Cómo usar Photoshop para agregar firmas realistas a los documentos

Adobe Photoshop facilita agregar una firma física a un documento digital sin la molestia de imprimirlo primero. La configuración de una plantilla de firma le permitirá aplicar su firma física real a tantos documentos como desee, de forma rápida y sencilla.

Una vez que la firma de la plantilla esté completa, puede agregarla como una capa a cualquier imagen o documento PDF abierto en Photoshop. La capa se puede cambiar de tamaño y posición, luego se puede mezclar para eliminar el fondo de la firma. Una vez hecho esto, puede guardar el resultado como PDF y enviarlo como un documento digital para que el receptor final lo imprima.

1. Configurar una firma de plantilla

El primer paso para agregar una firma a un documento en Photoshop es configurar una plantilla predeterminada que se pueda copiar. Esta plantilla se convertirá en la firma de cualquier documento que necesites firmar a través de Photoshop.

En una hoja de papel blanca y normal, escriba su firma legal completa en el centro. Luego escanéelo con un escáner o tome una fotografía con una cámara de alta resolución.

Desafortunadamente, los escáneres a menudo eliminan o simplifican los píxeles en los puntos de transición entre tonos más oscuros y más claros. Esto puede hacer que la firma se vea poco natural si se escanea, creando un resultado general más pobre. El uso de una cámara puede evitar este problema; la mayoría de las cámaras modernas de teléfonos inteligentes serán suficientes.

Si está utilizando un escáner estándar, puede usar la mesa de luz para escanear el documento sin modificaciones adicionales.

Si está tomando una fotografía, coloque el papel sobre una superficie plana en un área bien iluminada. No proyectes sombras sobre el papel y comprueba que la luz sobre la superficie sea lo más uniforme posible. La imagen debe tomarse desde un ángulo alto.

Una vez que se haya tomado la foto o se haya escaneado la página, guarde los resultados como un archivo .png o .jpg. Abre la imagen en Photoshop y recorta los bordes, dejando solo la firma con una pequeña cantidad de blanco alrededor. hay varios métodos de recorte en Photoshop, pero le mostraremos la forma más rápida.

Para recortar la imagen en Photoshop:

1. Utilizar el Marco rectangular herramienta para seleccionar el área alrededor de la firma. Deje un poco de espacio en blanco adicional a su alrededor para asegurarse de que no se corte nada.
2. Abre el Imagen menú de la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla.
3. Seleccionar Cultivo. Esto eliminará cualquier parte del documento que no esté seleccionada.

Compruebe la imagen en busca de distorsiones o sombras. Use Photoshop para eliminar cualquier complicación menor, pero si la iluminación tiene fallas evidentes, es posible que deba volver a tomar la foto original.

Una vez que se haya asegurado de que la imagen sea clara y contenga solo la firma contra un fondo blanco puro, guarde el documento.

2. Abre tu documento en Photoshop

Una vez que la plantilla esté completa, abra el documento que debe firmarse en Photoshop. Photoshop puede abrir la mayoría de los tipos de imágenes básicos, incluidos .png, .jpg, .tiff, .gif y .webp, pero también puede abrir archivos PDF sin necesidad de convertirlos.

Si el documento que necesita firmar está en uno de estos formatos, o en el formato .psd nativo de Photoshop, puede abrirlo sin convertirlo.

Si el documento está en formato de texto, como .docx o .odf, primero deberá convertirlo a un formato que Photoshop pueda leer. La forma más rápida de hacerlo es imprimir el documento en formato PDF.

Abra el documento en cualquiera que sea su programa nativo y seleccione la función de impresión. En el cuadro de diálogo de impresión que aparece, seleccione Microsoft Imprimir a PDF como destino o impresora de elección si su PC ejecuta Windows. Una vez que seleccione imprimir, el documento será impreso en PDF, esencialmente convirtiéndolo en un archivo PDF, y luego puede seleccionar dónde guardarlo.

Después de convertir el archivo a PDF, ábralo en Photoshop para comenzar a agregar su firma.

3. Agregue su firma al documento

Con la firma y el documento abiertos en Photoshop, puede combinarlos rápida y fácilmente. Comience por ir a la firma. Prensa Cverdad + A, seguido por Cverdad + C para seleccionar todo el lienzo y luego copiarlo en el portapapeles.

Alternativamente, bajo el Seleccionar menú en la barra de herramientas, puede seleccionar el Todo opción para seleccionar todo el lienzo. Posteriormente, utilice el Copiar comando bajo el Editar menú para copiar el lienzo al portapapeles.

Con la firma copiada en el portapapeles, regrese al documento para agregarlo como una nueva capa.

Cómo agregar nuevas capas a un documento de Photoshop

Para agregar la firma al documento, la mejor opción es agregar la firma como una capa separada.

Usando el atajo Cverdadero + V o Ctrl + Mayús + V pegará la imagen actualmente copiada en el documento, pero la mantendrá separada como su propia capa.

A continuación, puede mover la firma pegada al área adecuada del documento y cambiar su tamaño con el Transformar característica bajo el Editar menú.

Si el fondo del documento es blanco puro y el borde alrededor de la firma no se nota, puede guardar el documento.

Si el borde es notable o el fondo del documento no coincide con el fondo de la firma, siga el siguiente paso para ocultar la discrepancia.

Usar el modo de fusión multiplicar

Seleccione la capa de firma del panel Capas en el lado derecho de la pantalla. Justo encima de la lista de capas hay un menú desplegable con la palabra Normal. Este menú desplegable controla el tipo de fusión de la capa.

Uso de diferentes tipos de fusión en Photoshop cambia la forma en que una capa afecta a los que están debajo de ella. Encuentra el Multiplicar tipo blend en la lista y selecciónelo.

Con Multiplicar seleccionado, el fondo de la firma debería desaparecer, dejando solo la tinta oscura detrás. Ahora el documento aparecerá como si hubiera sido firmado de forma natural. Si se necesita más de una firma, puede agregar tantas capas nuevas como sea necesario.

4. Guarde, imprima y almacene su documento de Photoshop

Finalmente, con su documento firmado, seleccione el Archivo menú de la barra de herramientas en la parte superior y haga clic en Imprimir. Esto abrirá el cuadro de diálogo de impresión estándar para Photoshop. Para la impresora, seleccione Microsoft Imprimir a PDF.

A continuación, haga clic en el Imprimir y guarde el resultado en la ubicación deseada. El documento se colapsará automáticamente en una sola capa y se escribirá en un archivo PDF. Ahora, el documento puede adjuntarse a un correo electrónico y enviarse según sea necesario.

También puede guardar el documento como un archivo PSD usando el Guardar como función en el Archivo menú. El documento de Photoshop guardado siempre se puede volver a editar más tarde si es necesario modificar la firma o si es necesario agregar firmas adicionales.

Firme sus documentos con Photoshop

Las herramientas de Photoshop facilitan la adición de una firma física a un documento. La misma técnica se puede aplicar para agregar múltiples firmas, completar información o corregir errores en una variedad de documentos digitales.

Siempre que tenga una imagen o PDF del documento y una plantilla de firma, puede crear documentos firmados rápida y fácilmente.