo puede mejorar aún más. Así es como puede habilitar Presenter Coach en Microsoft PowerPoint:

  1. Bajo la Diapositivas pestaña, haga clic en el ensayar con el entrenador opción. Esto abrirá su diapositiva actual en una vista de pantalla completa con un pequeño cuadro de sugerencias en la parte inferior derecha.
  2. Hacer clic Empezar a ensayar para iniciar el entrenador de IA. Ahora puede comenzar a presentar, y el Entrenador de presentadores le brindará comentarios sobre su ritmo, tono e idioma.
  3. Si desea detenerse, puede hacer clic en el silenciar y reanude la sesión haciendo clic en él nuevamente.

Pero, ¿cómo puede ver los comentarios o los resultados del Entrenador de presentadores? Para ver sus resultados, primero debe salir de la diapositiva. Aparecerá una ventana emergente que reflejará su informe de ensayo y un resumen de su actuación. Si eres un principiante, debes leer nuestro guía sobre el uso de Presenter Coach por ayuda

5. Modelos 3D

Todo en 3D se ve mucho mejor que en 2D, ¿verdad? Es por eso que puede hacer que sus presentaciones sean mucho mejores que otras mediante el uso de modelos 3D.

Microsoft PowerPoint tiene una vasta colección de modelos 3D en varias categorías. Las principales categorías de modelos 3D incluyen animales, emojis, avatares, formas, electrónica y dispositivos.

Para comenzar, haga clic en el Insertar pestaña en la parte superior y seleccione el Modelos 3D opción. Puede abrir cualquier categoría que desee y luego hacer clic en cualquier modelo 3D que desee insertar en su diapositiva. Una vez que esté listo, haga clic en el Insertar botón.

Lo mejor que distingue a esta característica es que incluso puede importar sus propios modelos 3D. Una vez que inserta un modelo 3D en su diapositiva, puede ajustar su posición, tamaño y rotación. También puede usar modelos 3D para exhibir productos, visualizar conceptos o agregar un elemento creativo a su PPT.

6. Transición de transformación

Al agregar transiciones Morph, puede animar diferentes aspectos de sus diapositivas. Puede animar diferentes objetos, diapositivas e incluso textos como desee.

Demostraremos el uso de transiciones Morph con la ayuda de los modelos 3D discutidos anteriormente.

Para utilizar una transición Morph, siga estos pasos:

  1. Cree dos diapositivas y complete algún contenido según su deseo.
  2. Insertar cualquier modelo 3d en tu primera diapositiva. Vamos a utilizar un modelo de computadora portátil para este tutorial.
  3. Debe duplicar el objeto que seleccionó en la primera diapositiva, o puede volver a insertar el mismo en la siguiente diapositiva.
  4. A continuación, gire o mueva el objeto duplicado como desee. También puede ajustar la posición o el tamaño del objeto.
  5. Ve a la Transiciones pestaña y seleccione Transformar como su tipo de transición.
  6. Ejecute o presente sus diapositivas para experimentar una transición fluida entre las dos diapositivas.

Eso es todo. Verá que su objeto hará la transición entre dos posiciones.

Si te resulta difícil, hay muchas sitios web para diapositivas animadas de PowerPoint para hacer su trabajo mucho más fácil. Puedes descargar una plantilla prediseñada y comenzar a personalizarla.

7. Eliminar el fondo de la foto

Desde PowerPoint 2016 en adelante, puede eliminar fondos de fotos con un solo clic en PowerPoint. No necesita ir a otro sitio web o instalar una aplicación de terceros para realizar esta sencilla tarea.

Para comenzar, inserte cualquier imagen en su diapositiva y luego haga clic en Quitar fondo desde el Formato pestaña. PowerPoint detectará el fondo y lo eliminará.

Si desea más control, puede ajustar la selección haciendo clic en las partes de la imagen que desea conservar o eliminar. Ahora que conoce los pasos, puede crear imágenes personalizadas que combinen con el diseño de su presentación.

8. Insertar objeto

Al insertar archivos de Office, como Word o Excel, sus diapositivas pueden obtener los beneficios de ambas aplicaciones. Puede agregar gráficos, tablas o incluso documentos de Word sin el dolor de cabeza de copiar y pegar. Los siguientes pasos lo guiarán para insertar un objeto en PowerPoint:

  1. Ve a la Insertar pestaña, y debajo de la Texto grupo, haga clic en Objeto.
  2. La ventana emergente posterior le pedirá que seleccione entre dos opciones: Crear nuevo o Crear desde archivo. Si desea crear un nuevo archivo, haga clic en DE ACUERDO para incrustarlo.
  3. Pero, si desea insertar un archivo guardado, haga clic en Crear desde archivo.
  4. Seleccione el objeto requerido que desea insertar debajo Objeto tipo. Puede ser un archivo de Excel, un gráfico o cualquier otra cosa.
  5. Haga clic en el Navegar y seleccione el archivo que desea importar a sus diapositivas.

Una vez insertado, puede personalizar la apariencia y la posición del objeto en la diapositiva. Si desea editar el contenido del objeto, haga doble clic en él para abrirlo y editarlo en su aplicación nativa.

9. Patrón de diapositivas

Al preparar una presentación, a veces el flujo o la consistencia se rompen por algún motivo. Por ejemplo, puede usar una fuente más grande en la primera diapositiva y una fuente diferente para el resto.

Cualquiera que sea la situación, hace que su presentación parezca desestructurada. En tales casos, Slide Master entra en juego. Slide Master es una característica útil que lo ayuda a dominar el elemento de "consistencia" de sus diapositivas. Le permite establecer la misma fuente, tamaño de encabezado, diseño y mucho más para todas sus diapositivas.

Siga estos pasos para habilitar y comenzar a usar Slide Master:

  1. Ve a la Vista pestaña y haga clic en Patrón de diapositivas.
  2. A continuación, puede personalizar el diseño, las fuentes, los colores y otros elementos de diseño de su presentación.
  3. Una vez que haya realizado los cambios, haga clic en el Cerrar vista maestra botón. Esto aplicará la plantilla definida a todas las diapositivas de su presentación.

Lo mejor de usarlo es que no necesita abrir todas las diapositivas y perder su valioso tiempo ajustándolas. Puede crear una plantilla usando el patrón de diapositivas que incluye opciones de fuentes, combinaciones de colores y otros elementos. Luego, deje que el patrón de diapositivas maneje sus presentaciones.

Lleve sus presentaciones al siguiente nivel

A nadie le gusta una presentación simple hoy en día. Por lo tanto, debe estar un paso adelante y agregar creatividad y un aspecto moderno a sus diapositivas. Si bien el diseñador lo ayudará con diseños, transiciones y modelos 3D, lo ayudará con otros aspectos visuales.